Курс, семинар, тренинг Эффективное делопроизводство и документооборот. Практические рекомендации по оформлению и составлению управленческих документов

1. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях - правила делопроизводства, ГОСТы, методические рекомендации.

2.Разработка локально - нормативных актов, регламентирующих бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения, стандарты. Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству.

3.Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)

4.Система управления документами в соответствии со стандартами менеджмента качества.

5.Организационно-распорядительные документы. Основные требования к составлению и оформлению.

6.Эффективный документооборот:

-Движение документов в организации

-Порядок обработки документов

-Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

-Принципы работы с входящими, исходящими и внутренними документами

-Основные направления совершенствования документооборота в организации

-Схемы документооборота

-Преимущества электронного документооборота

-Электронные документы. Особенности организации работы с электронными документами

-Электронный документ: основные термины и определения. Понятия «метаданные», «жизненный цикл электронного документа»

-Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами

-Придание юридической силы электронным документам

-Электронная подпись и ее использование в документообороте организации

-Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД

7.Разработка и совершенствование должностных инструкций сотрудников службы ДОУ в соответствии с профессиональными стандартами.

8.Оценка компетенций и квалификации специалистов службы ДОУ.

9.Ключевые показатели эффективности (КПЭ) как оценка деятельности службы ДОУ и работы специалистов.

10.Документальный и архивный фонд организации. Архив организации, основные задачи, функции и права архива. Новые правила архивного хранения документов.

Слушателям предоставляется раздаточный материал и именной сертификат об участии.