Курс, семинар, тренинг Современное делопроизводство в компании: оформление документов и документооборот

1. Современная нормативная и методическая база делопроизводства: Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76), национальные стандарты в сфере информации и документации (ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 15489-1-2007 «ССИБИД. Управление документами. Общие требования».

2. Организация документооборота.

— Понятие «жизненный цикл документа».
— Основные принципы организации документооборота.
— Движение входящих, исходящих и внутренних документов.
— Маршрутизация документооборота.
— Учет объема документооборота.
— Система электронного документооборота, особенности работы с электронными документами.

3. Регистрация документов в организации.

— Назначение регистрации.
— Структура регистрационного номера документа.
— Информационные технологии, регистрации, учета, поиска документов.

4. Составление и оформление документов.

— Состав реквизитов документов и правила их оформления.
— Подготовка отдельных видов документов: распорядительные документы (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (докладные, служебные записки, протоколы, акты, справки и др.).

5. Ведение деловой переписки:

— Виды и разновидности деловых писем
— Требования к оформлению делового письма
— Составление текста письма, стандартные языковые обороты в текстах писем.
— Этикет делового письма
— Языковые особенности деловой переписки.

Янковая Валентина Федоровна, консультантпо вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления. Заместитель директора ВНИИ документоведения и архивного дела, канд. ист. наук, доцент.