Курс, семинар, тренинг Управление временем

Цель.

Повышение эффективности использования рабочего времени.

Сокращение производственных потерь, связанных с нерациональным управлением времени.

Продолжительность.

2 дня (16 часов).

Программа[1].

Время как ресурс и цель.

· Ресурс времени. Что можно делать со временем? Как Вы чувствуете время? Оценка управляемости ситуации

· Стратегии управление временем в организации.

· Основной закон времени как стратегического ресурса

· Система управления временем

- Цель

- План

- Решения

- Выполнение

- Контроль

· Элементы системы тайм- менеджмента и управление ими

· Критерии проектирования личной системы тайм- менеджмента.

Инвентаризация и анализ времени.

· Основные методы инвентаризации личного и организационного времени.

· Алгоритм инвентаризации времени.

· Анализ помех и поглотителей времени.

· «Зачистка» расписания.

· Трехуровневая система диагностики. Технические ошибки. Внешние факторы. Психологически препятствия.

Целеполагание и процесс достижения цели

· Мечты, задачи, цели. Мечты и цели— чем они отличаются. Правильная постановка целей. Критерии правильной цели. Определение ресурсов для достижения целей. Оценка действий при достижении цели.

· Главный секрет эффективного управления временем.

· Цели организации и цели личности.

· Ключевые аспекты целеполагания.

· Свойства целей.

· Техника SMART анализа.

Техники планирования

· Технология ресурсного анализа, как подготовка к оперативному планированию.

· Технология ситуационного анализа.

· Принципы и правила планирования.

· «Золотые» пропорции планирования времени.

· Планирование дня с помощью метода «Альпы».

· Особенности и разновидности фаз работоспособности человека.

· Временные особенности выполнения задач в зависимости от типа темперамента и особенностей Вашего характера

Управление по приоритетам

· Задачи и приоритеты. Матрица Эйзенхауэра.

· Управление приоритетами в выборе продажи товара

· Управление приоритетами в работе с компаниями

· Управление приоритетами в работе с ключевыми клиентами

Самомотивация к управлению временем.

· Насколько высока Ваша личная эффективность? Что работает в Вашу пользу? Что не работает в Вашу пользу?

· Самомотивация к планированию Вашей работы. Контроль. Оценка. Поощрение.

· Борьба с недостатком собственной мотивации: техники работы с промедлением к началу некоторых видов деятельности.

Основная польза.

Участники семинара:

· Проведут самодиагностику и оценят собственную эффективность управления временем.

· Приобретут знания в области планирования рабочего времени.

· Выявят резервы оптимизации распределения времени.

· Узнают технологии составления обоснованного плана распределения времени в своей повседневной работе.

· Приобретут навыки эффективно организовывать себя и своих подчиненных.

· Получат методику аудита временных потерь и нахождения ключевых точек для дальнейшего совершенствования.

· При выполнении практических заданий приобретут знания и навыки использования инструментов управления временем.

· Оценят, на сколько принятые в компании правила и процедуры способствуют экономии времени.

Форма работы.

· Информационные блоки,

· выполнение индивидуальных заданий,

· моделирование конкретных ситуаций,

· тестирование, дискуссии.

Участники обучения получают:

· Рабочие тетради.

· Сертификаты участия.

[1]Программа типовая, окончательно формируется в ходе переговоров.

Резюме тренера высылается по запросу компании.

Даты начала обучения не определены.