Приглашаются:
- Руководители и сотрудники службы персонала, отдела кадров, отдела труда.
- Помощники руководителей по работе с персоналом и все сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов.
В ходе мероприятия Вы получите:
- Практические рекомендации по корректному ведению кадровой документации.
- Комплект образцов документов входящих в информационно-документационную кадровую систему.
- Обобщенный опыт коллег, и обзор последней арбитражной практики.
В стоимость мероприятия входит:
- Комплект авторских материалов.
- Сертификат в объёме 12 часов.
Формат обучения:
1. Переход к электронным трудовым книжкам. Личные дела и порядок их ведения
- Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков.
- Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа.
- Электронные трудовые книжки. Оформление, ведение, правовые аспекты.
- Урегулирование вопроса о форме ведения трудовой книжки с работником.
- Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
- Оформление вкладыша в трудовую книжку.
- Выдача дубликатов трудовых книжек. Выдача трудовой книжки при увольнении.
- Напоминание работнику о получении трудовой книжки.
- Учет и хранение трудовых книжек в организации. Исправление ошибок в записях.
- Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек.
-
Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
- Формирование, ведение личных дел.
2. Организация систематизации и хранения документов по личному составу. Подготовка кадровых документов к архивному хранению
- Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу.
-
Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения.
- Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел.
- Подготовка документов к архивному хранению. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения.
- Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации.
- Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу.
3. Внутренний аудит кадровых документов
- Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
- Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
- Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
- Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
- Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.
4. Кадровый риск-менеджмент. Новые риски при приеме на работу
-
Новые кадровые риски в свете последних законодательных изменений.
- Организационно-технологическая схема анализа рисков персонала.
- Классификация рисков по подразделениям и операциям, потокам документооборота и материально-вещественным признакам.
- Классификация рисков по функциям управления персоналом, реализуемыми в соответствующем подразделении.
- Деление рисков по видам потерь, по возможности диверсификации, периоду действия, предсказуемости и допустимости.
- Методы и принципы оценки кадровых рисков.
- Риски, возникающие в подсистеме управления персоналом организации.
- Риски на этапе начала работы сотрудника в организации.
- Риск создания негативного имиджа компании на этапе поиска кандидата из-за неграмотного содержания и формы объявления о вакантной должности и т. п.
- Риски при работе с персоналом (осуществление подготовки квалифицированных работников для своих же конкурентов).
- Риски при работе с персоналом на этапе увольнения сотрудника.
- Анализ факторов, влияющих на возникновение кадровых рисков.
- Методы управления кадровыми рисками: расчетно-аналитические методы, опирающиеся на итоги и аналитику кадрового аудита; вероятностные методы оценки, применяемые в условиях частичной неопределенности; статистические методы, использующие статистико-математический инструментарий; методы экспертной оценки, наиболее подходящие для ситуации полной неопределенности риска.
- Выгода от внедрения системы управления рисками в управлении персоналом.
