Электронная подпись в системах электронного документооборота. Использование электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте
кадровое делопроизводство в электронном документообороте: приказ о приёме на работу, перевод, увольнение, отпуск, работа в выходной день, изменении графика работы и т.д., хранение трудовых договоров и доп. соглашений работников.
Новые требования к электронному кадровому документообороту
КЭДО с использованием Единой цифровой платформы "Работа в России"
Юридическая служба
Как соотносится законодательство о персональных данных с кадровым документооборотом, каким образом будет обеспечиваться соблюдение требований?
Каков порядок доступа к личному кабинету (системе документооборота)? Процедура регистрации и идентификации.
Правила безопасности при работе с системой документооборота
Порядок и способ ознакомления с документами. Подтверждение ознакомления. Порядок и способ подписания документов. Подтверждение подписания.
Сроки ознакомления с документами и их подписание. Синхронизация со сроками, предусмотренными в ТК РФ. Направление работником различных заявлений и обращений посредством системы документооборота. Разрешение споров с работниками, практические ситуации.
ЛНА при переходе
Бухгалтерская служба
Организация документооборота на предприятии. Отражение в локальных нормативных актах. Внутренний электронный документооборот
Простая электронная подпись, неквалифицированная или квалифицированная? Правила получение ЭЦП
(требование-накладная, акт на писание ТМЦ, дефектная ведомость, акты ОС-1, акты МХ-20, различные принятые формы внутренних первичных документов (такие документы составляются работниками организации, могут утверждаться руководителем и передаются в бухгалтерию), каким электронными подписями они должны быть подписаны, хранение таких документов (без бумажной формы) должно быть закреплено в ЛНА и УП общества)
Оформление использования внутренних электронных документов, их хранение.
Корпоративный секретарь
какие документы можно перевести в электронный вид и автоматизировать (общее делопроизводство, кадровые и бухгалтерские документы, тендеры)
какие ЭЦП применять, достаточно ли простой ЭП для внутреннего документооборота, КЭП для кадрового и т.д.
Долговременное архивное хранение документов, подписанных электронной подписью при их создании.
