Онлайн-курс, вебинар Современное делопроизводство: правила и рекомендации

В программе:

• Нормативно-методическая база делопроизводства. Государственное регулирование системы ДОУ. Обзор изменений законодательства. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Правила делопроизводства с изменениями. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях от 11.04.2018

• Положение о службе документационного обеспечения управления. Состав, структура и штатное расписание подразделений службы ДОУ. Составление должностных инструкций работников службы ДОУ. Должностной статус специалиста службы ДОУ в структуре организации. Нормативы времени на выполнение работ.

• Оценка эффективности документационного обеспечения управления. Показатели эффективности деятельности — KPI для службы ДОУ. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Контроль исполнения документов и поручений

• Документооборот как элемент процессного управления в организации. Бизнес-процессы: управляющие и обеспечивающие.

• Схемы документооборота. Создание специальных систем управления документами, интегрированных с управленческими процессами. Внутренний и внешний документооборот. Технологии работы с документами. Работа с письмами и обращениями граждан.

• Документационное обеспечение совещаний. Конфиденциальное делопроизводство и коммерческая тайна.

• Организация хранения документов. Ведомственный архив. Нормативно-правовая база по архивному хранению документов. Номенклатура дел организации. Общие принципы формирования дел. Экспертная комиссия организации. Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение. Архивное хранение документов.