Онлайн-курс, вебинар Основные изменения в законодательстве для работников кадровых служб в 2020-2021 г.. Электронный кадровый документооборот (ЭДО) – 2021. Новые регламенты, отчетность, контроль.

Программа онлайн семинара

Переходим на электронный документооборот (ЭДО).

• Эксперимент об электронном документообороте.
• Минтруд утвердил правило перехода на электронные кадровые документы.
• Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде.
• Выгоды электронного документооборота именно сейчас.
• Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО.
• Новые правила получения и использования электронной подписи (ЭП).

Закон о дистанционной работе.

• Плюсы и минусы закона как для работника, так и работодателя.
• Новое в определении дистанционной работы.
• Порядок ознакомления дистанционного работника с документами.
• Виды электронной подписи и другие способы взаимодействия с дистанционными работниками.
• Охрана труда дистанционного работника – что изменилось?
• Порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника.
• Новая статья 312.5 – почему ее ввели и можно ли обойти такой запрет?
• Особенности организации труда дистанционного работника – порядок предоставления оборудования и выплат компенсаций за использование оборудования работника.
• Контроль дисциплины работы дистанционного работника.
• Новое в основаниях для прекращения договора с дистанционным работником.
• Виды дистанционной работы – всегда ли нужно заключать трудовой договор/ дополнительное соглашение?
• Что делать, если сотрудник не согласен переходить на работу дистанционно?
• Требования к локальным нормативным актам о дистанционной работе, а также примеры формулировок для трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов на основании Закона.

«Электронные трудовые книжки» (ЭТК) и новые обязанности работодателя.

• Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
• Ускоренная подача отчетности в ПФ РФ до 31.12.2020.
• Принятие закона о штрафных санкциях.
• Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
• Когда выдавать работникам на руки трудовые книжки, если они отказались от их ведения?
• Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Новая отчетность в кадровой службе в 2020 году.

• Уведомление службы занятости через онлайн сервис.
• Отчетность для органов службы занятости на портал «Работа в России», сроки представления, ответственность за непредставление.
• Регистрация безработных и пособие по безработице.

Новые справки, выдаваемые работодателями для представления в военкомат.

Изменения по иностранным работникам.

• Оформление иностранных работников с учетом новых правил.
• Продлеваем патенты и разрешения на работу.
• Новый порядок переоформления патентов иностранных граждан.
• Вопросы обязательной вакцинации и необходимость представления анализа на COVID-19 при приеме на работу.

Новые изменения в порядке прохождения медицинских осмотров в 2020 г.

• Медицинский осмотр работников: предварительный и периодический. Проведение медицинского осмотра в режиме ЧС. Ситуации, когда медицинский осмотр обязателен и как его пройти. Отмена требования прохождения мед. осмотра при работе за ПК 50% и более времени. Изменения в Приказе 302Н, которые могут быть основанием для переговоров с мед. учреждением о снижении стоимости медицинского осмотра.
• Медицинские осмотры отдельных категорий сотрудников при работе с компьютером.
• Законопроект о медицинских осмотрах.

Изменения в законодательстве об охране труда.

• Новые нормы в Законе о специальной оценке условий труда.
• Новый порядок получения услуги по государственной экспертизе условий труда работников с вредными условиями.
• Проект о бессрочной декларации о соответствии условий труда нормативным требованиям.
• Законопроект о внесении изменений в положения об охране труда:
  • Проведение мероприятий по самоконтролю в области охраны труда,
  • Новые основания для отстранения Работников,
  • Требования к специалисту по охране труда,
  • Новое в особенностях регулирования труда женщин,
  • Новые права и обязанности сторон трудового договора,
  • Систему управления охраной труда (СУОТ) – планируемые требования,
  • Микроповреждения и микротравмы.

Кого будут проверять государственные органы и как подготовиться к проверке.

• Порядок организации проверок в 2020-2021 г.г. (Федеральный закон № 294-ФЗ и новые Постановление Правительства РФ № 438 от 03.04.2020, Федеральный закон № 248-ФЗ от 31.07.2020).
• Полномочия проверяющих – что они могут, а чего не имеют права делать.
• Давно не индексировали зарплату работникам? Ждите штрафных санкций: письмо Роструда.

Новые штрафные санкции и сроки давности.

• Проект нового КоАП с 2021 года
• Увеличение штрафов и сроков давности в 2020 г.

Законопроект об НКО и о перспективах повышения заработной платы.

• Конституционный суд РФ о срочном трудовом договоре (Определение КС РФ от 19.05.2020 № 25-П). Негативные последствия Коронавируса.
• Что нового в судебной практике в 2020 году.

Ответы на вопросы слушателей и индивидуальные консультации.