Курс, семинар, тренинг Exhibition-менеджмент. Эффективное участие в выставке

День 1

Выбор нужной выставки

• Типы выставок и их функциональные задачи
• Методология анализа и оценки фактора успешности выставки
• Соответствие выставочного проекта ожиданиям компании
• Цели и задачи участия

Практикум: Разработка концепции «идеальной» выставки для своего бизнеса Определение цели и задач участия в выставке по заданному кейсу.

Выбор места для стенда

• «Генетические особенности» места проведения, тематика павильонов
• Типы стендов
• Фактор соседствующих стендов
• Оцениваем маршруты и потоки посетителей

Практикум: Определяем приоритетное и альтернативное место для экспозиции по заданному кейсу.

Этапы подготовки к выставке

• Заключаем договор с Организаторами
• Оборудованные и необорудованные площади
• Выбор типа стенда; учет необходимых потребностей
• Анализ и подготовка маркетинговых материалов для выставки
• Подготовка персонала к работе на стенде
• Освещение участия в СМИ
• Привлечение будущих посетителей своими силами

Практикум: Определяем набор необходимых и эксклюзивных маркетинговых материалов, необходимых для участия в выставки (по заданному кейсу). Ищем нестандартные способы привлечения посетителей на свой стенд (brainstorm в группах по кейсам)

Этапы участия в выставке

• Монтаж стенда, ввоз оборудования
• Доставка, хранение экспонатов и их размещение на стенде
• Проведение выставки: ежедневные организационные задачи
• Демонтаж стенда, вывоз оборудования и экспонатов

Практикум: Распределение зон ответственности сотрудников компании, оценка человеческого ресурса (парная работа).


День 2

Оценка готовности компании к выставке

• Промежуточное тестирование в условиях внутренних изменений
• Тест на готовность материалов, оборудования и персонала к выставке

Практикум: Отказ от участия в выставке (парная работа по заданным кейсам)

Работа на стенде

• Топ-менеджмент компании на выставке
• Кросс-маркетинг с партнерами
• Привлечение посетителей «он-лайн»
• Промо-акции
• Анкетирование и мотивация посетителей
• Демонстрация продукции

Практикум: Мотивируем посетителей выставки к интервью. Переговоры на стенде:  «сложный» Клиент (1) определяем Конкурента (2).

Дополнительные возможности выставки

• Платные возможности
• Бесплатные возможности

Практикум: Составляем предложение по кросс-маркетингу для партнеров - презентация группе (поиск партнеров в режиме реального времени).

Организация внутривыставочного делового мероприятия

• Идея мероприятия
• Стратегия подготовки и продвижения вашего мероприятия в рамках выставки
• Работа с партнерами, СМИ, клиентами компании в рамках проекта мероприятия

Практикум: Организуем деловое мероприятие в рамках выставки с «0» (творческая работа в группах).

Оценка эффективности участия компании в выставке

• Количественные оценки
• Качественные оценки

Практикум: Оцениваем эффективность участия компании в выставке по заданному кейсу.

“Post-exhibition”-менеджмент

• Работа с новой базой контактов
• Работа с архивом контактов
• Фото- и видео- материалы выставки в ваших целях
• Пост-релизы
• Внутреннее собрание
• Оценка участия конкурентов, бенчмаркинг

Практикум: Пишем игровой пост-релиз (творческая работа в группах).

Беленкова Александра Александровна