Курс, семинар, тренинг Управление закупками и запасами:прогнозирование, расчеты, решения

6 декабря 2010 года

1.Организация закупок. Размещение заказов
• Принципы построения микро- и макрологистических систем. Логистические каналы и цепи.
• Системный подход в управлении товарными запасами
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Как снизить риски в цепях логистических каналов"
• Функциональные связи департамента (отдела) логистики с подразделениями компании
• Как построить идеальную систему логистического менеджмента компании
• Функции отдела закупок в департаменте логистики
• Распределение ответственности за качество поставки между сотрудниками отдела закупок и других отделов компании
• Разбор кейса "Как правильно организовать работу департамента (отдела) закупок предприятия"

2.Логистическое планирование и управление закупками
• Политика в области разработки программы снабжения
• Стратегии: минимизации цен, сокращения затрат, наличие всех видов запасов на складе, точно в срок, точно по состоянию
• Разработка программы снабжения: основные экономические показатели
• Логистическое планирование в условиях неопределенности:
- планирование ресурсов: каким транспортом везти своим или наемным? Как часто? В каком размере?
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Принятия решения о минимизации транспортных затрат"
- управление затратами; расчет приведенных цен
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Расчет закупочных цен в цепях поставок в условиях изменения экономической ситуации"

3.Бюджетирование закупок
• Цели и методы бюджетирования
• Бюджет отдела закупок как составная часть корпоративного бюджета компании
• Формирование бюджета отдела закупок: нормативно-правовые акты
• Приемы снижения затрат в закупках: с чего начать?
• Формат бюджета отдела закупок - центра финансовой ответственности
• Формирование информационно-статистической базы для составления бюджета отдела закупок
• Информация регистров бухгалтерского учета необходима для принятия управленческих решений в закупках?
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Состав и анализ транспортно-заготовительных (включая расходы на хранение) расходов, мероприятия по их снижению"

4. Выбор надежного поставщика
• Критерии выбора надежного поставщика
• Надежен поставщик - надежна поставка. Золотые правила логистики - основа договора поставки
• Требования к поставщику до заключения сделки
• Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости поставщика - платформа надежности поставки
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Оценка финансовой устойчивости поставщика"

5.Использование условий договора поставки для принятия управленческих решений
• Международные правила толкования торговых терминов Incoterms 2000 в договоре поставки
• Переход права собственности и риска ответственности за поставку товара от продавца к покупателю: когда и как выбрать?
• Выбор оптимальных условий поставки для покупателя. Как покупателю не попасть в "ловушку" поставщика?
• Алгоритм приемки товара, односторонний отказ покупателя. Споры, порядок предъявления претензий, иски, санкции. Арбитражная практика.
• Разбор кейсов: "Ошибки покупателя в договоре поставки. Как их не допустить до подписания договора?

6. Нормирование запаса - основа сокращение бюджета
6.1.Классификация запасов по функциональному назначению и времени их создания:
• Места возникновения запасов в товаропроводящей цепи
• Запасы покупателей у поставщиков, запасы поставщиков у покупателей, виртуальные склады - основа сокращения логистических издержек
6.2.Технология расчета складских запасов:
• Формирование гарантийного запаса: что гарантирует?
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "10 причин изменения спроса заказчика"
• Практическая работа (совместно с преподавателем): 10 причин задержки в поставке товара
• Расчет буферного запаса: как определить время функционального цикла поставки?
• Создание страховых запасов на случай "страха"?
• Текущие (гарантированные) запасы, их отличие от гарантийных.
• Расчет частоты и времени поставки: как определить точку заказа?
• Нормативно-максимальные запасы и емкость склада
• Излишки площадей и логистические издержки
• Нехватка площадей и не своевременная поставка
• Методы сокращения затрат и рисков в поставке
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Расчет экономических показателей поставки в товаропроводящей цепи"

7 декабря 2010 года

1. Системы управления запасами: какая нужна Вам?
• Классификация систем управления запасами: европейская, японская, американская, российская… (Лучшие практики на предприятиях различных отраслей)
• Отличительные признаки систем по управлению запасами и области их применения
• Системы управления запасами: точно в срок (Just in time), точно по состоянию (Just in case)
• Классификационные признаки ТМЦ. Какой вид запаса - такая и система управления

2.Расчет и корректировка размера заказываемой партии в условиях изменения экономических показателей. Борьба с неликвидами:
• Что такое неликвид и как с ним бороться?
• Расчет текущих (гарантированных) запасов: что они гарантируют?
• Статистические и экономические показатели, необходимые для управления запасами
• Как найти оптимальный размер заказа: руководство к действию
• Динамика изменений размера заказа в условиях изменения экономической среды
• Расчет размера заказываемой партии при корректировке величины заказа
• Многофакторная модель прогнозирования грузооборота
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Прогноз грузооборота, оценка вероятности прогнозирования"

3. Системы управления запасами: методология применения, показатели, оценка. Инструменты снижения запасов
• Система управления запасов с фиксированной периодичностью заказа,условия применения
• Система управления запасов с фиксированным размером заказа, условия применения
• Сравнительная характеристика систем управлению запасами
• Двухбункерная система контроля складских запасов
3.1.Анализ АВС, ХYZ, abg в системе управления запасами
• Технология проведения АВС, XYZ, abg анализа
• Статистические данные для проведения АВС, XYZ, abg анализов: где их взять?
• Формирование матрицы АВС, XYZ, abg. Принятие решений о закупках
• Размещение запасов на складе по признаку АВС, XYZ, abg анализа

4.Анализ эффективности системы управления запасами. Ключевые показатели эффективности системы управления запасами:
• Показатели эффективности системы закупок в условиях изменения спроса, риска задержек и необеспеченности поставок.
• Расчет приведенных цен закупаемых
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Как оптимизировать поставки многоассортиментной продукции"

5.Оценка, стоимость, учет и контроль запасов:
• Виды оценки и способы учета материально-производственных запасов.
• Инструменты расчета стоимости запасов
• Расчет затрат на содержание запасов (хранение, обслуживание): нормативно-правовая база
• Виды учета материально-производственных запасов, их взаимосвязь для оптимальной поставки
5.1. Способы списания материально-производственных запасов со склада предприятия
• Учетная политика предприятиия: оценки материально-производственных запасов и способов их списания: какие выбрать?
• Сравнительная характеристика способов списания материально - производственных запасов в условиях изменения процесса закупки
• Расчет остатков материально-производственных запасов при списании методами FIFO, LIFO: руководство к действию
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Какой способ списания ТМЦ нужен Вам?"
• Материальный баланс складских запасов
• Расчет доли запасов в активах компании
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Баланс работы компании -баланс финансовых показателей"
5.2. Инвентаризация - инструмент сохранения собственности предприятия
• Виды инвентаризации и порядок проведения. Нормативно-правовые акты. Перманентная инвентаризация
• Отличие инвентаризации от ревизии. Что и когда проводить?
• Сроки проведения инвентаризации по видам материальных запасов.
• Документальное оформление итогов проведения инвентаризации.
• Порядок списания излишков и недостач материальных запасов, способы их урегулирования.
• Практическая работа (совместно с преподавателем) "Итоги инвентаризации"

Автор - Демина Ирина Павловна , консультант Координационного совета по логистике, автор книги «Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов», обширный опыт консалтинговых проектов по вопросам оптимизации и построению логистических систем, управлению запасами, складированием, транспортировкой. Консультировала такие компании, как The Coca-Cola Company, ЦВ «Протек», ОАО «Ивановский пивоваренный завод», ОАО «Русский Алюминий менеджмент», ОАО «Ростсельмаш», Корпорация "Интерпайп"