Наступает цифровизация трудовых отношений: с 1 января 2020 года начнется обязательный переход на Электронные Трудовые Книжки (ЭТК), также законодатель планирует заключать электронные трудовые договоры, вести ряд кадровых документов в электронном виде. Будут внесены изменения в правила оформления, ведения и хранения кадровой документации.
Какие данные о работнике работодатель должен предоставлять в ПФ РФ с 2020 года? Какие санкции предусмотрены для работодателя, не предоставившего данные о работнике в ПФ РФ или предоставившем в неполном объеме? Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек (ЭТК)?
Какие еще изменения нас ждут в 2020 году — ответы на вопросы можно будет услышать на нашем семинаре.
В результате обучения вы:
-
выстроите последовательный календарный алгоритм действий по переходу на «электронные трудовые книжки»
-
узнаете, как правильно отразить в локально-нормативной базе все изменения законодательства, связанные с электронными документами
-
выясните для себя какие кадровые отчеты должна подавать организация и какой новый отчет нас ждет в 2020 г.
-
сможете проверить, все ли необходимые изменения и требования в сфере оплаты труда нашли отражение в документации вашей компании
День 1
Новая веха учета трудового стажа — «Электронные трудовые книжки»
-
Пошаговый алгоритм переходного периода
-
Алгоритм аудита Бумажных Трудовых Книжек в 2019 году перед переходом на электронную версию в 2020 году
-
Исправление допущенных нарушений, новые правила ведения и хранения
-
Способы «подтверждения» трудового стажа работника, интегрирование ЭТК с ГИС
-
Ответственность работодателя за нарушения порядка ведения ЭТК
-
Новая форма СЗВ-ТД, которую в 2020 г. нужно подавать ежемесячно до 15 числа
-
Какая информация, и за какой период будет вноситься в новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД
-
Штрафные санкции по новым отчетам.
-
Нулевая отчетность при отсутствии изменений по работникам
-
Бланки новой отчетности в ПФР и особенности заполнения
Практикум «Разбор образцов документов по сопровождению процедуры перехода на «Электронные трудовые книжки»
Электронный СНИЛС
-
Новые правила постановки на учет
-
Подтверждение присвоения СНИЛС, предоставление работодателю
Электронный больничный
-
Новые правила, сложные случаи
-
Сопроводительные документы к ЭЛН
-
Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; проверка подлинности ЭЛН)
Электронные трудовые договора
-
Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении
-
Отличие дистанционного от надомного работника
-
Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни»
-
Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись:
-
что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании
-
режим рабочего времени и времени отдыха
-
порядок увольнения
-
электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника
Обязательные кадровые отчеты организации. Обновленные формы отчетности Росстата
-
Периодические, ежегодные и ежеквартальные отчеты в пенсионный фонд. СЗВ, квотируемые категории
-
Периодические отчеты в военкомат, службу занятости
-
Обновленные отчеты Росстата
Практикум «Разбор форм отчетности, практикум в изменении локальной базы работодателя»
День 2
Оплата труда. Надбавки, компенсации. Изменения в МРОТ
-
«Слоеный пирог» заработной платы. Варианты системы оплаты труда
-
МРОТ — вечно молодой. Повышение минимального размера оплаты труда — последствия для работодателей
-
Какие надбавки нельзя включать в МРОТ. Новое регулирование оплаты «северных» коэффициентов и надбавок
-
Обязательная Индексация зарплаты — новое требование законодательства. Как отразить в локальной базе
-
Оплата труда в выходные и праздничные дни.
Практикум «Разбор примеров отражения индексации заработной платы в локальной базе»
Изменения в части проведения плановых проверок
-
Новый рискориентированный подход к проверкам ГИТ
-
Определение риска, что влияет на увеличение и снижение «планки» риска и частоты проверок
-
Инструменты ГИТ для проверки. Чек-листы, использование кадровой службой
-
Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения
-
Электронный инспектор портал самоаудита: онлайн инспекция РФ, внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита
Практикум «Веб-аудит с помощью «Электронного инспектора»
К чему еще готовиться кадровику в 2020 году
-
Ожидаемые новации в сроках хранения документов
-
Эксперимент по переходу КДП на «электронные рельсы»
-
Изменения в порядке прекращения срочного трудового договора
-
Изменения в работе с водителями
-
Изменения в процедуре вынесения дисциплинарного взыскания
-
Порядок выхода из отпуска по уходу за ребенком
-
Новая реформа государственного контроля. Новые проверочные листы
-
Возможности использования гибкой занятости. Кого попросили уйти домой?
-
Другие новации, важные для работы с персоналом в организации
Коптенко Елена Евгеньевна
Член Национального союза кадровиков, участник клуба HR-менеджеров, эксперт-практик в области кадрового документирования, специалист в области кадрового аудита. Сертифицированный бизнес-тренер, действующий руководитель кадровой службы, консультант в области управления персоналом и организации документационного сопровождения кадровых процессов на предприятии
Профессиональный опыт
- 2010 — н. в. — ICS Travel Group, руководитель кадровой службы
- 2008–2010 — Роза ветров, HR-менеджер
- 2005–2008 — Уралснабкомплект, HR-менеджер, руководитель секретариата
- 2005–2006 — Институт истории искусств, кафедра психологии, тренер
- 1990–2005 — Государственные образовательные учреждения, директор
Профессиональные компетенции
- Разработка локально-нормативной базы предприятия
- Управление персоналом
- Оптимизация кадрового состава
- Проведение аудита кадровых процессов
- Проведение обучающих мероприятий
- Организация кадровой работы с нуля
- Составление и кастомизация тренингов, семинаров, тестов и пр.
Преподавательская деятельность
Педагогическая деятельность — более 20 лет. Проводит лекции и тренинги в ведущих вузах и институтах повышения квалификации по направлению кадрового делопроизводства и управления персоналом
Образование
- 2014 — Система Кадры «Летняя школа кадровика», КДП с учетом последних изменений законодательства
- 2013 — Центр повышения квалификации «Что делать Квалификация», правовое регулирование трудовых отношений
- 2010 — ЦКТ «Специалист», «1С:Зарплата и Управление персоналом»
- 2007 — СиВАШ интеллект, современное делопроизводство
- 2006 — Московский институт профессиональной переподготовки, управление персоналом
- 2006 — Институт повышения квалификации, организация делопроизводства в управлении предприятием
- 2001 — Институт повышения квалификации «Интеллектика», инновации в методике преподавания
- 1994–1999 — Армавирский государственный педагогический институт, педагог, методист
- 1984–1988 — Новороссийское педагогическое училище, учитель
