Результат тренинга:
- освоение техник построения целей и определения индивидуальных зон ответственности
- сокращение потерь времени и высвобождение временных ресурсов
- освоение техник определения приоритетов в работе
Форма проведения:
- информационные блоки
- деловые игры
- работа в группах
- презентации результатов
- обсуждение
- обратная связь
Программа тренинга:
Тема 1. Постановка задач и определение приоритетов
- Определения(цель,задача,эффективность,результативность,экономичность)
- Преимущества внедрения целевого управления для компании и сотрудников
- Рекомендуемые и обязательные требования к формулировке задач
- Негативная и позитивная формулировка задач
- Техника постановки задач (правило «5 К» или принцип SMART)
- Определение текущих приоритетов деятельности на основании матрицы Эйзенхауэра (важно то, что ведет к решению поставленных задач)
Тема 2. Минимизация потерь времени
- Необходимость ведения хронометража (важное - неважное, правило 20/80)
- Определение причин потери времени
- Блочно-модульная организация рабочего пространства на основе индивидуальных функциональных зон ответственности
– рабочий стол
– документация и электронные архивы
Тема 3. Рациональное использование времени
- Определение ресурсов времени
- Использование графиков для планирования крупных задач
(создание технологических карт)
- Алгоритм составления оперативного календарного плана на неделю
- Алгоритм составления плана на день
- Создание индивидуального плана действий по внедрению техник управления временем
Каждый участник получит уникальное авторское методическое пособие, материалы которого можно использовать для дальнейшей работы; свидетельство о повышении квалификации в ЦБТ «Эксперт».
Геннадий Суровцев - профессиональный бизнес-тренер и консультант-коучер международного класса по планированию (г. Москва).
