Курс, семинар, тренинг Сложные вопросы кадрового делопроизводства (Янковая В.Ф.)

Программа:

1 день

• Состав кадровой документации. Виды и разновидности, назначение кадровых документов. Общие требования к оформлению кадровых документов (ГОСТ Р 6.30-2003). Юридическая сила документов. Понятия подлинника документа, копии, выписки из документа, дубликата документа. Порядок удостоверения документов. Конфиденциальность в работе кадровых служб.
• Служба управления персоналом организации. Должностные обязанности специалиста по кадрам. Нормирование труда работников кадровой службы.
• Локальные нормативные акты организации по управлению персоналом: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, положение об оплате труда, положение об аттестации и др.
• Договоры в сфере трудовых отношений. Требования к договорам, порядок их оформления, соглашение о дополнении или изменении трудового договора.
• Информационно-справочные документы по кадрам (напоминания, уведомления, заявления, служебные, объяснительные записки, акты, справки, переписка).

2 день

• Правила ведения, учета и хранения трудовых книжек. Исправление записей в трудовой книжке, оформление вкладыша в трудовую книжку, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек, копий трудовых книжек Хранение невостребованных трудовых книжек.
• Унифицированные формы документов по учету кадров, порядок их применения.
• Документирование отдельных кадровых действий: оформление приема на работу, увольнения, переводов, поощрений, взысканий и др. Особенности оформления кадровой документации при назначении и освобождении от должности руководителей негосударственных организаций.
• Организация хранения документов по личному составу. Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу. Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения. Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел. Подготовка дел по личному составу к передаче на архивное хранение: составление описей дел и актов на уничтожение документов. Передача документов в архив. Архив организации в случае ее ликвидации. Административная ответственность за нарушение архивного законодательства.
• Проверки кадровых служб. Документы по управлению персоналом и учету персонала, ведение которых обязательно для работодателя. Административная ответственность юридического лица и должностных лиц за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение кадрового делопроизводства.
• Анализ наиболее типичных ошибок при ведении кадровой документации.
  
  Время проведения занятий – с 10:00 до 17:00

Янковая Валентина Федоровна – Кандидат исторических наук. Заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, г. Москва). Дoцент Государственного университета управления. Консультант по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления (г. Москва). Автор многочисленных книг и публикаций (более 80), в том числе “Справочник по деловой переписке”, Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации и др. Консультант таких компаний как ИПК Минэнерго России, ОАО “Газпром”, ОАО “Нефтяная компания “Лукойл” и др.