1. Правовые основы деятельности внутрифирменного архива
-
Обзор действующей законодательной базы: ФЗ РФ "Об архивном деле в Российской Федерации", новые №149-ФЗ от 27.07.06 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»: изменения в правилах обработки и защите информации, №152-ФЗ от 27.07.06 «О персональных данных»
-
ГОСТ РИСО 1548912007 Управление документами. Общие требования.
-
Положение о ведении архива организации в соответствии с законом «Об архивном фонде Москвы и архивах»
2. Полномочия нового инспекционного органа. Ответственность должностных лиц нарушения архивного законодательства.
-
Полномочия нового инспекционного органа по контролю за соблюдением архивного законодательства.
-
Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства.
-
Санкции, налагаемые за нарушения в области архивного законодательства.
3. Архивирование документов и передача дел на хранение.
-
Экспертиза практической ценности документов, образовавшихся в деятельности компании: порядок, этапы проведения и оформление результатов, акт о выделении к уничтожению документов.
-
Создание номенклатуры и формирование дел текущего архива компании.
-
Классификация документов по видам / составу и их учет.
-
Определение сроков хранения документов.
-
Формирование, подшивка, нумерация, оформление обложки дела.
-
Составление описи дел: пояснения к применению в работе.
-
Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.
-
Подготовка и передача дел на архивное хранение: внутрифирменное и государственное. Заключение договоров с государственными и негосударственными архивами и передача документов на депозитарное хранение.
-
Особенности организации внутрифирменного архива: требования к помещению, оборудованию, должностным лицам.
-
Обеспечение сохранности документов.
-
Выдача дел из хранилищ: сотрудникам организации, сторонним организациям, по требованию правоохранительных и судебных органов.
-
Порядок работы с архивом при ликвидации организации.
4. Работа с документацией, содержащей информацию конфиденциального характера.
-
Федеральный закон от 29 июля 2004 года 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
-
Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения».
-
Федеральный закон от 27 июля 2006 года 152-ФЗ «О персональных данных».
-
Особенности архивирования документов с учетом требований нового Постановления Правительства по сохранности персональных данных хранящихся без использования средств автоматизации.
Регламент проведения
-
Время проведения с 10.00 до 14.00.
-
После окончания все участники получают именные сертификаты.
-
А так же имеют возможность в течении 3-х дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте.
Шнайдер Светлана Анатольевна. Юрист, заместитель руководителя департамента трудового права и кадрового делопроизводства компании NS Consulting (ООО "Центр Абонентского Обслуживания) по развитию корпоративного права.
