Программа семинара:
1. Ответственность работодателя за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового де-лопроизводства.
-
Разбираем статьи Кодекса об административных правонарушениях РФ и Уголовного кодекса РФ.
-
Выбираем вид аудита: общий или обзорный.
-
Минимизируем риски работодателя по привлечению к ответственности.
-
Оформляем процедуру проведения самостоятельного аудита кадровой документации и закрепления его результатов.
2. Процедура проведения аудита кадровой документации:
-
Внутренние локальные нормативные акты:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение (иной вид документа) по защите персональных данных работников (согласие работника на распространение его персональных данных, порядок автоматизированного и неавтоматизированного хране-ния персональных данных).
- Положение по оплате и др.
Разбираем ошибки в оформлении, принятии, утверждении, содержании и ознакомлении с ними работников.
-
Анализ трудового договора: наличие обязательных условий трудового договора, положений договора, нарушающих права работника. Разбираем порядок прописания заработной платы, трудовой функции, вред-ных факторов.
-
Анализ корректности обоснования заключения срочных трудовых договоров. Вопросы изменения срока тру-дового договора.
-
Анализ оформления и хранения унифицированных форм документов (приказы по личному составу и ос-новной деятельности).
-
Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2 (архивные требования, кодирова-ние сведений, ведение воинского учета, заполнение раздела 3, заполнение раздела по отпускам).
-
Анализ порядка оформления листов нетрудоспособности (документы, регламентирующие работу комис-сии по социальному страхованию, порядок расчета страхового стажа, разбираем ошибки при заполнении оборотной стороны).
-
Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам (график отпусков, приказы о предоставлении отпусков, наличие задолженности по отпускам).
-
Анализ законодательства по соблюдению режима работы (табель учета рабочего времени, установление ненормированного рабочего дня, привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выход-ные/праздничные дни).
-
Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек (приобретение, учет, хранение, оформление, заполнение, ведение, выдача работникам трудовой книжки).
-
Анализ соблюдения законодательства по оплате труда (штатное расписание, документы о премировании, оформление и выдача расчетного листа, сроки и размеры выплаты заработной платы и отпускных).
-
Анализ соблюдения законодательства по охране труда (аттестация рабочих мест, проведение медицин-ских осмотров, организация обучения по охране труда, соблюдение требований для работников, работающих с компьютерами, безопасность труда беременных женщин).
-
Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление (книги учета трудовых книжек, журналы учета командировок, журнал учета мероприятий по контролю).
3. Разрабатываем план по исправлению найденных нарушений. Назначаем ответственных лиц, устанавливаем сроки.
Регламент проведения семинара:
-
Время: с 10.00 до 17.00
-
В стоимость включено: раздаточный материал по тематике семинара, кофе-брейк, обед.
-
По окончании семинара участникам выдаются именные сертификаты.
-
Так же участники имеют возможность в течении 3-х рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги "Абонентское обслуживание".
БЕСПАЛОВА Виктория Владимировна - ведущий консультант, руководитель департамента трудового права компании NS Consulting.
