Как планировать и эффективно использовать рабочее время свое и подчиненных. Как высвобождать дополнительные временные ресурсы. Как делегировать задачи. Как определять очередность работ. Как анализировать потенциальные риски и грамотно корректировать планы. Как мотивировать себя и сотрудников на выполнение задач.
Тренинг можно пройти в онлайн-формате со скидкой 30%
Цель
Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии
Задачи
- планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку;
- избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы;
- понять какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность;
- грамотно делегировать задачи и полномочия;
- выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ;
- улучшение коммуникаций между функциональными подразделениями;
В программе тренинга
Постановка целей, задач. Стратегическое и тактическое планирование.
- Принцип постановки целей.
- Постановка задач подчиненным.
- Условия хорошо сформулированного результата, планирование по целям.
- Построение плана коммуникаций между функциональными подразделениями (в команде, в проекте)
- Стандартизация и систематизация планирования (регламент взаимодействия).
- Виды и инструменты планирования
Р асстановка приоритетов.
- Разделение ответственности.
- Метод Шваба, Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность», АВС анализ.
- Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
-
«Поглотители времени»: откуда они берутся и как с этим бороться.
- Оптимизация рабочих процессов.
- Стратегия множественного результата.
П оэтапное достижение цели.
- Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
- Метод швейцарского сыра, метод актуальных контекстов.
Мотивация и самомотивация.
Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания.
- Мобилизация. Учет ритмов человеческой активности.
- Как использовать биологические ритмы для повышения эффективности деятельности.
Тайм-менеджмент как инструмент организационного развития.
- Организация времени персонала в компании – корпоративные стандарты (и инструменты).
- Организация встреч и совещаний.
- Риски и коррекция планов.
Делегирование задач и полномочий.
- Когда, Кому и Что передавать, и что оставлять себе.
- Ситуационное руководство.
Свобода и принуждение в корпоративном повышении эффективности.
- Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.
- Контроль за исполнением. Точки контроля.
- Принципы конструктивной критики и похвалы.
Работа в MC Outlook
