Онлайн-курс, вебинар 1С Документооборот: Эффективное управление документами и процессами

Хотите сократить сроки согласования и принятия решений, исключить утерю документов, организовать эффективную совместную работу, повысить исполнительскую дисциплину? Стремительная цифровизация всех бизнес-процессов не оставляет выбора: нужно искать новые инструменты.

«1С: Документооборот 8» — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов.

Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность, сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Программа ориентирована на руководителей и специалистов подразделений делопроизводства и документооборота, специалистов отделов автоматизации, IT-служб, решающих задачи внедрения и модернизации систем электронного документооборота, электронных архивов, а также руководителей, желающих приобрести навыки современного управления потоком документов в организации.

Выдается свидетельство об участии в семинаре

• Как правильно установить 1С: Документооборот. Основные настройки, структура программы. Какую систему управления базами данных выбрать? Где будем размещать файлы? Какие есть ограничения установки под Linux? Какие программы надо установить для полнотекстового поиска по содержимому файлов? Для чего публиковать базу 1С: ДО на веб-сервере? Как сделать административную установку? Настройка НСИ. Учет по организациям. Виды документов. Нумераторы.
• Заполнение сведений организации. Создание пользователей в системе. Заполнение общих настроек. Настройка учетной записи для обработки уведомлений пользователей. Заполнение структуры предприятия.
• Работа с нормативно-справочной информацией. Настройка нумераторов документов. Создание видов документов (внутренних, входящих, исходящих). Настройка связей документов по видам.
• Обработка входящих документов. Карточка входящего документа. Использование встроенного почтового клиента. Добавление вложений в письма. Создание карточки нового корреспондента. Нумераторы. Регистрация входящего документа. Автоматическая вставка штрихкода. Сохранение штрихкода в файл. Добавление внешнего штрихкода. Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа. Поиск по штрихкоду. Распознавание изображений. Резолюции в документах. Переадресация входящих документов
• Работа с документами и файлами. Приемы работы с файлами в 1С: Документооборот. Шаблоны файлов. Организация удобного файлового хранилища. Настройка прав доступа к папкам файлов. Создание и редактирование файла. Версионирование. Загрузка шаблонов автозаполняемых файлов с диска. Настройка автозаполнения файлов.
• Внутренние документы. Автоматизация документооборота. Внутренние документы; структура папок внутренних документов; права доступа; настройка прав рабочей группы; согласование; утверждение; комплекты документов; отчеты. Типовые процессы автоматизации документооборота. Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния. Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов. Шаблоны внутренних документов. Печать и вставка регистрационного штампа. Комплекты документов. Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа. Права доступа по папкам внутренних документов.
• Связи между документами. Типы настройка и установка связей; нумерация по связанному документу; отчет.
• Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот. Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение; сложное согласование документов; виды согласования; составные процессы: обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа; комплексный процесс; использование времени в сроках деловых процессов документооборота; принятие задач к исполнению; система задач. Контроль выполнения задач; решение вопросов выполнения задач; перенос сроков выполнения задач; права доступа на деловые процессы и задачи.
• Поддержка бумажного документооборота. Работа с архивом. Уничтожение дел. Регистрация внутреннего документа прошлых лет. Оформление и передача дела в архив. Уничтожение дела согласно срокам хранения номенклатуры дел. Журнал. Передачи. Контроль переданных документов.