Курс, семинар, тренинг Персональные данные

30 ноября 2024 года подписан федеральный закон 30.11.2024 № 421-ФЗ, который устанавливает уголовную ответственность за незаконные использование, передачу, сбор и хранение персональных данных.

В очередной раз значительно ужесточились штрафы за нарушения в обработке персональных данных. За обработку персональных данных без согласия пользователя либо, если такая обработка несовместима с целями их сбора, руководителю компании грозит штраф до 300 тыс. рублей. За повторное нарушение штрафы будут выше в два раза.

Появилась ответственность за не уведомление Роскомнадзора о намерении обрабатывать персональные данные: компанию могут оштрафовать до 300 тыс. рублей.

За утечку персональных данных размер штрафа для компании рассчитают от масштаба утечки, до 15 млн рублей. За повторную утечку компанию оштрафуют от 1 до 3% от выручки, но не менее 20 млн и не более 500 млн рублей. За утечку персональных данных с биометрией компанию оштрафуют от 15 млн до 20 млн рублей.

При этом правила работы с персональными данными активно меняются и дополняются. Опыт нарабатывается, но вопросов остается – очень много.

В программе семинара: анализ типовых нарушений законодательства в области персональных данных, практические рекомендации, как минимизировать риски и избежать эти нарушения, нововведения законодательства и новые правила проведения надзорных проверок Роскомнадзора

Семинар ориентирован на руководителей и сотрудников подразделений, в ведении которых находится организация обработки персональных данных, кадровых, юридических департаментов, директоров по информационной безопасности.

Для выступления приглашены: старший юрисконсульт компании «ФБК Legal»; специализируется в решении правовых вопросов регулирования и защиты персональных данных; Global Data Protection Officer, Joom; юрист практики интеллектуальной собственности и информационных технологий «Melling, Voitishkin & Partners»; ведущий юрист практики интеллектуальной собственности и персональных данных юридической фирмы «Клифф»; эксперт по защите персональных данных и информационной безопасности в DHL Expres. Соучредитель Ассоциации российских специалистов по защите персональных данных (rppa.ru), Data Privacy Manager в крупном международном холдинге;

И другие эксперты-практики в сфере регулирования и защиты персональных данных и информационной безопасности.

1. Обзор ключевых изменений ФЗ «О персональных данных». Новации -2024 и ожидаемые изменения в 2025 г.

2. Понятие и виды персональных данных в соответствии с нормами законодательства. Специальные категории. Персональные данные, разрешенные для распространения.

3. Аудит бизнес – процессов, «критические зоны» и типовые ошибки в большинстве компаний (исходя из практики):

• Отдел Кадров: Особенности организации кадровых процедур с учётом требований законодательства по персональным данным - обработка персональных данных работников: прием сведений, обработка, хранение, уничтожение, личные дела действующих и уволенных работников; что нельзя хранить в личном деле; обработка данных членов семьи без правовых оснований; несвоевременное уничтожение данных; ДМС; миграционный / воинский учет; командировки; медосмотры; неправильно организованный рекрутинг и обработка персональных данных соискателей; неправильно организованное архивное хранение; заказ визиток;
• Бухгалтерия: хранение первички; архивное хранение; зарплатный проект; аутсорсинг в бухгалтерии; исполнительные листы.
• Служба безопасности: пропускной режим; видеонаблюдение.
• Работа с договорами, доверенностями, ТТН; использование подрядных организаций.
• Персональные данные КЛИЕНТОВ И РАБОТНИКОВ: на что обращать внимание.

4. Порядок оформления согласия на использование персональных данных. Иные оснований для обработки персональных данных: разбор типовых ситуаций.

5. Сайт компании: что обязательно должно быть размещено на сайте в части защиты персональных данных?

6. Обработка видео и фото: когда начинаются биометрические персональные данные?

7. Создание системы организационно-распорядительной документации. Типовой комплект документов для оформления обработки ПДн – на что обратить внимание? Локальные акты (положения, инструкции); Распорядительные документы (приказы по организации); Типовые формы (согласия, обязательства о конфиденциальности, анкеты и т.д.); Журналы, реестры и перечни, листы ознакомления; Договорная документация; Акты (об соотношении возможного вреда и принимаемых мер, о внутреннем контроле (аудите) и т.д.; Технические документы.

8. Способы обработки персональных данных: с использованием средств автоматизации и без использования.

9. Допустимый срок обработки персональных данных и условия ее прекращения. Право граждан возражать против обработки персональных данных: изменения и новые правила.

10. Новые требования к уничтожению персональных данных: Обязанность уничтожить ПДн: незаконное получение ПДн или отсутствие необходимости в этих данных; неправомерная обработка ПДн; достижение цели обработки ПДн; отзыв субъектом ПДн согласия на обработку. Документальное подтверждение уничтожения: акт уничтожения ПДн + выгрузка из журнала регистрации событий в ИСПДн

11. Информационная система персональных данных (ИСПДн): что нужно знать юристу и кадровику? Как выполнить требование о локализации баз персональных данных в России?

12. Комплаенс в области персональных данных в компании. Выстраивание системы комплаенса в области персональных данных на всех этапах и для компаний любого размера. Позиция Data Protection Officer (DPO) в структуре организации. Основные обязанности и функции.

13. Новые требования к оценке вреда субъекту ПДн. Как оценивать вред? Степени вреда. Уведомление РКН.

14. Что считать трансграничной передачей персональных данных? Выявление потоков трансграничной передачи ПД и определение получателей ПДН; запрос сведений о мерах защиты ПД и условиях прекращения их обработки; оценка иностранного получателя; подготовка и направление уведомления в РТН.

15. Требования GDPR на территории РФ и их применимость по отношению к российским операторам.

16. Ответственность за нарушение законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных

17. Роскомнадзор: изменения в составлении и подаче уведомления об обработке персональных данных: когда компания должна его обновить и можно ли его не подавать; что учесть при заполнении уведомления? Уведомление Роскомнадзора об инциденте и о результатах его проверки - что учесть: выявлено неправомерное копирование базы данных; копия базы данных доступна в интернет; получено сообщение с угрозой раскрыть базу данных. Сроки уведомления.

18. Проверки Роскомнадзора в 2025 году: порядок проведения и основные особенности. Утечка ПД в Интернет как основание для внеплановой проверки. Профилактический визит РКН. Основания для внеплановых проверок. Инспекционный визит. Объявление предостережения. Документарная проверка. Выездная проверка. Чек-лист Роскомнадзора. Обжалование решений Роскомнадзора.