Курс, семинар, тренинг Кадровое делопроизводство. Ведение архива кадровых документов

1.Нормативная база ведения кадрового делопроизводства и архива кадровых документов.

2.Изменения в сроках хранения кадровых документов в связи с утверждением нового Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

3.Состав кадровой документации. Виды, разновидности, назначение кадровых документов. Общие требования к оформлению кадровых документов (ГОСТ Р 6.30-2003). Юридическая сила документов. Понятия подлинника документа, копии, выписки из документа, дубликата документа. Порядок удостоверения документов.

4.Особенности оформления кадровых документов: приказы по личному составу, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, трудовые книжки, учетные документы (личная карточка Т-2 и др.). Трудные случаи оформления документов при приеме на работу, переводе работников, увольнении.

5.Систематизация и организация хранения документов по личному составу. Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу. Экспертиза ценности кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы, особенности формирования дел в кадровом делопроизводстве.

6.Подготовка дел по личному составу к архивному хранению: оформление дел, составление описей дел, порядок передачи документов в архив организации. Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Порядок уничтожения документов.

7.Организация хранения документов по личному составу. Ведение справочной работы по документам архива.

8.Конфиденциальность в работе кадровых служб. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", соблюдение положений закона при работе с кадровой документацией.

9.Анализ наиболее типичных ошибок при ведении кадровой документации.

Янковая Валентина Федоровна – к.и.н., доцент, консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, автор книг и статей по кадровому делопроизводству, кадровый аудитор ведущих компаний.