Современные организации генерируют огромное количество документов. Это и бумажные и электронные документы. Впоследствии документы, оконченные делопроизводством, формируют архив. Однако если вопросы бумажного архива урегулированы в законодательстве, то ведение и особенности электронного архива в законодательстве не урегулированы.
Модуль 1
Нормативно-методическая база по организации и ведению архива.
- Законодательство об архивном деле.
- Ведомственные и региональные нормативно-правовые акты..
- Новый перечень документов со сроками хранения.
- Санкции за несоблюдение правил хранения и учета документов.
Модуль 2
Понятие архива организации.
- Виды архивов.
- Законодательное регулирование работы архива.
- Взаимодействие с государственными архивами.
- Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.
Модуль 3
Требования к помещению архива.
- Требования к зданиям и помещениям..
- Режимы хранения документов: световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный.
- Размещение документов в архивохранилище, средства хранения, топографирование.
Модуль 4
Ведомственный архив организации.
- Ведомственный архив организации.
- Разработка положения об архиве организации: задачи, функции, права, обязанности.
- Планирование работы архива, организация труда.
- Нормативы времени на работы в архиве.
Модуль 5
Комплектование архива и проведение экспертизы ценностей.
- Комплектование архива документами.
- Виды документов и их особенности.
- Классификация и учет документов в архиве.
- Порядок выдачи дел из хранилища.
- Проверка наличия и состояния документов в архиве.
- Оформление результатов проверки.
- Ответственность за состояние документационного фонда.
- Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации.
- Оформление дел.
- Разработка положения об экспертной комиссии организации: задачи, функции, порядок работы..
- Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения.
- Изменения нормативной базы..
- Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению..
- Порядок уничтожения дел.
Модуль 6
Основные учетные документы архива.
- Составление архивных описей дел постоянного хранения и по личному составу.
- Систематизация дел в архивных описях.
- Оформление титульного листа архивного дела.
- Составление паспорта архива организации.
- Типичные нарушения формирования архивных дел.
Модуль 7
Подготовка дел к передаче на государственное хранение и использование документов архива.
- Подготовка дел к передаче на государственное хранение.
- Составление исторической справки к документам..
- Использование документов архива.
- Выдача документов во временное пользование.
Модуль 8
Электронный архив.
- Практические вопросы внедрения электронного документооборота в организации.
- Практические вопросы использования электронной подписи.
- Практические вопросы создания и использования электронных архивов организации.
- Порядок подготовки и передача электронных документов на архивное хранение.
- Описание документов на электронных носителях.
- Виды электронных архивов.
- Экспертиза ценностей электронных документов, передаваемых в архив.
- Подготовка электронных документов к передаче в архив организации.
- Обеспечение аутентичности (подлинности) электронных документов.
- Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
- Порядок передачи электронных документов в архив организации.
Шестакова Екатерина Владимировна
генеральный директор
