Курс, семинар, тренинг Безопасность в закупочной деятельности: методы управления и риски

Закупочная деятельность – одна из важнейших систем жизнеобеспечения учреждений, предприятий и организаций. В ней могут быть задействованы юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели, самозанятые граждане, иностранные компании.

Отданная на самотек, закупочная деятельность не только не эффективна, с точки зрения экономии средств предприятия, но и может создавать дополнительные проблемы в виде возросшей дебиторской задолженности, налоговые риски, проверки контролирующих органов, возникновение коррупционных составляющих и «откатов». Отдельного внимания заслуживают проблемы низкого качества поставляемых товаров, работ, услуг. Неисполнение (отказ от исполнения) договора, расторжение договоров, суды. Работа по поиску исполнителя с привлечением приставов.

Данная программа не рассматривает нюансы управления закупками в контексте специального Федерального Законодательства в виде 44-ФЗ, или 223-ФЗ. Речь пойдет о безопасности в закупочной деятельности применительно к Гражданскому законодательству.

По завершению программы, выдается удостоверение о повышении квалификации.

Вопросы программы и регламент:

09:30 - начало регистрации слушателей. 11:00-11:30 - кофе-паузы. 13:00-14:00 - обеды. 17:00 - завершение программы обучения.

1. Общие принципы организации закупочной деятельности на предприятии исходя из требований Гражданского кодекса Российской Федерации, федеральных законов 05.04.2013 г. № 44-ФЗ, от 18.07.2011 г № 223-ФЗ и иных нормативных правовых актов;

2. Обеспечение безопасности закупочной деятельности на предприятии. Создание локальных нормативных актов (инструкция о договорной работе, положение о закупках, создание закупочной комиссии и т.д.);

3. Комиссионность в закупочной деятельности. Делегирование полномочий в закупочной деятельности. Процедуры внутреннего согласования. Распределение компетенции и зон ответственности между подразделениями предприятия. Организация работы с доверенностями;

4. Основные виды рисков в закупочной деятельности. Создание системы анализа и управления экономическими рисками. Составление карты экономических рисков. Определение допустимых пределов риска. Понятие риск-аппетит;

5. Применяемые методы управления экономическими рисками в закупочной деятельности. Методы минимизации и методы возмещения потерь. Методы упреждения и методы уклонения от риска. Методы локализации и методы распределения риска;

6. Комплаенс риски в закупочной деятельности. Понятие комплаенс в российском и международном законодательстве. Антикоррупционный, антимонопольный, санкционный и иные виды комплаенс процедур. Создание подразделения комплаенс (комплаенс менеджер);

7. Коррупционные риски в закупочной деятельности. Требования законодательства РФ по принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции. Антикоррупционная хартия российского бизнеса. Включение антикоррупционной оговорки в гражданско-правовые договора. Уведомление (получение согласия) о заключении договора ГПХ с бывшим государственным (муниципальным) служащим;

8. Предотвращение откатов и коммерческого подкупа в закупочной деятельности. Сбор и анализ информации по работникам, участвующих в закупочной деятельности. Использование ресурсов Интернета и технических средств (видео, аудио, DLP) для доказательства заинтересованности в сделке и личных договоренностей с контрагентом. Основы оперативной психологии;

9. Вычисление личной заинтересованности работника при анализе закупочной деятельности на предприятии. Применение методики «тайного покупателя». Косвенные признаки откатов при анализе взаимоотношений с контрагентами;

10. Понятие «конфликт интересов» в закупочной деятельности. Обязанность отдельных должностных лиц принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;

11. Методика анализа ситуации в закупочной деятельности, попадающая под понятие «конфликт интересов». Порядок предотвращения и урегулирования конфликта интересов. Применение мер дисциплинарного и иного воздействия к его участникам;

12. Риски получения низкокачественных товаров и услуг при осуществлении закупочной деятельности. Составление конкурсной документации и технических заданий. Риски при заключении договора с единственным поставщиком;

13. Риски завышения (занижения) цены в закупочной деятельности. Оценка ценообразования. Структура цены;

14. Риски нарушения антимонопольного законодательства в закупочной деятельности. Выполнение требований Федеральной антимонопольной службы. Картельный сговор, недобросовестная конкуренция и иные нарушения. Механизм реагирования на претензии и жалобы;

15. Риски нарушения миграционного законодательства в закупочной деятельности и способы защиты от них;

16. Репутационные риски в закупочной деятельности. Информационная и PR защита в закупочной деятельности предприятия. Защита предприятия от рисков, связанных с черным PR, информационным противоборством и иных неэтических методами ведения конкурентной борьбы;

17. Налоговые риски в закупочной деятельности. Применение понятия «должная осмотрительность и осторожность», а также «экономическая целесообразность сделки» в деятельности предприятия. Требования нормативных правовых актов ФНС России, по самостоятельной оценке налоговых рисков в гражданско-правовых отношениях;

18. Риски в закупочной деятельности, связанные с выполнением требований федерального закона № 115-ФЗ. Понятие «подозрительная сделка» в документах Центрального банка и Росфинмониторинга;

19. Оценка надежности контрагента. Методы сбора информации о контрагенте и оценки его надежности. Интернет разведка. Признаки опасности в деятельности организации. Применение метода Due Diligence при оценке компании. Методы оценки финансовой устойчивости контрагента;

20. Анализ безопасности коммерческих предложений. Изучение инициаторов проекта, их интересы и деловую репутацию. Верификация представителей и их статус. Изучение механизма получения прибыли. Проведение безопасных переговоров. Поведенческие аспекты при оценке надежности контрагента;

21. Мошеннические риски в закупочной деятельности. Формы мошенничества в различных видах бизнеса. Некоторые сценарии проведения мошеннических операций и защита от них;

22. Управление дебиторской задолженностью в закупочной деятельности. Мониторинг неплатежей и финансовых рисков в договорной работе. Основные способы возврата долга;

23. Организация системы внутреннего контроля и аудита как элемент безопасности в закупочной деятельности. Организация «горячей линии» и «телефона доверия». Проведение внутренних проверок и расследований по фактам нарушения закупочных процедур. Система внутреннего контроля по модели COSO.