Курс, семинар, тренинг Кадровое делопроизводство для начинающих: полный алгоритм оформления кадровых документов

Программа семинара:

1. Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушения трудового законодательства: полномочия государственных инспекторов, санкции за нарушения законодательства.

2. Структура системы кадровой документации. Общие требования к оформлению документов.

• Состав и виды кадровой документации. Документы, обязательные для ведения в любой организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
• Общий порядок оформления унифицированных форм документов.
• Система регистрации документов как способ защиты интересов работодателя.
• Придание документам юридической силы.

3. Локальные нормативные акты: предназначение и порядок ознакомления с ними работников.

4. Документирование отношений при приеме на работу

• Документы, предъявляемые при приеме на работу.
• Защита персональных данных работников. Расписка-согласие работника на обработку персональных данных.
• Алгоритм оформления документов при приеме на работу: порядок, сроки. Приказ о приеме на работу.
• Оформление трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Ограничения по установлению испытательного срока. Виды трудовых договоров: особенности заключения срочного трудового договора.
• Требования к оформлению личной карточки Т-2: архивные требования, порядок кодирования. Ведение воинского учета. Расчете стажа для оформления карточки Т-2.

5. Изменение определенных сторонами условий трудового договора.

• Перевод и перемещение: разница в процедурах. Приказ о переводе, оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам.
• Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя: возможности и ограничения.
• Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Разграничение понятий, порядок оформления документов и установления дополнительной оплаты.
• Внесение в трудовой договор недостающих сведений, изменение реквизитных данных работника и работодателя.

6. Совместительство: особенности оформления и кадровых процедур.

7. Порядок работы с трудовыми книжками.

• Сложные вопросы оформления обязательных журналов по трудовым книжкам. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Определение подлинности бланков трудовых книжек. Правовые последствия выявления неподлинных бланков.
• Первичное оформление трудовой книжки. Порядок оформления титульного листа и внесения в него изменений.
• Порядок внесения записей о приеме, переводе, расторжении трудового договора (противоречия в законодательстве).
• Внесение записей о поощрении работника.
• Порядок исправления записей.
• Порядок оформления вкладышей в трудовые книжки и дубликатов трудовых книжек.

8. Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска.

• Алгоритм оформления документов при предоставлении отпуска: порядок, сроки. Приказ о предоставлении отпуска.
• График отпусков - плановый документ: сроки и порядок утверждения. Сложные вопросы оформления и ведения графика отпусков.
• Вопросы предоставления других видов отпусков: дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
• Внесение сведений в личную карточку Т-2.

9. Порядок оформление вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.

10. Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора.

• Документы-основания для увольнения. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
• Приказ об увольнении, подготовка записки-расчета, закрытие личной карточки Т-2.
• Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении. Сложные практические вопросы связанные с отсутствием работника на работе, отказом взять трудовую книжку и т.д.

11. Порядок хранения документов: общие требования.

• Номенклатура дел: предназначение и порядок работы.
• Порядок подшивки документов в дела.
• Сроки хранения документов.
• Уничтожение документов.

Регламент проведения семинара:

В стоимость включено:

- Раздаточный материал по тематике семинара;
- Кофе-брейк;
- Обед.

По окончании семинара участникам выдаются именные сертификаты.
Так же участники имеют возможность в течении 5 рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги "Абонентское обслуживание".

БЕСПАЛОВА Виктория Владимировна- ведущий консультант, руководитель департамента трудового права компании NS Consulting.