Онлайн-курс, вебинар Электронный архив. Требования цифровой экономики и практические аспекты

Электронный архив – это не просто отдельный сервер, компьютер или место для складирования носителей с информацией. Электронный архив – это, прежде всего, технологии и производственные процессы, обеспечивающие весь цикл хранения документов от экспертизы ценности до их использования, через учет, описание, обеспечение сохранности, это реальная потребность сегодняшнего дня и требования всеобъемлющей цифровой трансформации всех сфер. При этом необходимость перехода на электронный документооборот сегодня бесспорна и уже осознана подавляющим большинством компаний.

На что обратить руководителям и специалистам архивных подразделений в первую очередь? Как учесть в организации архивного дела самые последние изменения законодательства? На какие нормативные документы ориентироваться? Как повысить эффективность архивного дела в компании, как наладить ЮЗДО? Как обеспечить безопасность документов? Какими компетенциями должен обладать специалист по формированию электронных архивов? Что нужно поменять в работе в условиях санкций? Как перейти на российское программное обеспечение?

Ответы на эти и другие важные вопросы – в программе повышения квалификации.

Программа разработана с учетом требований профессиональных стандартов Специалист по формированию электронного архива (Приказ Минтруда от 19 апреля 2018 г. N 266н), Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации» (Приказ Минтруда России от 31.03.2021 № 192н), "Специалист архива" (Приказ Минтруда России от 18 марта 2021 г. № 140н).

Важнейшее конкурентное преимущество данной программы – это практико-ориентированный подход к обучению.

Курс ориентирован на руководителей и специалистов архивов предприятий различных организационно-правовых форм, руководителей и сотрудников служб ДОУ (общих отделов, канцелярий, секретариатов), отвечающих за организацию хранения документов, а также руководителей и сотрудников служб автоматизации (IT-служб), внедряющих или модернизирующих электронный архив в архивах предприятий, учреждений, государственных и муниципальных архивах, службах ДОУ.

ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНЫ: заместитель заведующего отделом документоведения, старший научный сотрудник ВНИИДАД; Управляющий Партнер Группы Компаний «Телос Архив», член Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве; руководитель направления современных ЕСМ-решений компании «Электронные Офисные Системы»; Начальник службы электронного архива, АО Стройтранснефтегаз; Руководитель Департамента автоматизации и роботизации QIWI; инженер отдела документоведения ВНИИДАД; к.и.н., доцент кафедры автоматизированных систем ДОУ РГГУ, ведущий специалист Госархива РФ, один из авторов ГОСТ Р 7.0.97-2016, Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, РОО "Гильдия управляющих документацией";

И другие эксперты-практики в области архивного дела.

1. Новое в нормативно-правовой базе, регламентирующей архивное дело, особенности применения в организациях различных форм собственности.
2. Государственная политика в области расширения применения ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ. Программа «Цифровая экономика Российской Федерации». Концепция электронного документооборота об организации хранения электронных документов. Вопросы дальнейшего развития нормативной базы в связи с задачами архивного хранения электронных документов. Рекомендации на что следует обратить внимание, и какая существует ответственность за нарушения законодательства. Тренды цифровизации в сфере документооборота и архивного хранения.
3. ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ: ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ с учетом Приказа Росархива от 31.07.2023 N 77 и Приказа Минкультуры России от 08.08.2023 N 2367 Особенности жизненного цикла электронных документов на стадии архивного хранения. Хранение в архиве ЭД на физически обособленных носителях записи и хранение ЭД в составе информационной системы электронного архива. Организация электронного архива в организации.
4. Внутренние документы организации, регламентирующие ведение электронного архива. Номенклатура дел организации в условиях применения электронных документов. Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников системы электронного документооборота (СЭД). Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД. Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел. Номенклатура дел и управление сроками хранения документов (бумажных и электронных). Экспертиза ценности электронных документов. Выделение к уничтожению электронных дел, документов с истекшим сроком хранения. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Подготовка акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Создание и использование различными подразделениями фонда архивных документов
5. Аутентичность и целостность электронных документов. Организация хранения электронных документов и обеспечение их долговременной сохранности.
   Требования к архивному хранению электронных документов. Стратегия обеспечения сохранности электронных документов.
   Технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Проблемы архивного хранения электронных документов и способы их решения.
6. Технические требования к процессу оцифровки (сканирования). Вопросы приоритетов и последовательности перевода в цифровой формат архивных фондов, выбор методов оцифровки. Как решать проблемы ветхости, угасающего текста, большого формата документов?
   Рекомендации по созданию системы управления информационными массивами электронного архива организации. Комплектование электронного архива. Специфика учёта электронных документов.
7. Формы хранения электронных документов в организациях в зависимости от масштаба их деятельности. Подходы к решению задач архивного хранения электронных документов в небольших организациях и в крупных сложно структурированных организациях. Использование «Облачных» технологий и SaaS для хранения электронных документов. Электронный архив научно-технической документации как часть корпоративной информационной системы, особенности электронного архива НТД
8. Требования профессиональных стандартов. Приказ Минтруда от 19 апреля 2018 г. N 266н ""Об утверждении профессионального стандарта ""СПЕЦИАЛИСТ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА"". Характеристика трудовых функций в зависимости от уровня квалификации (выполняемые трудовые действия, необходимые умения и знания). Требования к образованию и обучению, опыту практической работы. Основная цель профессиональной деятельности - создание и обеспечение эффективной системы графических образов документов электронного архива с использованием информационно-коммуникационных технологий. Профессиональный стандарт Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией, приказ Минтруда от 6 мая 2015 г. N 276н. Обязанности, задачи и права архивных работников."
9. Практический опыт успешный опыт внедрения, модернизации СЭД на примере российских компаний: рассказывают практики