Курс, семинар, тренинг Цифровизация трудовых отношений: новые правила работы кадровика в 2021 году, сложные вопросы

Изменения в ТК РФ, связанные с дистанционной (удаленной) работой и вступающие в силу 1 января 2021 года (Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ) становятся катализатором в процессе цифровизации трудовых отношений.

В тоже время продолжается эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота с использованием собственных информационных систем или системы «Работа в России».

С 2021 года переход на электронные трудовые будет полным для работников, начинающих трудовую деятельность. Работодатели уже сдают в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД. С 2021 года руководителей компаний начнут штрафовать за несдачу и ошибки в СЗВ-ТД. В 2020 году приняты изменения в законодательство, касающиеся порядка работы с электронными цифровыми подписями.

Как организовать ЭДО на предприятии? Какие санкции предусмотрены для работодателя, не предоставившего данные о работнике в ПФ РФ или предоставившем в неполном объеме? Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек (ЭТК)? Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях? Обязан ли работодатель приобретать электронные подписи для всех сотрудников или они должны делать это самостоятельно? Как суды относятся к практике включения в трудовой договор обязанности сотрудника ознакомиться с документами в электронном виде?

Эти и другие вопросы разберем в рамках курса повышения квалификации.

В программе: разъяснения последних изменений в законодательстве в части оформления трудовых отношений в электронном виде, в т.ч. и для дистанционных сотрудников; новых обязанностей работодателя по подаче и новой ответственности за непредоставление информации в ПФ РФ; внесению изменений в локальные акты, коллективные ТД в связи с переходом на ЭТК. Также будут предложены алгоритмы решения задач по работе с ЭЦП в условиях ведения кадровой документации в электронном виде (с учетом судебной практики).

Специальное время будет отведено разбору сложных вопросов взаимодействия с дистанционными работниками (с учетом сложившейся правоприменительной практики, новелл трудового законодательства, вступивших в силу в 2020 году и требований Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).

Курс ориентирован на руководителей и специалистов кадровых подразделений, бухгалтеров и юристов, связанных с оформлением кадровой документации

• Трудовые отношения в электронном виде: к чему готовиться в 2021 году (экспертный обзор). Использование электронных кадровых документов. Приказ Минтруда России от 14.05.2020 N 240н "Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой". Практические вопросы, выявленные в ходе эксперимента, их решение. Юридически значимые сообщения сторон ТД. Новые правила ст. 67 ТК РФ. Новые сроки хранения кадровых документов с 18.02.2020 (Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019); Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ, Особенности кадрового документооборота при удаленной (дистанционной) работе.

• Электронный кадровый документооборот работодателя. Документы, которые уже сейчас можно вести в электронной форме (ТД с дистанционным работником; акты по гражданско-правовым договорам; электронные больничные и др.). Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России» (практические вопросы, опыт участников экспериментов). Понятие «письменная форма» для ТК РФ. Обмен юридически значимыми сообщениями между работником и работодателем: момент отправки и доставки; идентификация лица, отправившего сообщение и др.

• Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении. Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни». Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись; что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании; режим рабочего времени и времени отдыха; порядок увольнения; электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника. Нужно ли вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?

• Электронные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы переходного периода. Пошаговый алгоритм перехода на электронные трудовые книжки в 2020-2027 гг. Электронный СНИЛС (ФЗ от 01.04.2019 №48-ФЗ, ПП РФ от 13.06.2019 №335п): новые правила постановки на учет, подтверждение присвоения СНИЛС, предоставление работодателю. Новая ст. 66.1 (ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ).): ведение трудовой книжки в электронном виде, выдача работнику ЭТК «на руки». Способы «подтверждения» трудового стажа работника. Интегрирование ЭТК с ГИС. Разъяснения Минтруда по вопросам применения ЭТК: письма от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933, от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180, от 16.03.2020 № 14-2/В-267 и другие.

• Действия работодателя по переходу на ЭТК: аудит ТК на бумажном носителе; исправление ошибок и записей, не соответствующих законодательству; внесение изменений в ЛНА; уведомление работника о переходе на ЭТК и возможности ведения ТК на бумажном носителе; внесение изменений в коллективные договоры. Кто может вести ЭТК, использование программ оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение). Передача сведений в ПФ РФ: форма СЗВ-ТД (Федеральные законы № 436-ФЗ от 16.12.2019, № 136-ФЗ от 24.04.2020). Новые сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности с 26 апреля 2020 года (Постановление Правительства РФ № 590 от 26.04.2020). Ответственность работодателя за предоставление неполных и/или недостоверных сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) в информационную систему ПФ РФ с 01.01.2021: изменения в статье 15.33.2 КоАП РФ. Порядок расчета страхового стажа после перехода на ЭТК. Форма СТД-Р, предоставляемая работнику работодателем.

• Персональные данные (ПД) работника при ведении кадрового ЭДО: что нужно знать. ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»?

• Электронный больничный (ЭЛН, ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ): правила, сложные случаи. Сопроводительные документы к ЭЛН (талон, согласие). Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; исправление ошибок в названии организации; проверка подлинности ЭЛН; направление сведений в ЕИИС «Соцстрах»; ЭЛН по уходу за членом семьи и др.)

• ЭЦП при оформлении кадровых документов: проблемные вопросы, перспективы изменения законодательства. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте; срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Оформление простой ЭЦП для подписания кадровых документов. Оформления ЭЦП при заключении договора с дистанционным работником. Конфиденциальность ЭЦП. Перспективы применения «облачной» ЭЦП в трудовых отношениях. Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭЦП (нюансы подачи иска, оговорка об использовании ЭЦП и печати в тексте договора и др.). Обзор судебной практики.

• Особенности организации и проведения проверок Государственной инспекцией труда (ГИТ). Новый административный регламент, действующий с 22.10.2019 (Приказ Роструда № 160 от 13.06.2019). График плановых проверок на 2021 год. К чему готовиться и как себя защитить. Самопроверка на основании чек-листов. Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайн инспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.

• HR Tech: какие вопросы работы кадровой службы могут быть решены при помощи автоматизации. Сложности перехода на автоматизированное кадровое делопроизводство (опыт практика), параметры проекта. Оптимизация конкретных процедур: что оптимизировать? Процесс, форма документа. Варианты перехода на электронный формат

• К чему еще готовиться кадровику в 2021 году: отмена отчета о среднесписочной численности, удаленный и комбинированный режим занятости, прямые выплаты больничных и других пособий на все территории РФ (завершение эксперимента ФСС РФ), изменения в трудовом законодательстве по охране труда (Постановление Правительства РФ № 1181 от 04.08.2020)

• Обсуждение проблемных вопросов участников.