Курс, семинар, тренинг Управление закупками и складом в логистической системе предприятия

Эффективное управление в логистической системе обеспечивает предприятие огромным количеством конкурентных преимуществ.

А происходящие процессы тотальной цифровизации влекут за собой трансформацию закупочной и складской деятельности и предъявляют новые требования к специалистам и руководителям.

Как выстроить эффективную и бесперебойную работу отдела? Как достичь прозрачности закупочной деятельности и складских операций? Можно ли управлять поставщиками? Чего ожидать от цифровой трансформации и какая выгода от внедрения электронного документооборота? Как сократить рутинные логистические процессы?

Цель участия в семинаре: сформировать ряд конкурентных преимуществ для своего предприятия; познакомиться с опытом ведущих предприятий; сформировать компетенции управления цепями поставок, научиться выявлять риски, связанные с поставщиками, рассмотреть возможности автоматизации закупочной и складской деятельности.

В рамках семинара вы узнаете, как построить взаимовыгодные отношения с поставщиками, как экономить на закупках, но не на качестве закупаемого товара.

Обучение предназначено для руководителей отделов закупок и снабжения, складской логистики, управляющих отделом закупок.

Для выступления приглашены: ведущие эксперты/практики в сфере закупок и снабжения, складской логистики

Участникам, успешно завершившим обучение, выдается удостоверение о повышении квалификации

• Нормативно — правовая база, регламентирующая сферу закупок. Тенденции в сфере закупок.
• Цифровая трансформация логистических процессов. Электронный документооборот как средство организации цепей поставок: новое в законодательстве, мнение экспертов.
• Конкретные показатели эффективности работы отдела закупок. Взаимодействие отдела закупок со смежными подразделениями: «дублирование» функций и разделение зоны ответственности между отделами.
• Автоматизация планирования запасов: определение необходимости и передача заказа в информационную систему поставщика. Действенные способы борьбы с дефицитом и минимизации излишек складских запасов. Снижение затрат по закупкам. Как управлять затратами при ситуационном сокращении выручки.
• Выбор поставщика: практические рекомендации экспертов. Оценка поставщика потенциального и действующего: моменты, требующие особого внимания. Недобросовестные поставщики: спецификация на продукцию и техническое задание как «особо тонкое место» в процессе закупок. Риски, связанные с недобросовестными поставщиками.
• Практические рекомендации по выбору способа закупок. Анализ каждого из методов: запрос цен; запрос предложений; сбор коммерческих предложений; закупка у единственного поставщика; конкурентные переговоры.
• Как управлять видами оплаты закупок для извлечения максимальной экономической выгоды на предприятии. Предоплата, отсрочка, рассрочка, скидки от поставщиков. Проработка улучшения условий поставки: товарный кредит, доставка грузов.
• Управление портфелем поставщиков. Эффективные переговоры: методы манипуляций поставщиками. Получение обязательств и фиксация договоренностей. Индивидуальная стратегия работы с особыми поставщиками.
• Контракт: предмет договора, сроки доставки и условия доставки, цена, скидки, ответственность за нарушение существенных условий договора.
• Система мотивации сотрудников отдела закупок и снабжения: инструменты повышения эффективности. Практические примеры систем мотивации с учетом современных тенденций рынка.
• Антикоррупционная политика в закупках: на что обращаем внимание?
• СКЛАД: цели, задачи в структуре предприятия. Проблемные точки.
• Оптимальный запас: формирование, размещение и хранение. Сокращение затрат на содержание запаса. Минимизируем товарные потери и избавляемся от «неликвидов». Строим рациональный закупочный цикл. Как рассчитать объем страхового, текущего и максимального запаса и затрат на их содержание. Запасы: взаимосвязь объемов и оборачиваемости.
• Зонирование склада «без отрыва от производства»: особенности реализации. Автоматические системы планирования складских зон: преимущества и недостатки. Реструктуризация технологических зон склада: уплотняем «воздух», сокращаем зоны дополнительных услуг. Особенности отдельных зон.
• Складское оборудование: покупка, аренда, лизинг. Средства малой механизации и их использование: роклы, тележки, сетчатые контейнеры. Погрузочно-разгрузочное оборудование: вилочный автопогрузчик, штабелер, рич трак. Рациональное использование. Особое оборудование: конвейеры, узко проходное оборудование, крупнотоннажное оборудование, терм оборудование. Расчет оптимального количества единиц. Безопасная эксплуатация и хранение. Правила техники безопасности на складе.
• Цифровизация складской деятельности: преимущества, практика внедрения, перспективы. Автоматизация складских процессов. Маркировка, упаковка и манипуляционные знаки. Взаимосвязь маркировки и автоматизации. Штрихкодирование. Техника для использования штрихкодирования. RFID – технология: технические особенности и перспективы применения. Диджитализация и роботизация логистических операций как тренд 21 века.
• Регламентация процесса приемки товара. Возможные ошибки. Размещение товара на хранение и хранение. Особенности хранения особых видов грузов (опасных). Комплектование заказа. Выдача заказа.
• Адресная система хранения, принципы ее построения. Порядок перехода к адресной системе хранения. Проблемы и возможные ошибки. Особенности организации складского процесса на складе производственного предприятии. Системы управления складом. Структура, функциональность, основные требования. Системы управления цепочками поставок.
• Инвентаризация. Оценка ее итогов. Борьба с хищениями: алгоритм действий и основные мероприятия для их предотвращения.
• Как избежать «дублирования» трудовых обязанностей на складе. Эффективная организационная структура. Взаимодействие склада со смежными подразделениями: разделение зоны ответственности между отделами.
• Компенсационный пакет и основные принципы мотивации работников склада. Зона персональной и коллективной ответственности.
• Эффективность складской деятельности. Схема процессов склада. Технологическая карта.