Курс, семинар, тренинг Бизнес-тренинг «Эффективная самоорганизация: управление собой и своим временем»

Цель тренинга: повысить эффективность использования сотрудниками рабочего времени, за счет грамотной постановки целей, планирования и борьбы с поглотителями времени.

1. Вводная часть:

• Цели и задачи тренинга
• Знакомство участников
• Сбор ожиданий

2. Актуализация темы:

• Упражнение «Самый страшный день»
• Система управления временем
• Отработка: Согласование целей Компании и сотрудников в сфере тайм-менеджмента

3. Целеполагание

• Колесо сфер жизни
• Постановка целей в области потребностей
• Критерий SMART
• Отработка: постановка рабочих целей на неделю/месяц/квартал

4. Расстановка приоритетов

• Матрица Эйзенхауэра
• Метод Парето
• АВС-анализ
• Отработка: Распределение рабочих задач по приоритетам

5. Планирование рабочего времени

• Метод «Альпы»
• Гибкий способ планирования рабочего дня
• Отработка: Кейс на планирование

6. Поглотители времени

• Понятия поглотителей и помех времени
• Формирование списка актуального для участников
• Способы борьбы с поглотителями
• Отработка: Ролевые игры

7. Классификация задач

• Слоны/лягушки
• Способы работы с различными задачами
• Отработка: Составление таблиц работы со сложными задачами

8. Контроль

• Виды контроля
• Инвентаризация времени
• Хронометраж
• Фотография рабочего дня
• Поточные карты
• Отработка: Составление поточных карт и их корректировка с целью оптимизации времени

9. Самомотивация

• Принципы самомотивации
• Приемы самомотивации
• Отработка: составление мотивационного коллажа

10. Организация рабочего пространства

• Организация пространства рабочего стола
• Структурирование документов
• Метод «Ограниченного хаоса»
• Отработка: Составление и корректировка планограммы рабочего стола

Завершение тренинга

• Составление плана по дальнейшим шагам в области тайм-менеджмента
• Возврат к ожиданиям участников

После прохождения тренинга участники смогут:

1. Построить собственную систему планирования времени, которая поможет достигать целей наиболее эффективно;
2. Понимать принципы эффективного краткосрочного и долгосрочного планирования;
3. Выявить свои сильные и слабые стороны при распределении времени;
4. проанализировать причины неудач в планировании и попытаться устранить их влияние;
5. Научиться распределять время, с учетом собственного стиля жизни, привычек и предпочтений, циклов изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности;
6. Освоить приемы сортировки задач в соответствии с их приоритетами;
7. Эффективно планировать свои дела в условиях нехватки времени, справляться с неожиданно возникающими проблемами и задачами, не выбиваясь из графика.

Тренинг будет проводиться в увлекательной форме:

1. Ролевые игры
2. Работа в подгруппах
3. Групповые дискуссии
4. Интерактивные мини-лекции
5. Индивидуальная работа

Время проведения: с 10:00 до 18:00

Продолжительность тренинга: 2 дня

КомандаКонсалтинговой компании «SYNERGYA»