Курс, семинар, тренинг Руководитель проекта Project Manager (прожект менеджер). Управление проектами

Специалист по Project Management должен ориентироваться на результат, управляя целым комплексом взаимосвязанных операций, руководствуясь «проектным треугольником» (сроки, бюджет, качество), учитывая «стейкхолдеров» проекта. В госструктурах отмечен позитивный эффект от внедрения проектного подхода – увеличение темпов роста валового регионального продукта (исчисляется миллиардами рублей), снижение временных затрат и увеличение скорости освоения инвестиций. Стратегические цели коммерческих организаций также достигаются эффективнее путем применения проектного подхода. Однако без знаний и практических упражнений 2\3 проектов завершаются неудачами, провалами, растратами, пониженным качеством проектов.

• Классы проектов. Типы проектов. Виды проектов.
• Выбор методики проекта DIMAIC, PDCA и др.
• Иерархическая структура работ (ИСР).
• Управление сроками проекта (PERT). Сетевой график проекта.
• Планирование ресурсов.
• Управление стоимостью проекта.
• Управление рисками.
• Распределение работы в проекте.
• Матрица ответственности.
• Создание команды и командная работа.
• Подведение итогов. Анализ ошибок и проблем.

Руководитель проекта Project Manager (прожект менеджер). Управление проектами

Для кого: для широкой аудитории сотрудников, руководителей, специалистов, , исполняющих обязанности ProjectManager, для которых в процессе профессиональной деятельности важно эффективно осуществлять оперативное управление проектами; для специалистов формата «фриланс», для которых важно проектное управление бизнесом, ведущее к позитивным результатам и финансовым успехам.

Какие проблемы решает тренинг:

• Отсутствие знаний и практического опыта проектного подхода к рабочим задачам
• Необходимость в знании и практическом применении техник проектного менеджмента.
• Отсутствие знаний по управлению стоимостью, качеством, ресурсами, поставками, временем, рисками, коммуникациями, персоналом проекта.
• Слабое владение инструментами управлением результатами.
• Незначительное владение agile-методами управления проектами

В результате тренинга вы:

• Получите основные знания по управлению проектами
• Освоите основы «гибкого» (agile) управления проектами
• Освоите лучшие техники и инструменты управления проектами
• В ходе тренинга сможете поработать как над кейсовыми, так и реальными проектами по своим рабочим задачам и подготовить их презентацию.

Цели тренинга:

• Сформировать у участников понимание проекта как деятельности особого рода, требующей применения определенной технологии.
• Систематизировать знания участников об управлении проектами.
• Получить и отработать инструменты по основным этапам управления проектами.
• Освоить основы agile-подхода к управлению проектами
• Поработать над обучающими кейсами и\или реальными рабочими ситуациями.
• Освоить системный подход к оптимизации процессов\операций.

Все обучающие модули могут рассматриваться в контексте задач, решаемых участниками в рабочей деятельности. В ходе тренинга моделируются условия планирования и реализации проекта, в которых участники отрабатывают применение всех изученных инструментов управления проектом; возможно планирование реальных проектов!

Продолжительность: 8 – 16 часов (2 дня)

Методы тренинга: презентация, интерактивы, инфо-блок, групповая работа в малых группах, ролевая игра, отработка методов, решение кейсов, деловая игра, рефлексия опыта

Содержание тренинга:

Роль руководителя проекта (менеджера проекта) Project Manager (МП)

• Роль менеджера проекта – руководителя проекта
• Функции менеджера проекта РМ \ руководителя проекта
• Навыки (компетенции) менеджера проекта РМ \ руководителя проекта
• Практика: решение кейсов – коммуникация руководителя проекта
• Как быстро стать профессиональным руководителем проекта?
• Харизма руководителя проекта
• Шкала воздействия руководителя проекта
• Как руководитель проекта управляет групповой динамикой команды проекта

Понятие «проект». Основные признаки проекта

• Классы проектов. Типы проектов. Виды проектов.
• Практика: проектное управление.
• Выбор методики проекта DIMAIC, PDCA и др.
• Жизненный цикл проекта.
• Цели проекта.
• Практика: отработка формирования целей проекта.
• Устав, Миссия, роли и интересы проектов
• Практика: формирование Устава, Миссии, ролей и интересов проектов.

Планирование проекта

• Обоснование проекта.
• Иерархическая структура работ (ИСР).
• Практика: отработка ИСР.
• Диаграмма Ганта.
• Практика: отработка диаграммы Ганта.
• Управление сроками проекта (PERT). Сетевой график проекта.
• Практика: отработка PERT-диаграммы.
• Планирование ресурсов.
• Управление стоимостью проекта.
• Практика: график инвестиций.
• Управление рисками: SWOT-анализ.
• Практика: отработка SWOT-анализа.

Организация работ в проекте

• Распределение работы в проекте.
• Постановка задач.
• Практика: отработка работы в проекте.

Инструменты контроля

• Матрица компетенций.
• Матрица ответственности.
• Практика: формирование матрицы компетенций и ответственности.

Управление проектной командой

• Планирование человеческих ресурсов.
• Создание команды и командная работа.
• Особенности мотивации членов проектной команды. Развитие членов команды.
• Практика: командные процессы.
• Методы создания позитивной открытой среды в команде
• Обратная связь, поддержка, вовлечение, преодоление конфликтов в команде
• Практика: преодоление сложных ситуаций в команде проекта

Agile в командном взаимодействии

• Подведение итогов. Анализ ошибок и проблем.
• Практика: презентация проектов, разработанных в ходе тренинга.
• Принципы Agile. Современная деловая VUKA-среда
• «Треугольник» Agile: цели, качество, бюджет, сроки.
• Практика: работа с актуальным проектом участников обучения
• Позиция scrum-мастера (team lead)
• Daily SCRUM Meeting
• Практика: успешное проведение Daily SCRUM Meeting
• Инструменты SCRUM Board, Check-in sessions, Agile Stand-ups, Kanban и проч.
• Компетенции (навыки) и ценности специалиста, работающего в Agile-системе: целеполагание и фокус на целях, деловая коммуникация, активное слушание и др.

Завершение проекта

• Подведение итогов. Анализ ошибок и проблем.
• Понятия времени прохода (lead time), потерь и ценности проекта
• Практика: презентация проектов, разработанных в ходе тренинга.

Ответы тренера на вопросы группы участников тренинга.