Что Вы получите?
Ведение бизнеса в современных российских условиях связано с постоянно растущими расходами. Расходы большинства российских компаний растут опережающими темпами по отношению к росту доходов и производительности труда. Для таких компаний проблема оптимизации расходов является основной задачей, и от ее решения зависит дальнейшее существование компании. На тренинге будет изучена структура расходов их классификация, а так же будет произведен анализ подсистем из которых должна состоять эффективная система управления затратами компании (подразделения) как в вопросах регулярной деятельности, так и деятельности по развитию. Большое количество примеров из опыта автора семинара и обсуждение конкретных проблем слушателей повышают усвоение навыков и повышают ценность тренинга для слушателей.
Содержание семинара
Общее описание система управления затратами предприятия.
-
Объект управления системы - затраты. Классификация затрат: постоянные/переменные, прямые/накладные, сопутствующие/не сопутствующие, возвратные/не возвратные. Измерение затрат. Адекватный диапазон изменения уровня деятельности для учета затрат. Маржинальная прибыль. Операционный рычаг. CVP анализ и методы его проведения.
-
Результативность и Эффективность деятельности системы (предприятие, подразделение, процесс, команда, сотрудник) и их измерение с помощью KPI. Пошаговая методика определения KPI. Примеры определения KPI для основных и вспомогательных бизнес процессов, для основных и вспомогательных подразделений. Общий подход к оптимизации затрат: повышение результативности деятельности системы, повышение эффективности деятельности системы
-
Основные подходы к сокращению (оптимизации) затрат: административный, функциональный, проектный. Особенности применения каждого из подходов в практической ситуации.
Система управления затратами предприятия в регулярной деятельности.
-
Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, контроль, мотивация, управленческий учет)
-
Система планирования затрат. Применение АВС анализа для планирования затрат. Применение XYZ анализа для планирования затрат. Использование лимитов и нормативов при планировании. Методы и способы разработки лимитов и нормативов затрат.
-
Практическое занятие: Планирование затрат на примере слушателей семинара.
-
Система оперативного контроля за выполнением плановых показателей по затратам. Построение систем контроля различного уровня автономности и самостоятельности. Роли и задачи сотрудников финансового контроля. Разработка и реализация корректирующих воздействий на подсистемы: планирование, исполнение, мотивация.
-
Система итогового контроля и ее основные подсистемы: сбор фактических данных и их проверка. Выявление значимых отклонений. Анализ причин отклонений по степени требуемого вмешательства (контекстные, системные, поведенческие). Разработка корректирующих воздействий. Особенности применение системного анализа в практике осуществления управленческого контроля
-
Практическое занятие: Проведение системного анализа неоптимальности затрат предприятия (подразделения, процесса), выявление корневых причин неоптимальности и разработка корректирующих воздействий, с применением инструментов системного анализа.
-
Мотивация сотрудников на эффективное управление затратами. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом: вложенности KPI, теории справедливости, уровня выполнения плана, соотношения между постоянной и переменной составляющей, гибкого Бюджетирования.
-
Построение системы управленческого учета для управления затратами регулярной деятельности. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета по Центрам Финансовой Ответственности (ЦФО, формы бюджетов, процесс Бюджетирования). Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Полной Себестоимости (Direct Cost, Absorption Cost, Activity Based Cost).
Система управления затратами в деятельности по развитию.
-
Цель деятельности системы. Общее описание основных подсистем (планирование, мотивация, контроль, управленческий учет)
-
Основные этапы планирования деятельности по развитию на примере инвестиционного плана открытия нового производства (филиала).
-
Особенности построения системы оперативного и итогового контроля деятельности по развитию
-
Мотивация сотрудников на эффективное управление затратами деятельности по развитию. Применение SMART методики с учетом длительности цели. Построение эффективной системы мотивации на оптимизацию затрат с учетом веса задачи, уровня выполнения плана и соотношения между постоянной и переменной оставляющей мотивации.
-
Построение системы управленческого учета для управления затратами деятельности по развитию. Построение, внедрение и эксплуатация системы учета Дифференцированных затрат (принятие долгосрочных и краткосрочных решений, NPV, IRR).
Практическая работа.
-
Обсуждение, правильная формулировка проблем в области неэффективного и/или нерезультативного использования ресурсов системы, проведение системного анализа проблем с применением причинно-следственного анализа, разработка программ по улучшению (на примерах слушателей).
Аудитория
Собственники предприятий, менеджеры верхнего и среднего звена, предприниматели, сотрудники финансовых служб, занимающиеся постановкой и ведением управленческого учета.
Сергей Мальцев. Консультант по вопросам общего управления. Специализация: разработка и внедрение организационного дизайна (организационная структура, бизнес процессы, мотивация) и систем регулярного менеджмента (управление по целям, процессный и проектный подход к управлению, бюджетирование, системы менеджмента качества, ССП) и их автоматизация.
