Курс, семинар, тренинг Порядок работы с персональными данными. Новые требования

Все кадровые работники, а также другие должностные лица профессионально связаны с обработкой персональных данных. Законодательство о персональных данных предъявляет к данным процедурам очень жесткие требования, которые на практике необходимо организовать в соответствии с установленными новыми требованиями. Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Роскомнадзора.

Можно ли использовать фото работника на пропуске, на сайте, в телефонном справочнике компании?

Можно ли хранить в личном деле копии документов работников?

Что такое распространение персональных данных?

Какие документы нельзя требовать от работника? Можно ли требовать предоставление ИНН от работника?

Как быть с информацией о супругах работников?

Что делать с данными в 1С, SAP и иных информационных системах работодателя после увольнения работника?

Ответы на эти, а также другие важные вопросы участник получат на семинаре.

Программа:

Алгоритм работы с персональными данными.

Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных по новым правилам и на новом бланке;

Назначение ответственного лица;

Разработка локальных актов по защите и обработке персональных данных;

8 типов обязательных согласий на обработку персональных данных;

Передача персональных данных;

Оценка потенциального вреда субъектам персональных данных;

Определение лиц, допущенных к обработке персональных данных;

Разработка процедуры уничтожения персональных данных.

Организация работы с персональными данными работников.

Понятие персональных данных;

Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;

Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных;

Перечень обязательных локальных актов по защите и обработке персональных данных;

Порядок получения, формирования и обработки персональных данных;

Уведомление об обработке персональных данных;

Распространение персональных данных;

Уничтожение персональных данных по новым правилам;

Оценка вреда, который может быть причинен субъекту;

Новое содержание локальных актов по защите персональных данных;

Новый порядок передачи персональных данных третьим лицам;

Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным.

Порядок оформления согласия на использование персональных данных.

Определение целей получения персональных данных и способа их обработки;

Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию;

Получение согласия при оформлении кадровых документов;

Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации;

Получение согласия на распространение персональных данных;

Другие согласия на обработку.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.

Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным, хранящихся в бумажном виде;

Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.;

Организационные способы защиты персональных данных;

Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных;

Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных;

Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм;

Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.

Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам.

Получение согласия на передачу персональных данных;

Поручение на обработку персональных данных: содержание, кто и когда оформляет;

Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами;

Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений;

Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки;

Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации;

Порядок уничтожения персональных данных.

И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.