Курс, семинар, тренинг Особенности режимов рабочего времени

Цель семинара познакомить слушателей с основными понятиями в учете рабочего времени и времени отдыха, изучить нормативную базу по вопросу организации суммированного учета рабочего времени, сменного режима работы и гибких графиков, на конкретных примерах подробно разобрать особенности составления графиков работы и графиков сменности, изучить вопросы документирования сверхурочной работы и ответственность работодателя за учет рабочего времени. Изучить возможности изменения режимов рабочего времени в сторону увеличения общей продолжительности фонда рабочего времени и/или продолжительности рабочего дня/смены в условиях дефицита кадров. Как часть практикума подробно разобрать ограничения при составлении графиков работы водителей автотранспорта.

Основные понятия и определения. Сравнительная характеристика режимов работы, графиков на основании ограничений трудового законодательства.

Нормативная база, определения «рабочее время», «режим труда и отдыха», график работы» и т.д.

Классификация типов рабочего времени для производственного и управленческого персонала.

Фонды рабочего времени – их отличия и сферы использования.

Сравнение допустимых режимов работы.

Алгоритм перевода сотрудников на дистанционную работу.

Алгоритм перехода на режим неполного рабочего времени для сотрудников, находившихся не на суммированном учете рабочего времени.

Алгоритм перехода на режим неполного рабочего времени для сотрудников, на суммированном учете рабочего времени.

Алгоритм перехода на увеличенный рабочий день/смену.

Графики работы – расчет, анализ, сравнение.

«Сутки через трое».

«Два через два с чередование дневных и ночных смен с выходными днями. «День-ночь-отсыпной-выходной»».

«Два через два с чередованием дневных и ночных смен с выходными днями. «День-день-выходной-выходной-ночь-ночь»».

«Два через два только в день. «День-день-выходной-выходной»».

«Три через три с чередованием дневных и ночных смен. «Три дня в день – три выходных – три дня в ночь»».

«Четыре рабочих дня с чередованием с тремя выходными. «Четыре через три только в день»».

«График с чередованием утренних, дневных, вечерних и ночных смен по 6 часов. «Утро-день-вечер-ночь»».

«График работы водителя с чередованиями дневных смен по 10 часов».

«График работы водителя с суммированным учетом 6-дневка с лимитом рабочего времени 90 часов за две недели: первая неделя 56 часов + вторая неделя 34 часа».

Особенности планирования графиков работы в 1С.

Пошаговая инструкция по заведению графиков работы сотрудников в 1С на конкретных примерах.

Типичные ошибки при введении графиков работы в 1С.

Сравнительная характеристика различных графиков работы.

Анализ «скрытой» сверхурочной работы (переработки) и недоработки по типам графиков в разрезах периодов суммированного учета (месяц, квартал, год).

Анализ графиков работы на соблюдение требований к междусменному и еженедельному времени.

Сводная сравнительная характеристика графиков работы по режимам рабочего времени: обычный суммированный учет, суммированный учет водителей, суммированный учет на вахтовом методе.

Особенности перевода сотрудников с одного графика работы на другой.

Существенные условия трудового договора – режим работы, график работы сотрудника.

Перевод с одного типа графика работы на другой тип. Отличие перевода между типами графиков от перевода между вариантами одного типа графика.

Перевод на другой график работы по инициативе работодателя, по инициативе работника, по результатам медицинского заключения. Отстранение от работы с оплатой или без оплаты.

Расчет графика работы по увеличенной продолжительности рабочего времени. Контроль переработки (сверхурочной работы).

Табельный учет рабочего времени. Виды отклонений от графиков работы.

Метод сплошного заполнения табеля учета рабочего времени и метод регистрации отклонений.

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени. Проблемы с табелем на графике «Сутки через трое».

Документационное оформление отклонений: отпуска, невыходы по невыясненным причинам, прогулы, временная нетрудоспособность, опоздание, уход ранее окончания рабочего дня, простои по вине работодателя, по вине работника, плановый простой на период ремонта и обслуживания оборудования.

Расчет численности персонала для различных графиков работы. Поправки и корректировочные коэффициенты.

Расчет численности персонала для 1 рабочего места при непрерывном цикле производства.

Расчет численности персонала для 1 рабочего места при графике работы «Два дня в день – два выходных».

Расчет численности персонала для непрерывного производства от плановой загрузки оборудования.

Расчет численности персонала при неполном рабочем времени.

Расчет численности персонала при увеличенном рабочем времени.

Расчет поправок к нормативной численности для разных графиков работы – «поправки на перерывы».

Коэффициент невыходов персонала (по уважительным и неуважительным причинам). Анализ предшествующих периодов для расчета поправочного коэффициента к нормативной численности персонала.

Расчет численности водителей в разрезах: от количества работающего транспорта; от фонда рабочего времени водителей; от ограничений по рабочему времени водителей.

Особенности расчета заработной платы и компенсационных выплат при суммированном учете рабочего времени.

Окладная система с премиями и компенсациями.

Почасовая оплата с премиями и компенсациями.

Сдельная оплата труда с премиями и компенсациями.

Порядок документирования нерабочих выходных дней и методики расчетов заработной платы за период ограничительных мероприятий.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 августа 2017 г. N 14-1/В-725 О порядке выплаты заработной платы.

Статья 149. Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы.

Документирование «чистой» сверхурочной работы: пошаговый алгоритм. Особенности проведения приказа о привлечении к сверхурочной работе в 1С.

Особенности расчета компенсации за сверхурочную работу в связи с новой редакцией статьи 152 ТК РФ с 01.09.2024 г.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

Сравнительная характеристика применения норм 153 статьи ТК РФ при различных системах оплаты труда: оклад по дням, оклад по часам, оплата по почасовым ставкам.

Статья 154. Оплата труда в ночное время.

Оформление совмещения и установления доплаты за него при суммированном учете рабочего времени.

Оплата недоработанного времени.

Особенности регулирования рабочего времени и трудовых отношений с водителями.

Практика применения 424 и 59 Приказов Минтранса.

Детальный разбор стажировочного листа водителя.

Особенности регулирования рабочего времени и трудовых отношений с работниками на вахтовом методе.

Сравнение графиков работы на вахтовом методе с обычным учетом и ограничениями по учету рабочего времени водителей.

Заключительная часть.

Подведение итогов семинара.

Ответы на вопросы слушателей.

«Расчет численности для производственного персонала».

Кейс 1. Расчет заработной платы за месяц работы на окладной системе.

Кейс 2. Расчет заработной платы за месяц на почасовой оплате с учетом графика работы сотрудника.

Кейс 3. Расчет численности персонала на основании изменений режима работы предприятия при переходе с нормального режима (пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день) на усиленный режим работы (круглосуточная работа предприятия).

Участникам предоставляются не только печатные материалы нормативного характера, но и комплект электронных файлов с примерами графиков и расчетов по ним.

Результат обучения:

- Слушатели семинара научатся определять чередование рабочего времени и времени отдыха;

- Научатся составлять графики сменности и гибкие графики работы;

- Получат навыки расчета рабочего времени и документирования отклонений от графиков работы;

- Получат алгоритмы расчета и документирования работы в праздничные дни, в выходные дни, сверхурочной работы;

- Получат навыки расчета численности персонала для различных графиков работы, поправок к численности в зависимости от графиков работы, коэффициентов расчета численности персонала при суммированном учете в зависимости от невыходов (отпуска, прогулы, больничные);

- Получат систематизацию знаний в области применения суммированного учета рабочего времени и особенности графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей.