Онлайн-курс, вебинар Эффективное управление командировочными и представительскими расходами: расчёты с подотчётными лицами, онлайн-кассы, операции с наличными

Эффективное управление командировочными и представительскими расходами в 2025 году включает следующие аспекты:

1. Расчёты с подотчётными лицами:

• нормативное регулирование учёта расчётов с подотчётными лицами;

• организация документооборота;

• применение онлайн-касс;

• оформление первичных документов;

• правила выдачи подотчётных сумм.

1. Операции с наличными:

• порядок завершения расчётов с подотчётным лицом;

• проверка расчётов с подотчётными лицами при проведении налоговых проверок;

• характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке;

• ответственность бухгалтера;

• суммы, не возвращённые подотчётными лицами;

• возмещение материального ущерба;

• материальная ответственность работников и условия её возникновения.

1. Хозяйственные расходы:

• учёт выдачи наличных денежных средств на хозяйственные расходы;

• операции с подотчётными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы;

• организация, документирование, отражение в учёте;

• доверенность;

• приобретение материалов, товаров, иных товарно-материальных ценностей;

• основные требования к документам, подтверждающим расходование средств для хозяйственных нужд;

• предел расчёта наличными средствами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;

• налоговые последствия: НДС, налог на прибыль, НДФЛ;

• как введение в действие ФСБУ 5/2019 «Запасы» повлияло на учёт материалов для управленческих нужд.

1. Служебные командировки и разъездная работа:

• понятие служебной командировки;

• порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам;

• документальное оформление командировки;

• табель рабочего времени и оплата труда во время командировки, присутствие на работе в день начала и окончания командировки, больничный во время командировки, возвращение не в день окончания командировки, совмещение командировки с отпуском;

• направление работников в командировку и возвращение в выходные дни, работа в командировке в выходные дни;

• транспортные расходы, электронный билет, опоздание на транспорт, изменение маршрута, использование такси, служебного или личного транспорта, аренда автотранспорта, VIP залы, поездки по городу во время командировки, услуги связи в командировке.

Нормативное регулирование и организация расчетов с подотчетными лицами:

• Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Нормативные документы, локальные нормативные акты организации, организация документооборота;
• Что нужно знать о применении ККТ в 2025 году?
• Правила оформления и первичные документы, форма заявления и РКО;
• Выдача подотчетных сумм из наличной выручки;
• Авансовый отчет при последующей оплате потраченных средств и другие спорные ситуации по отражению подотчетных сумм;
• Выдача денежных средств из кассы, выдача корпоративной карты, перечисление средств на карту работника;
• Порядок завершения расчетов с подотчетным лицом (возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному перерасходу)
• Проверка расчетов с подотчетными лицами при проведении налоговых проверок. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба;
• Материальная ответственность работников и условия ее возникновения.

Хозяйственные расходы:

• Порядок учета выдачи наличных денежных средств, выданных на хозяйственные расходы;
• Операции с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, документирование, отражение в учете;
• Доверенность;
• Приобретение материалов, товаров, иных ТМЦ, в т. ч. ГСМ, канцтоваров и т. д.;
• Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств для хозяйственных нужд;
• Предел расчета наличными средствами между юридическими лицами и ИП;
• Налоговые последствия: НДС, налог на прибыль, НДФЛ;
• Как ввод в действие ФСБУ 5/2019 «Запасы» повлиял на учет материалов для управленческих нужд.

Служебные командировки и разъездная работа:

• Понятие «служебная командировка», можно ли лицо, с которым заключен договор ГПХ, направить в командировку;
• Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам;
• Документальное оформление командировки;
• Табель рабочего времени и оплата труда во время командировки, присутствие на работе в день начала и окончания командировки, больничный во время командировки, возвращение не в день окончания командировки, совмещение командировки с отпуском;
• Направление работников в командировку и возвращение в выходные дни, работа в командировке в выходные дни
• Транспортные расходы, электронный билет, опоздание на транспорт, изменение маршрута, использование такси, служебного или личного транспорта, аренда автотранспорта, VIP залы, поездки по городу во время командировки, услуги связи в командировке;
• Суточные, компенсация расходов на наем жилого помещения, прочие гостиничные услуги, аренда жилья;
• Особенности учета расчетов по заграничным командировкам, возмещение расходов работнику, направляемому в командировку за границу, курсовые разницы;
• Однодневные командировки;
• Организация командировок через туристическую фирму;
• Разъездная работа в 2025 г.: изменения.
• Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы, НДС;
• Командировка и служебная поездка водителя – в чем разница;
• Оформление и порядок сдачи авансовых отчетов, утеря документов;
• Оформление путевых листов с 2021 г.

Представительские расходы:

• Какие расходы признают представительскими;
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов, нормирование расходов;
• Официальный порядок встречи;
• Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, проведение приема, переводчики, буфетное обслуживание, алкоголь, цветы;
• Переквалификация представительских расходов;
• Авансовый отчет по представительским расходам;

Разъяснения Минфина РФ, ФНС РФ.