Курс, семинар, тренинг Тренинг личной эффективности. Определение целей и контроль времени

Участники: Программа рассчитана на менеджеров, которым по роду деятельности необходимо умение эффективно управлять временем и нести ответственность за распределение работ и ресурсов другими людьми.

Цель семинара-тренинга: повышение ответственности за использование ресурсов времени для грамотного построения личной и корпоративной системы управления временем.

Программа:

1. Личная Эффективность

— Определение понятия «личная эффективность».
— Критерии эффективности.
— Время – как важный ресурс для повышения личной эффективности.

2. Определение целей.

— Миссия, предназначение и видение. Цели их значение и типы.
— Правила формулирования целей.
— Связь целей и ресурсов – желаний и возможностей (реальности).
— Планирование и составление графика времени.
— Постановка целей и контролирование их выполнения.

3. Инструменты для управления временем

— Ощущения времени и реальное использование его.
— Распределение времени по дням, неделям и проектам.
— Категории «важного» и «срочного». Матрица Тайм-Менеджмента.
— Выявление проблем, требующих срочного решения.
— Расстановка приоритетов и распределение ресурсов.
— Самоанализ. Повышение личной эффективности.

4. Организация себя

— Оценка собственных ресурсов. «Поглотители времени».
— Организация своего рабочего места, работы с документами, контактов.
— Организация звонков, встреч, совещаний.
— Формирование отчетности для руководства, стандартизация операций и форм.
— Противостояние откладыванию сложных и рутинных дел – психологическая комфортность труда.
— Самоконтроль – инструменты и приемы.

5. Организация работы других сотрудников

— Передача работы - делегирование. Определение делегирования.
— Что нужно / можно делегировать?
— Инструменты управления в разных ситуациях. Уровни готовности сотрудников к принятию ответственности.
— Правила делегирования. Контроль выполнения задач другими.
— Эффективное воздействие на поведение другого человека.
— Организующее воздействие обратной связи. Правила предоставления обратной связи.
— Ответственность за использование ресурсов.

В результате семинара слушатели смогут:

— более эффективно выполнять свою работу (экономия времени)
— оценить время как невосполнимый ресурс и понять ответственность за его рациональное использование
— изучить инструменты оптимизации рабочих процессов и личной эффективности
— уметь соотнести реальные возможности и поставленные цели
— снизить затраты времени на формирование отчетности для руководства (удобство и обзорность).
— понять, как научиться управлять временем, чтобы успевать жить, а не только работать

Методы ведения семинара – тренинга: Семинар проводится в режиме активного взаимодействия ведущего и участников. Для эффективного усвоения теоретического материала в программу включены ролевые игры.

Не определен