Курс, семинар, тренинг Кадровое делопроизводство

Вопросы программы и регламент:

09:30 - начало регистрации слушателей. 10:00 - начало занятий. 11:00-11:30 - кофе-пауза. 13:00-14:00 - обед. 17:00 - завершение программы обучения.

1. Как оформить прием на работу без ошибок:

• Алгоритм действий до заключения трудового договора. Как организовать предварительный медосмотр. Какие документы и как проверять. Знакомим с локальными нормативными актами.
• Составляем трудовой договор: формулируем обязательные условия: предмет договора, оплата труда, рабочее время, условия труда. Формулируем необаятельные условия. Разбор примеров.Когда и как применять гражданско- правовые договоры.
• Оформляем кадровые документы: приказ, личная карточка Т – 2, трудовая книжка: образцы оформления. Оформление личного дела работника. Книга учета трудовых книжек, приходно- расходная книга.
• Дополнительные документы при приеме: соблюдение коммерческой тайне, сообщение о госслужащих.
• Персональные данные: составляем обязательные документы для защиты персональных данных.
• Оформляем переводы и изменение трудового договора. Варианты алгоритмов и образцы.
• Особенности оформления работы по совместительству. Дополнительная работа: совмещение, исполнение обязанностей отсутствующего и т.д. Порядок оформления и отмены.
• Оформляем договор о мат. ответственности: на кого и в каких случаях.
• Профстандарты и их использование в организациях при приеме и в других случаях.Когда и для кого профстандарты обязательны.

2. Как оформить рабочее время и время отдыха:

• Как правильно организовать учет рабочего времени и оформить табель учета рабочего времени. Обзор отклонений от стандартного рабочего времени. Примеры заполнения табеля. Как прописать рабочее время в документах, типичные ошибки.
• Работа за пределами рабочего времени. Оформляем документы при ведении ненормированного рабочего дня. Оформление привлечения к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы. Оформляем сокращённое и неполное рабочее время.Оформляем работа в выходные дни и компенсация за такую работу.
• Суммированный учет рабочего времени: алгоритм ведения в организации и образцы документов. Графики работы, правила их составления.
• Предоставление гарантий беременным и декретницам: оформление отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, выход на неполное время, времени кормления, оплаты пособий.
• Составляем график отпусков, что учесть. Предоставляем ежегодные и дополнительные отпуска по графику и вне графика, перенос отпуска, вызов из отпуска, извещения об отпуске.
• Оформление различных видов отпусков. Ежегодный оплачиваемый отпуск дополнительные отпуска: как считать стаж. Разделение отпуска на части. Извещение об отпусках. В каких случаях возможен отзыв из отпуска.
• Отпуск без сохранения заработной платы. В каких случаях работники могут требовать предоставление. Учебный отпуск: кому предоставлять и как правильно оформить. Компенсации (удержания) за неиспользованный (предоставленный авансом) отпуск при увольнении работника. Как рассчитать, удаться ли вернуть аванс.
• Командировки: оформление документов. Больничные, прогулы (в том числе «потерявшиеся работники»), иные неявки: на что обратить внимание при учете рабочего времени.

3. Как уволить работника, чтобы он не вернулся:

• Причины увольнения работников: экономический, психологические, социальные. Профилактика проблемных увольнений. Обзор способов увольнения и их правового оформления. Сравнение правовых рисков при различных способах увольнение.
• Оформляем увольнение по собственному желанию. Когда суд признает давление на работника. Когда работник не может отозвать заявление. Оформляем увольнение по соглашению сторон. Тактика ведения переговоров с работниками по увольнениям.
• Оформляем дисциплинарные взыскания. Процедура и оформление дисциплинарных увольнений: неоднократное неисполнение должностных обязанностей, однократное грубое нарушение. Типовые ошибки работодателей при оформлении. Обзор судебной практики по различным дисциплинарным основаниям: прогул, опьянение, разглашение тайны, и т.д.
• Оформляем сокращение численности или штата. Процедура сокращения штата. Способы снижения рисков реализации процедуры. Соблюдение гарантий защищенным категориям (беременные, декртницы, одинокие материи т. д.) Судебная практика по сокращениям.
• Оформляем изменение условий трудового договора. Какие основания судебная практика признает законными. Можно ли уменьшить заработную плату без согласия работника. Процедура изменения трудового договора по ст. 74 ТК РФ.
• Оформляем увольнение по результатам аттестации. Как правильно провести аттестацию. Примеры оформления документов. Можно ли использовать профстнадарты. Судебная практика об увольнении по результатам аттестации. Есть ли шанс у работодателя.
• Работник причинил компании материальный ущерб. Является ли это поводом к увольнению? Как и в каких случаях реально взыскать материальны ущерб. Судебная практика. Документы для взыскания материального ущерба. Как уволить нечистого на руку работника.

4. Как составить локальные акты:

• Составляем Правила внутреннего распорядка (ПВТР). Структура ПВТР. Типичные ошибки при разработке ПВТР. Составляем штатное расписание и вносим в него изменения.
• Составляем Положение об оплате труда, положение о премировании. Структура положений. Обязательные правовые нормы в области оплаты труда: сроки выплаты заработной платы, индексация заработной платы.
• Составляем Положение о персональных данных: используем рекомендации Роскомндазора. Какие документы должны быть обязательно.
• Составляем должностные инструкции: как составить, в каких случаях использовать профстандарты, как изменить.
• Составляем Положение о командировках. Гарантии работникам при командировках. Положение о разъездном характере работы. Возмещение расходов при разъездном характере, Положение о вахтовом методе. Структура положения, обязательные условия.
• Необязательные локальные акты. Положение о коммерческой тайне: в каких случаях оно будет работать.Положения об отделах, положение о персонал и т. д.
• Какие локальные акты инспектор труда проверит обязательно. Правоприменительная и судебная практика проверок.