Онлайн-курс, вебинар Специалист по персоналу

Программа курсов:

Модуль 1. Кадровое делопроизводство.

1. Система делопроизводства в кадровой службе. Организация работы с кадровыми документами. На что надо обратить внимание при оформлении документов.

2. Разработка и применение форм кадровых документов. Обязательные локальные нормативные акты работодателя: порядок оформления, утверждения. Какие правила можно и нельзя предусмотреть в локальном акте. Что скорректировать в локальных нормативных актах из за изменений законодательства в 2023 году.

3. Порядок оформления трудовых правоотношений. Особенности оформления документов:

3.1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

3.2. Оформление приема на работу. Как заключить трудовой договор, чтобы выполнить требования закона.

3.3. Чем ошибки при приеме на работу грозят кадровику и сколько они стоят компании.

3.4. Как рассчитать стаж работы сотрудника. Какие периоды включать в стаж.

4. Порядок оформления изменений трудового договора:

4.1. Изменение условий трудового договора: причины и виды.

4.2. Перевод на другую работу. Перемещение. Постоянный перевод без дополни-тельного соглашения – повод для штрафа.

4.3. Временный перевод на другую работу, в каких случаях потребуется согласие работника. Временный перевод стал постоянным. Какие спорные ситуации могут возникнуть и на чьей стороне будет суд.

4.4. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Как перевести сотрудника на легкий труд по медзаключению.

5. Порядок предоставления и оформления отпусков:

5.1. График отпусков, как превратить формальный документ в помощника. Какие работники имеют право использовать отпуск в удобное время и как это учитывать при составлении графика. Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск по графику.

5.2. Виды отпусков:

 ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Как предоставить, продлить или перенести ежегодный отпуск, чтобы не нарушить закон. Неправильное понимание разделения ежегодного отпуска на части

 дополнительный отпуск. Предоставляется ли отпуск «за вредность» авансом

 отпуск без сохранения заработной платы, кому и когда предоставить обязательно.

5.3. Как считать рабочий год сотрудника и какие периоды включать в отпускной стаж.

5.4. Компенсация за неиспользованный отпуск.

5.5. Новые правила об отпусках, которые Минтруд планирует включить в Трудовой кодекс.

6. Дисциплина труда:

• Порядок оформления поощрений и награждений.

• Дисциплинарная ответственность работника. Правила оформления дисциплинарных взысканий. Порядок и сроки наложения дисциплинарных взысканий. Погашение и снятие дисциплинарного взыскания. Опоздание с обеда не повод для дисциплинарного взыскания, практика судов.

7. Материальная ответственность. Как отвечать на вопросы руководителей о материальной ответственности работника.

8. Документы основания при прекращении трудового договора. Рекомендации по увольнению работников с учетом судебной практики.

9. Трудовая книжка. Правила оформления трудовой книжки. Как кадровик должен организовать учет и хранение бумажных трудовых. Как оформить новичку электронную трудовую, если он не принес бумажную или СТД-Р. Какие премии вносить в трудовую книжку по новому порядку. Когда работодатель отвечает за задержку трудовой книжки. Тупиковые ситуации с трудовыми книжками: решения с примерами.

10. Оформление дел кадровой службы (службы по управлению персоналом) согласно номенклатуре дел организации. Текущее и архивное хранение документов по личному составу. Порядок, в котором нужно уничтожать кадровые документы. Как восстановить утраченные документы и что делать, когда это невозможно.

11. Представлению документов по персоналу в государственные органы. Какие отчеты и куда сдает отдел кадров.

Модуль 2. Практические занятия с использованием программы 1-С: Зарплата и управление персоналом.

1. Знакомство с интерфейсом программы (Меню, Панели, Разделы).

2. Ввод кадровой информации. Штатное расписание (Заполнение справочников: организация, структура, подразделения, должности, производственный календарь, графики работ, штатное расписание).

3. Прием сотрудников. Внесение кадровых данных (Справочник Сотрудники, ввод персональных данных, оформление приема на работу).

4. Раздел электронные трудовые книжки.

5. Оформление отпусков (Ежегодный оплачиваемый, отпуск без сохранения заработной платы, дополнительные оплачиваемые отпуска, график отпусков).

6. Прекращение трудового договора. Оформление документов при увольнении.

7. Учет рабочего времени. Служебные командировки (Привлечение к работе в вы-ходной день, направление в служебную командировку, изменение графика работы, та-бель учета рабочего времени).

Модуль 3. Делопроизводство и документооборот организации.

1. Система организационно-распорядительной документации.

2. Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016.

3. Документооборот. Организация работы с документами. Направления документопо-токов. Общие правила обработки и регистрации документов.

4. Понятие номенклатуры дел организации.

5. Порядок формирования дел.

6. Сроки хранения и порядок уничтожения документов.

Модуль 4. Внутренний аудит кадровых документов.

1. Цели и задачи внутреннего аудита. Типы проверок.

2. Ревизия имеющихся в наличии кадровых документов.

3. Проверка регистрации документов.

4. Аудит локальных нормативных актов:

 правил внутреннего трудового распорядка;

 положения о защите персональных данных;

 положения об оплате труда;

 трудовых договоров;

 штатного расписания;

 отпускных периодов работников;

 должностных инструкций.

5. Аудит документов по трудовой деятельности работника:

 личных дел сотрудников;

 трудовых книжек;

 соблюдения требований законодательства по режимам работы и заполнению табеля учета рабочего времени;

 соблюдения трудового законодательства в порядке предоставления отпусков;

 соблюдения требований законодательства по оплате труда;

 процедуры наложения дисциплинарного взыскания.

6. Хранение дел службы кадров. Проверка соблюдения сроков хранения по новым требованиям.

7. Анализ основных чек-листов. Порядок проведения кадрового аудита по проверочным листам.

Модуль 5. Подбор и отбор персонала.

1. Как правильно сформировать задание рекрутеру на поиск сотрудника.

 Основные участники процесса подбора персонала.

 Два способа сбора информации о вакансии. Три секрета правильного принятия заявки на поиск сотрудника.

2. Как правильно настроить job-сайты, чтобы каждый день получать максимальное количество отличных резюме.

 Принципы составления хорошего описания вакансии.

 Основные ошибки размещения вакансии в каталогах job-сайтов.

 Правила настройки автопоиска резюме.

 Особенности программирования поисковых запросов.

3. Как правильно пользоваться современными технологиями поиска персонала.

 Recruiting.

 Executive search / Headhunting.

 Массовый подбор персонала.

 Рекомендательный рекрутмент.

 Особенности подбора сотрудников отдела продаж.

4. Как правильно продать соискателю вашу вакансию.

 Правила установления контакта с соискателем и выяснения потребности в работе.

 Особенности презентации вакансии соискателю (как правильно предоставить соискателю информацию о вакансии).

 Принципы работы с возражениями соискателя.

 Завершение «сделки»: последействие рекрутера по итогам переговоров с соис-кателем.

5. Как организовать 100%-ю явку соискателей на собеседование.

 4 обязательных этапа при организации собеседования.

 6 дополнительных рекомендаций для достижения 100%-й явки кандидатов на собеседование.

6. Как правильно организовать оценку соискателей при подборе персонала.

 4 этапа оценки кандидата на вакансию.

 Основные ошибки при оценке кандидатов на вакансию.

7. Как правильно использовать профессиональные инструменты рекрутера.

 Воронка рекрутмента.

 Принцип достаточности.

 План поиска резюме.