Курс, семинар, тренинг Тайм-менеджмент: "Время компании"

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ Первый день

Стоимость резервов времени

¨ Симптомы дефицита времени

¨ Тактические потери времени

¨ Стратегические потери времени

¨ Экспресс-оценка резервов времени

¨ Статистика резервов времени

¨ Методика оценки стоимости резервов

¨ Алгоритм принятия решений

Практикум:«экспресс оценка финансовых потерь», «стоимость часа компании».

Результат: Неиспользуемое время есть. Выявляем его количество в компании. Оцениваем потери времени в деньгах.

Постановка управления временем в компании

¨ Ключевые области роста эффективности команды

¨ Выработка стратегий мотивации персонала на постановку ТМ

¨ Выявление резервов времени

§ Корпоративный хронометраж

§ Сплошной хронометраж

§ Принципы детального хронометража

§ Нормативы

§ Бенчмаркинг

§ Критерии правильности ведения хронометража

¨ Недостаток критических ресурсов

¨ Оптимальный формат планирования

¨ Индивидуальные планы

¨ Отчеты о выполнении

¨ Общие и специальные ТМ-навыки

Практикум:«декомпозиция», «баланс ключевое/дополнительное», «выработка критических ресурсов», «форматы планов и отчетов», «бенчмаркинг».

Результат:Получаем инструменты для контроля расхода временного ресурса, внедрения системы учета рабочего времени, планирования и контроля работы. Делаем это так, чтобы получать пользу, а не отнимать время. Руководители приобретают 100% убежденность что планировать работу сотрудников и собирать отчеты надо по установленной форме и регулярно. Получают список ошибок, которые возникаю при нарушении процедуры работы.

Второй день

Ритмы организации

¨ Перераспределение пиковых нагрузок

¨ Синхронизация ритмов

¨ Внешний ритмоводитель

¨ Внутренний ритмоводитель

§ Временные зоны

§ Словари времени

§ Социальные циклы

§ Техника «ягуара и черепахи»

Практикум:«ритмы нашей компании», «выбор ритмоводителя».

Результат: Получаем технику использования ритмоводителя, чтобы не создавать авралы и возможные простои в работе. В итоге: синхронная работа сотрудников и отделов. Тонкости внедрения ритмоводителей: что можно менять, а чего трогать не стоит.

Временные характеристики корпоративной культуры

¨ Самооценка команды

¨ Принцип «Здесь и сейчас»

¨ Управление восприятием времени

¨ Двойной стандарт в отношении сроков

¨ Время внутри и вне компании

¨ Общее видение будущего

¨ Ценность ритмоводителя

¨ Мобилизация

¨ Стимулирование скорости и качества

Практикум: определение ценностей по отношению ко времени», «критичные характеристики».

Результат: Выработав ценности по отношению ко времени – мы можем смело снижать затраты на контроль выполнения. В компании контроль составляет до 15-20% рабочего времени руководителя. Получаем уверенность в команде. Благодаря выработке ценностей обеспечиваем долгосрочные результаты тайм-менеджмента.

ВЕДУЩИЙ ПРОГРАММЫ:

ГОРБАЧЕВ АЛЕКСАНДР (МОСКВА)