Онлайн-курс, вебинар Кадровое делопроизводство (теория+практика в 1С:ЗУП)

Программа курсов:

Модуль 1. Кадровое делопроизводство.

1. Система делопроизводства в кадровой службе. Организация работы с кадровыми документами. На что надо обратить внимание при оформлении документов.
2. Разработка и применение форм кадровых документов. Обязательные локальные нормативные акты работодателя: порядок оформления, утверждения. Какие правила можно и нельзя предусмотреть в локальном акте. Что скорректировать в локальных нормативных актах из‑за изменений законодательства в 2023 году.
3. Порядок оформления трудовых правоотношений. Особенности оформления документов:
   1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
   2. Оформление приема на работу. Как заключить трудовой договор, чтобы выполнить требования закона.
   3. Чем ошибки при приеме на работу грозят кадровику и сколько они стоят компании.
   4. Как рассчитать стаж работы сотрудника. Какие периоды включать в стаж.
4. Порядок оформления изменений трудового договора:
   1. Изменение условий трудового договора: причины и виды.
   2. Перевод на другую работу. Перемещение. Постоянный перевод без дополнительного соглашения – повод для штрафа.
   3. Временный перевод на другую работу, в каких случаях потребуется согласие работника. Временный перевод стал постоянным. Какие спорные ситуации могут возникнуть и на чьей стороне будет суд.
   4. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Как перевести сотрудника на легкий труд по медзаключению.
5. Порядок предоставления и оформления отпусков:
   1. График отпусков, как превратить формальный документ в помощника. Какие работники имеют право использовать отпуск в удобное время и как это учитывать при составлении графика. Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск по графику.
   2. Виды отпусков:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Как предоставить, продлить или перенести ежегодный отпуск, чтобы не нарушить закон. Неправильное понимание разделения ежегодного отпуска на части
• дополнительный отпуск. Предоставляется ли отпуск «за вредность» авансом
• отпуск без сохранения заработной платы, кому и когда предоставить обязательно.
  1. Как считать рабочий год сотрудника и какие периоды включать в отпускной стаж.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
  3. Новые правила об отпусках, которые Минтруд планирует включить в Трудовой кодекс.

6. Дисциплина труда:

• Порядок оформления поощрений и награждений.
• Дисциплинарная ответственность работника. Правила оформления дисциплинарных взысканий. Порядок и сроки наложения дисциплинарных взысканий. Погашение и снятие дисциплинарного взыскания. Опоздание с обеда не повод для дисциплинарного взыскания, практика судов.

7. Материальная ответственность. Как отвечать на вопросы руководителей о материальной ответственности работника.

8. Документы основания при прекращении трудового договора. Рекомендации по увольнению работников с учетом судебной практики.

9. Трудовая книжка. Правила оформления трудовой книжки. Как кадровик должен организовать учет и хранение бумажных трудовых. Как оформить новичку электронную трудовую, если он не принес бумажную или СТД-Р. Какие премии вносить в трудовую книжку по новому порядку. Когда работодатель отвечает за задержку трудовой книжки. Тупиковые ситуации с трудовыми книжками: решения с примерами.

10. Оформление дел кадровой службы (службы по управлению персоналом) согласно номенклатуре дел организации. Текущее и архивное хранение документов по личному составу. Порядок, в котором нужно уничтожать кадровые документы. Как восстановить утраченные документы и что делать, когда это невозможно.

11. Представлению документов по персоналу в государственные органы. Какие отчеты и куда сдает отдел кадров.

Модуль 2. Практические занятия с использованием программы 1-С: Зарплата и управление персоналом.

1. Знакомство с интерфейсом программы (Меню, Панели, Разделы).
2. Ввод кадровой информации. Штатное расписание (Заполнение справочников: организация, структура, подразделения, должности, производственный календарь, графики работ, штатное расписание).
3. Прием сотрудников. Внесение кадровых данных (Справочник Сотрудники, ввод персональных данных, оформление приема на работу).
4. Раздел электронные трудовые книжки.
5. Оформление отпусков (Ежегодный оплачиваемый, отпуск без сохранения заработной платы, дополнительные оплачиваемые отпуска, график отпусков).
6. Прекращение трудового договора. Оформление документов при увольнении.
7. Учет рабочего времени. Служебные командировки (Привлечение к работе в выходной день, направление в служебную командировку, изменение графика работы, табель учета рабочего времени).