Курс, семинар, тренинг Управление поставками и запасами. Простым языком о лучших практиках

Поставки точно в срок, в нужном количестве, без неликвидов и дефицитов

Простым языком о принципах обеспечения компании продукцией с высокой точностью планирования и максимальным уровнем исполнения заказов.

Полный комплекс необходимых инструментов для повышения надёжности поставок и своевременного обеспечения компании продукцией, которым можно пользоваться сразу после тренинга.

Для кого этот тренинг

Компании В2В сектора – производственные предприятия, дистрибуторы и оптовая торговля, ритейл. Сотрудники и руководители, отвечающие за управление и пополнение товарными запасами:

• менеджеры по закупкам;
• менеджеры по размещению заказов;
• руководители отделов закупок;
• логисты;
• руководители отделов логистики.

Результаты тренинга

• Участники умеют оперировать математическим аппаратом для определения и достижения целевых показателей оборачиваемости, складского запаса, исполнения заказа. Формализованы четкие цели и инструменты их достижения.
• Участники освоили методологию эффективного расчета запасов. Стало меньше ошибок и сбоев, заказы у поставщиков размещаются в оптимальном количестве.
• Участники имеют инструменты по предупреждению неликвидов и предотвращению дефицитов. Количество непредвиденных провалов в поставках, закупок в режиме «надо вчера!», а также невостребованной и ненужной продукции на складе станет в разы меньше.
• Ориентировочно на 0,5 - 5% может вырасти прибыль за счёт снижения капитальных затрат, роста оборачиваемости запасов, сокращения складского запаса, более точного исполнения заказов клиентов.

Программа:

Цена ошибки управления товарными запасами

Расчеты и примеры того, сколько денег компания теряет на неэффективном управлении товарными запасами.

• Сколько фактически стоит компании неправильное планирование заказов?
• Сколько стоят компании избыточные товарные запасы?
• Сколько стоят компании дефициты, связанные с неточным планированием заказов?
• Сколько стоят компании потери в цепочках поставок?

Подобные расчеты создают, пожалуй, самую сильную мотивацию для сотрудников к точному планированию и разумному управлению товарными запасами.

Аналитический инструментарий управления запасами специалиста и руководителя

• Что выгоднее – купить на полгода со скидкой или заказывать каждый месяц, но дороже?

Например, при средней закупке в месяц 100 коробок продукции по 90 руб. за штуку, выгодно ли купить сразу 700 коробок по цене 83 руб. за штуку (7,8% скидки)?

• Какого поставщика предпочесть: имеющего более низкую стоимость, но расположенного далеко, или местного поставщика с более высокой ценой?

Например, есть две компании производителя аналогичной продукции – Альфа и Бета. Поставщик Альфа находится в вашем городе и сам осуществляет доставку, поставщик Бета – за 1500 км от вас, но его цена на 9% ниже, чем у поставщика Альфа. С кем выгоднее работать?

• Подробнейший разбор всех затрат, сопровождающих закупки: затраты пополнения и затраты размещения заказов. Поэтапный расчет их влияния на итоговую стоимость продукции.

Практика применения АВС и XYZ анализов

Какие корректно обрабатывать данные и главное – как применять в практике для эффективного управления запасами.

• АВС и XYZ анализы. Распределение товаров на 9 квадрантов в зависимости от степени их значимости для компании и предсказуемости планирования. Пошаговая технология реализации и практического применения.
• Анализ трендов сезонности и периодичности спроса для корректного заказа.
• Погрешности периода изготовления заказов и товаров в пути.

Оптимизация оборачиваемости запасов

Подходы по увеличению (либо, при необходимости, снижению) оборачиваемости запасов для достижения максимальной прибыли.

• Какова норма оборачиваемости для вашей компании по различным товарным группам? Рассчитаем целевые значения.
• Формулы для вычисления оборачиваемости и сравнение с нормами оборачиваемости. Проблемы при высокой и низкой оборачиваемости.
• Поиск резервов и рекомендации по достижению целевой оборачиваемости в разрезе: формализации резервирования, методов планирования, ответственности и мотивации участников процесса.

Планирование и прогнозирование

Прогнозирование спроса и подходы в планировании запасов для повышения точности в управлении закупками.

• Практически применимые методы прогнозирования – статистические и экспертные.
• Формирование прогнозных значений на основании данных прошедших периодов.

Подходы в планировании продукции с неустойчивым и нерегулярным сбытом / применением. Сезонное и цикличное прогнозирование.

Расчет запасов

Сколько продукции закупить и сколько хранить на складе, чтобы обеспечить баланс затрат и выполнения заказов.

• Расчет оптимального страхового запаса – значимого источника капитальных затрат. Пути возможного сокращения и инструменты мониторинга.
• Управление запасами в зависимости от АВС-XYZ категории.
• Необходимые инвестиции в запасы. Сколько товара экономически оправдано держать на складе?

Расчет заказов

Экономически оправданные подходы для определения размеров заказа у поставщика.

• Инструменты расчета заказов: точка заказа, страховой и максимальный запас, плечо заказа.
• 5 моделей размещения заказов: временные, количественные, прогнозные.
• Оптимальный размер заказа у поставщика с учетом стоимости хранения и размещения заказа.

Работа с неликвидами и дефицитом

Пути сокращения затрат и оптимизации оборачиваемости от неликвидных и недостающих позиций.

• Предупреждение неликвидов – 4 подхода, чтобы излишков стало в несколько раз меньше.
• Инструменты борьбы с неликвидами, имеющимися на складе.
• Управление дефицитом и методы предотвращения дефицитных позиций на складе.

Дальнейшая работа после завершения тренинга

Тренинг закончился. Что делаем на рабочих местах?

• Составление плана мероприятий для каждого участника на ближайший месяц. Что конкретно нужно реализовать в работе.

Каждый модуль тренинга включает в себя:

• концентрированную теоретическую часть в виде схем, таблиц и интеллект-карт. Наглядных и запоминаемых;
• разбор примеров, расчеты в рабочей тетради;
• практику по теме – упражнения и тренировка в группах и индивидуально;
• обратная связь по итогам выполненной работы подробный анализ упражнений.

Материалы и сама программа построены таким образом, чтобы все знания и опыт, который участники получат в ходе тренинга, надолго закрепились в их памяти и в течение длительного срока использовались в работе. Поэтому в тренинге нет увеселительных разминок и развлекательных упражнений.

Инструменты для применения после тренинга

После тренинга у вас на руках будет проработанный комплект материалов для каждодневного применения на рабочих местах:

• алгоритмы расчетов, которые легко можно применять для планирования и прогнозирования;
• системные подходы для повышения оборачиваемости;
• примеры из практики свыше 100 компаний повышения эффективности закупок из которых вы сможете выбрать наиболее подходящие для себя;
• методологии планирования и управления запасами.

Даже применение трети инструментов этого комплекта в работе, помогает окупить вложения в обучение.