Онлайн-курс, вебинар Электронные транспортные документы: обязательность внедрения и как подготовиться

Государство уверено продолжает курс на цифровизацию. Электронные перевозочные документы (ЭПД) всё в большей степени становятся основным форматом взаимодействия на рынке перевозок, который позволяет снизить затраты на документооборот, увеличить скорость обмена документами, исключить их утрату или повреждение, сделать процесс перевозок более прозрачным. Концепция развития электронного документооборота предполагает, что до конца 2024 года в цифровом виде будут составляться 70% транспортных и товарных накладных.

С 01 июня 2024 года организации, связанные с оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, должны будут применять электронные перевозочные документы в обязательном порядке. (ФЗ от 03.04. 2023 №108-ФЗ. Сроки обязательного перехода на ЭПД в других отраслях еще не утверждены.

Но все идет к тому, что в самое ближайшее время электронные перевозочные документы уже станут обязательной нормой для всех.

Начинать подготовку к переходу на ЭПД необходимо уже сейчас.

Каждой транспортной компании необходимо заранее подготовиться к изменениям, чтобы изучить все нюансы ЭДО и научиться взаимодействовать с операторами электронного документооборота, с ИС ЭТД, работать с электронными перевозочными документами до того, как они станут обязательными.

Как подготовиться к глобальным изменениям отрасли, которые коснутся абсолютно каждого водителя, экспедитора, руководителя? Как максимально использовать появляющиеся возможности для повышения эффективности работы предприятия? Как обеспечить переход на электронные перевозочные документы в максимально короткие сроки и с минимальными издержками? Как выбрать оператора ЭДО? Какие проблемы уже выявлены и какой опыт по их решению уже наработан? Как обеспечить безопасное применение цифровых технологий на транспорте?

Семинар предназначен для руководителей и специалистов автотранспортных, логистических компаний, дистрибьютеров, торговых сетей, руководителей транспортных подразделений предприятий.

Для выступления приглашены: директор консалтинговой фирмы ООО «Анемис», аттестованный аудитор, налоговый консультант, профессиональный бухгалтер, CIA, DiPIFR; главный менеджер продукта Оператора ЭПД. исполнительный директор национального союза экспертов в сфере транспорта и логистики; руководитель департамента ЭДО ООО "Компания "Тензор".

И другие ведущие эксперты/практики отрасли, представители предприятий, имеющих опыт внедрения электронных транспортных документов.

1. Основные приоритеты развития цифровой трансформации транспортного комплекса. Правовое регулирование электронных перевозочных документов. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом и основные положения, требования, новое в электронном документообороте.
2. Алгоритм перехода организации на электронный транспортный документооборот. Как начать обмен и какие подготовительные работы стоит начинать уже сейчас? Анализ текущих бизнес-процессов. Дополнительные затраты при внедрении ЭПД: использование мобильных устройств; обучение сотрудников: как победить страх водителей перед новым инструментом и избежать технических сбоев; роуминговое взаимодействие. Внесение изменений в локальные нормативные акты компании. Технические требования к информационным системам и интеграция электронных перевозочных документов с внутренними учетными системами предприятия.
3. Информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), операторы и участники электронного документооборота и правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия. Выбор оператора ЭПД и заключение договора.
4. Виды утвержденных электронных перевозочных документов: транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, путевой лист, договор фрахтования, заказ (заявка). Структура электронных документов, файлы обмена и их содержание, заполнение и подписание документов. Обязательные титулы кто формирует и подписывает? Вспомогательные титулы. Порядок подписания титулов.
5. Рекомендации по взаимодействию с контрагентами по внедрению ЭПД: как избежать сбоев и обеспечить своевременность подписания?
6. Юридическая значимость электронных транспортных документов. Электронная подпись и машиночитаемая доверенность, новации 2023 - 2024, сложные аспекты получения, применения.
7. Сложные вопросы применения ЭПД и опыт их решения: Роуминг. Переадресация груза. Алгоритм подписания документа водителем и клиентом. Что делать в случае технического сбоя? В случае расхождения позиций? Если контрагент забыл подписать документ? Риски разглашения коммерческой тайны и обеспечение информационной безопасности. Печатная версия транспортной накладной: как уйти от дублирования? Что предъявлять при проверке сотруднику ГИББД?
8. ЭПД - как основа для дальнейшей цифровизации отрасли и для повышения эффективности работы транспортных предприятий. Экономический эффект: какие выгоды получат транспортно-логистические компании, грузоотправители и грузополучатели.