С 2020 года Россия переходит на электронные трудовые книжки. У организаций и ИП в связи с переводом трудовых книжек в цифровой формат появятся новые обязанности и новые отчеты. Ответы на многочисленные вопросы.
- Программа перехода на электронный документооборот в трудовых отношениях.
- Законопроекты по внедрению электронного кадрового документооборота:
- Электронный документ, цифровая подпись, хранение и передача информации, внесение изменений по использованию электронного документооборота.
- Итоги эксперимента, проведенного в 2018 году (Приказ Минтруда России № 194 от 26 марта 2018).
- Необходимые экономические и временные ресурсы на внедрение электронного документооборота, предполагаемое время начала «массового» электронного документооборота.
- Законодательные акты о переходе на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года.
- Понятие электронной трудовой книжки.
- Этапы перехода на электронные кадровые документы. Процедуры перехода.
- Формирование локальных нормативных актов в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
- Организационно-технические аспекты перехода.
- Информационное взаимодействие с работниками организации и ПФР.
- Практические рекомендации по организации процедур перехода.
- Работа с бумажными трудовыми книжками до введения электронных и в переходный период.
-
Отчетность работодателя о трудовой деятельности сотрудников. Новые обязанности работодателя. Формы СЗВ-ТД и СЗВ-И. Порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ и выдачи работнику на руки.
- Актуализация данных о трудовой деятельности сотрудников на 1 января 2020 года. Предварительный аудит трудовых книжек на бумажном носителе и другой кадровой документации для перехода на электронную версию.
- Разъяснения государственных служб по вопросам перехода и внедрения. Плюсы и минусы трудовой книжки в электронном виде для работников, кадровиков и работодателей. Интеграция базы электронных трудовых книжек с другими государственными службами и информационными ресурсами.
- Административная ответственность за нарушения порядка ведения электронных трудовых книжек.
ПРОБЛЕМНЫЕ ВОПРОСЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
- Изменения в законодательстве о персональных данных. Федеральный закон N152-ФЗ «О персональных данных». Новые нормы КОАП в части соблюдения законодательства о персональных данных (ст. 13.11 в новой редакции).
- Обязательные внутренние документы в организации для исполнения законодательства.
- Согласие работника на получение, хранение и передачу персональных данных.
- Предоставление работнику персональных данных.
- Примеры нарушений. Ответственность за нарушение.
- Проверки соблюдения законодательства. Программы и формы проверок Роскомнадзора. Новый порядок организации и проведения проверок (Постановление Правительства РФ от 03.02.2019). Понятие систематического наблюдения. Разъяснения позиций Роскомнадзора: по вопросам обработки персональных данных, в том числе форме получения согласий на обработку персональных данных, подаче уведомления об обработке, передаче персональных данных третьим лицам.
- Сроки хранения персональных данных. О порядке уничтожения персональных данных.
- Обзор судебной практики.
- Практические рекомендации по минимизации рисков нарушения законодательства.
Гуджатуллаева Елена Михайловна
старший преподаватель
аттестованный преподаватель Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов РФ, независимый консультант по кадровым вопросам, бухгалтерскому и налоговому учёту, Профессиональный бухгалтер ИПБР; Международная квалификация ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) Diploma in International Financial Reporting (ДипИФР); стаж работы по программам повышения квалификации более 15 лет
аттестованный преподаватель Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов РФ, независимый консультант по кадровым вопросам, бухгалтерскому и н...
Резюме преподавателя
