Курс, семинар, тренинг Руководитель отдела кадров

Внешнеполитические факторы, частичная мобилизация, кардинальные перемены в экономике вынуждают работодателей вновь и вновь пересматривать работу с кадрами, требуют от руководителей кадровых подразделений постоянного отслеживания и понимания происходящих нововведений, и огромных изменений в своей работе.

Кризис вынуждает работодателей вновь пересмотреть расходную часть бюджета компании, в том числе и на работников. Снова в фокусе - вопросы учета рабочего времени, бесконфликтного разрешения трудовых споров.

Особое внимание необходимо уделять особое внимание вопросам организации воинского учета. Работодатели обязаны нанимать работников-иностранцев с учетом новых правил и обязанностей. Существенно ужесточается наказание за обработку персональных данных без письменного согласия граждан. В тоже время не меньше проблем вызывает и сложная ситуация на рынке труда и нехватка кадров.

Все активнее вторгаются в кадровые процессы цифровые инструменты. Такие инструменты искусственного интеллекта, как применение чат-ботов в работе кадровых служб, специалистов по подбору, обучению - уже не туманная перспектива, а действительность, работающая на многих предприятиях.

Что должен знать Руководитель отдела кадров и как приспособиться к новым условиям? Что поменять в своей работе? Как правильно выполнить все требования законодательства, каков алгоритм действий, и что нужно сделать в первую очередь, прямо сейчас? Какие изменения ждут в ближайшее время и как к ним подготовиться?

Курс предназначен для руководителей кадровых подразделений, руководителей и специалистов по управлению персоналом, юристов, специалистов по кадровому делопроизводству.

Обучение будет проведено с УЧЕТОМ САМЫХ ПОСЛЕДНИХ ИЗМЕНЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, принятых к тому моменту.

Для выступления приглашены: практикующий юрист по трудовым спорам, эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства, кадровый аудитор; член Национального союза кадровиков, участник клуба HR-менеджеров, эксперт-практик в области кадрового документирования, специалист в области кадрового аудита; юрист по трудовому праву с многолетним опытом работы на руководящих должностях в государственных инспекциях труда Москвы, Санкт-Петербурга и Роструда; практикующий юрист, руководитель отдела труда и методологии "Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации". Преподаватель РАНХиГС при Президенте РФ;

И другие эксперты-практики, руководители кадровых служб ведущих предприятий.

1. Влияние западных санкций на рынок труда. Как поменялся рынок труда? Отток высококвалифицированных специалистов за границу, нехватка специалистов, вызванная мобилизацией, спрос на digital-специалистов, изменения зарплатных ожиданий и предложений. Как вести себя в новых реалиях? На что обратить внимание в первую очередь?

2. ЭФФЕКТИВНАЯ КАДРОВАЯ СЛУЖБА: как сформировать кадровую службу, чтобы она справлялась с требованиями руководства? Бюджетирование кадровой службы. Документы, регламентирующие работу кадровой службы.

3. Законодательство в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ.

4. СЛОЖНЫЕ АСПЕКТЫ ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И АУДИТ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ СВОИМИ РУКАМИ. Аудит как профилактика нарушений и актуализация документации. Подготовка и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: проверка соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям.

• Состав кадровой документации, обязательные и «факультативные» кадровые документы, кадровые документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах
• Проверка локальных нормативных актов, выявление нарушений, внесение изменений в ЛНА. Оценка правильности ведения необходимых журнальных форм по регистрации кадровой документации. Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно. Формы документов: Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Должностные инструкции / должностные обязанности. Коллективный договор. Положение об оплате труда и Положение о премировании. Положение о защите персональных данных. Положение о командировках. Организационно-штатная структура. Положения о структурных подразделения.
• Оформление трудовых отношений: сложные аспекты. Алгоритм и сложные моменты подбора персонала. Алгоритм предоставления ежегодных отпусков: график отпусков, уведомления работников об отпуске, порядок отзыва и др. Алгоритм предоставления иных отпусков. Алгоритм оформления командировок. Разница между командировками и служебными поездками. Алгоритм наложения дисциплинарного взыскания: сроки, документы, риски. Алгоритм поощрения работников. Электронный больничный лист. Типичные ошибки в кадровых документах.
• Трудовой договор: правильность заключения, когда можно заключить срочный трудовой договор; что учесть для особых/льготных групп. Алгоритм изменения условий трудового договора по инициативе работника и по инициативе работодателя
• Новые требования к проверке ведения и хранения трудовых книжек работников.
• Проверка правильности уничтожения документов по личному составу.
• Аудит электронных кадровых документов.
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.
• Подготовка документов на архивное хранение

  ПОСЛЕДНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА КАДРОВЫЕ ПРОЦЕССЫ

• Как организовывать и контролировать ведение ВОИНСКОГО УЧЕТА на предприятии: ключевые моменты, на что обратить внимание. Новые обязанности работодателя, новые правила. Новый порядок и сроки информирования комиссариата. Военнообязанные работники-уклонисты: новые обязанности работодателя в их отношении. Реестр воинского учета. Электронный реестр повесток. Бронирование специалистов, жизненно необходимых для предприятия. Проверки военных комиссариатов. Новые гарантии мобилизованным и добровольцам, и членам их семей
• Новое в работе с ИНОСТРАНЦАМИ: новые правила и обязанности работодателя. Постановка на учет/снятие с учета. Новые формы и порядок уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами. Единая база цифровых профилей иностранцев, пребывающих в стране. Электронные патенты для иностранных работников и обязательная электронная регистрация мигрантов. Дактилоскопическая регистрация, фотографирование и медосмотр.
• ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ сотрудников. Что поменялось? Новые индикаторы риска нарушения в сфере персональных данных. Взаимодействие с Роскомнадзором. Новые требования к подтверждению уничтожения персональных данных и к нанесенной оценке вреда субъекту персональных данных, трансграничная передача данных, биометрические персональные данные. Типичные ошибки и как избежать многомиллионных штрафов?
• Квотирование рабочих мест: различные категории и риски для компании.

  HR TECH: какие вопросы работы кадровой службы могут быть решены при помощи автоматизации. Искусственный интеллект в качестве рекрутера: поиск кандидатов по базам, генерация тестовых заданий, оценка резюме, общение по телефону, проведение собеседований и их анализ. Как сконструировать чат-бот? Чат-боты в процессе адаптации и обучения новых соnрудников, в коммуникациях с персоналом.

  РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, ОТПУСКА И ЗАРПЛАТА: НОВАЦИИ И КАК РАЗОБРАТЬСЯ СО СЛОЖНЫМИ ВОПРОСАМИ.

• Какие суммы можно удержать из зарплаты сотрудника. Как законно сократить ФОТ. Какие ошибки в начислении зарплаты - повод обратиться в суд. Расчет средней заработной платы с учетом новой позиции Конституционного суда.
• Учет рабочего времени. Работа сверхурочно, в праздники, в выходные и нерабочие дни: как не нарушить закон. Оплата сверхурочной работы по-новому. Как скорректировать порядок расчета в локальных нормативных актах работодателя. Соблюдение и корректировка нормы рабочего времени при суммированном учете. Правила расчета продолжительности рабочего времени на учетный период. График работы и график сменности. Табельный и электронный учет рабочего времени: принципы, типичные ошибки и их последствия.
• Изменение порядка установления премий с 01 сентября 2024 года в связи с выходом постановления Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П. Какие изменения внести в ЛНА.
• Новое при подсчете сумм и стажа в листках нетрудоспособности. Новации и судебная практика.
• Отпуска: какие споры возникают, как их разрешают суды, какие ошибки играют против работодателей.
• Компенсация за неиспользованные отгулы. Обязанность работодателя при увольнении работника заменить неиспользованные дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни повышенной оплатой.
• Дисциплинарное взыскание: за что можно и нельзя наказывать, виды взысканий, алгоритм действий и сроки действия взыскания.
• Льготные категории работников – новое в работе кадровика.
• Новые условия сохранения пособия по уходу за ребенком до достижения ребёнком возраста 1,5 лет с 01 января 2024 года.
• Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами: необходимые условия, нюансы, особенности, как правильно выстроить взаимоотношения, чтобы их не признали трудовыми.
• Водители: новые нормы 2024-2025, правила регулирования и контроль.
• Другие новации законодательства

  КАК ОПТИМИЗИРОВАТЬ ЗАТРАТЫ НА ПЕРСОНАЛ (правовые и организационные инструменты), в т.ч. включая перевод на неполное рабочее время и дистанционную работу

  ТРУДОВЫЕ СПОРЫ: БЕСКОНФЛИКТНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ И ПОБЕДА В СУДЕ. Судебная практика.

• Зарплатные споры: когда работники жалуются на работодателя из-за зарплаты? Как выиграть спор по зарплате или минимизировать риски.
• Споры из-за дисциплинарных наказаний: как наказывать бездельников и нарушителей дисциплины, чтобы самим не оказаться виновными? Как доказать законность дисциплинарного наказания и минимизировать риски в случае спора.
• Споры о приеме на работу: как компании теряют деньги и время из-за отказов в оформлении трудового договора? Как доказать законность отказа в трудовом договоре и минимизировать риски в случае спора.

  СПОРЫ ПО УВОЛЬНЕНИЯМ: как соблюсти процедуру? Алгоритм прекращения трудового договора. Как работники используют ошибки при увольнении в своих интересах? Как выиграть спор по увольнениям или минимизировать риски?

• Как выбрать оптимальное основание для увольнения.
• Особенности увольнения дистанционных работников.
• Увольнение по инициативе работника: подводные камни.
• Изменение определенных сторонами условий договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ) переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы уведомление работника об изменении трудового договора. предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях. процедура введения изменений условий труда, процедура расторжения трудового договора. возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства. судебная практика.
• Кризисные увольнения: увольнения при банкротстве предприятия, ликвидации предприятия. реорганизация как основание для сокращения штата/численности.
• Процедура сокращения персонала: как правильно оформить и учесть все риски компании. Компенсации, выплачиваемые при сокращении.
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Как правильно составить соглашение сторон, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде. Суммы выплат.
• Увольнение по инициативе работодателя – увольнение за прогул, за алкогольное опьянение, за разглашение коммерческой тайны и персональных данных, за несоответствие работника занимаемой должности. Увольнение беременных женщин, руководителей организаций, совместителей, иностранных работников: законные процедуры расторжения договора.
• Увольнение работников в связи с изменением условий труда. Увольнение во время испытательного срока

  ОТЧЕТНОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ – 2024-2025: КУДА, В КАКИЕ СРОКИ И ПО КАКИМ ФОРМАМ СДАВАТЬ. РАЗБОР СЛОЖНЫХ СИТУАЦИЙ.

  ПРОВЕРКИ ГИТ. Защита юридических лиц от неправомерных действий проверяемой организации. Подготовка к проверкам ГИТ. Документы, оформляемые ГИТ, ответственность за неисполнение предписаний. Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд.