Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство – как гарантия обеспечения сохранности документов.
Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
Номенклатура дел общего отдела. Изучение Перечня управленческих документов, вступивших в силу в 2021 году. Практическая работа по составлению номенклатуры.
Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
Описи электронных документов.
Целесообразность проведения аудита архива предприятия и его роль в деловой деятельности: как не получить штраф и без нарушений вести архив в новом году, устранение ошибок и подготовка к проверке.
Основные направления аудита: инвентаризация, экспертиза, техническая обработка.
Этапы аудита: отбор и распределение документов по срокам, приоритеты в работе с документами, выявление ошибок, перешифровка дел. Особенности при составлении описей (практическая работа).
Оценка архивного помещения. Требования к месту нахождения архива на предприятии, техническому оснащению и санитарному состоянию, хранение архивных документов в отсутствии хранилища.
Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
Практические рекомендации по работе с документами.
Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство – как гарантия обеспечения сохранности документов.
Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
Номенклатура дел общего отдела. Изучение Перечня управленческих документов, вступивших в силу в 2021 году. Практическая работа по составлению номенклатуры.
Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
Описи электронных документов.
Целесообразность проведения аудита архива предприятия и его роль в деловой деятельности: как не получить штраф и без нарушений вести архив в новом году, устранение ошибок и подготовка к проверке.
Основные направления аудита: инвентаризация, экспертиза, техническая обработка.
Этапы аудита: отбор и распределение документов по срокам, приоритеты в работе с документами, выявление ошибок, перешифровка дел. Особенности при составлении описей (практическая работа).
Оценка архивного помещения. Требования к месту нахождения архива на предприятии, техническому оснащению и санитарному состоянию, хранение архивных документов в отсутствии хранилища.
Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
Практические рекомендации по работе с документами.
