Что Вы получите?
Ведение бизнеса в современных российских условиях связано с постоянно растущими расходами на персонал. Причем затраты на персонал растут опережающими темпами по отношению к росту производительности труда. Для большинства российских компаний проблема оптимизации расходов на персонал стала основной и от ее решения зависит дальнейшее существование компании. На тренинге будет изучена структура расходов на персонал, и даны инструменты для проведения анализа причин их (расходов) не оптимальности и описаны инструменты как для планирования оптимальных затрат и численности персонала, так и для проведения проектов по оптимизации расходов и численности персонала. Кроме этого слушатели получат практические навыки по применению предложенных инструментов на практике.
Содержание семинара
- Общие определения и подходы к оптимизации расходов на персонал.
- Объект управления системы «Управление затратами на персонал компании» - затраты на персонал. Классификация затрат на персонал: постоянные/переменные, прямые/накладные, сопутствующие/не сопутствующие, возвратные/не возвратные. Измерение затрат. Адекватный диапазон изменения уровня деятельности для учета затрат. CVP анализ и методы его проведения.
- Результативность и Эффективность деятельности системы (предприятие, подразделение, процесс, команда, сотрудник) и их измерение с помощью KPI. Пошаговая методика определения KPI. Примеры определения KPI для основных и вспомогательных бизнес процессов, для основных и вспомогательных подразделений. Общий подход к оптимизации затрат на персонал: повышение результативности деятельности системы, повышение эффективности деятельности системы
- Основные подходы к сокращению (оптимизации) затрат на персонал: административный, функциональный, проектный. Особенности применения каждого из подходов в практической ситуации.
- Система управления затратами на персонал предприятия в регулярной деятельности.
- Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, исполнение, контроль, мотивация, управленческий учет)
- Система планирования затрат на персонал. Планирование численности. Планирование результативности и эффективности деятельности подсистем системы управления персоналом: подбор персонала, адаптация персонала, аттестация и оценка персонала, обучение и развитие персонала, мотивация персонала, формирование кадрового резерва, внутренние коммуникации, увольнение персонала. Методы и способы разработки лимитов и нормативов затрат.
- Практическое занятие: Планирование затрат на персонал на примере слушателей семинара.
- Система исполнения мероприятий по управлению персоналом. Создание результативных и эффективных систем реализации: подбор персонала, адаптация персонала, аттестация и оценка персонала, обучение и развитие персонала, мотивация персонала, формирование кадрового резерва, внутренние коммуникации, увольнение персонала.
- Система оперативного контроля за выполнением плановых показателей по затратам. Построение систем контроля различного уровня автономности и самостоятельности. Роли и задачи сотрудников финансового контроля. Разработка и реализация корректирующих воздействий на подсистемы: планирование, исполнение, мотивация.
- Система итогового контроля и ее основные подсистемы: сбор фактических данных и их проверка. Выявление значимых отклонений. Анализ причин отклонений по степени требуемого вмешательства (контекстные, системные, поведенческие). Разработка корректирующих воздействий. Особенности применение системного анализа в практике осуществления управленческого контроля
- Практическое занятие: Проведение системного анализа неоптимальности затрат предприятия (подразделения, процесса), выявление корневых причин неоптимальности и разработка корректирующих воздействий, с применением инструментов системного анализа.
- Мотивация сотрудников на оптимизацию затрат компании на персонал. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом: вложенности KPI, теории справедливости, уровня выполнения плана, соотношения между постоянной и переменной составляющей, гибкого Бюджетирования.
- Построение системы управленческого учета для управления затратами регулярной деятельности. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета по Центрам Финансовой Ответственности (ЦФО, формы бюджетов, процесс Бюджетирования). Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Полной Себестоимости (Direct Cost, Absorption Cost, Activity Based Cost).
- Система управления затратами на персонал компании в деятельности по развитию.
- Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, мотивация, контроль, управленческий учет)
- Основные этапы планирования деятельности по развитию на примере инвестиционного плана открытия нового производства (филиала).
- Особенности построения системы оперативного и итогового контроля деятельности по развитию
- Мотивация сотрудников на эффективное управление затратами на персонал деятельности по развитию. Применение SMART методики с учетом длительности цели. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом веса задачи, уровня выполнения плана и соотношения между постоянной и переменной оставляющей мотивации.
- Построение системы управленческого учета для управления затратами на персонал деятельности по развитию. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Дифференцированных затрат (принятие долгосрочных и краткосрочных решений, NPV, IRR).
- Практическая работа.
- Обсуждение, правильная формулировка проблем в области неэффективного и/или нерезультативного использования человеческого ресурса в системах управления, исполнения, контроля, проведение системного анализа проблем с применением причинно-следственного анализа, разработка программ по улучшению (на примерах слушателей).
Аудитория
Руководители предприятий, подразделений, руководители кадровых служб, руководители подразделений кадровых служб.
Сергей Мальцев. Консультант по вопросам общего управления. Специализация: разработка и внедрение организационного дизайна (организационная структура, бизнес процессы, мотивация) и систем регулярного менеджмента (управление по целям, процессный и проектный подход к управлению, бюджетирование, системы менеджмента качества, ССП) и их автоматизация.
