Курс, семинар, тренинг Управление проектами

Специалист по Project Management должен ориентироваться на результат, управляя целым комплексом взаимосвязанных операций, руководствуясь «проектным треугольником» (сроки, бюджет, качество), учитывая «стейкхолдеров» проекта. В госструктурах отмечен позитивный эффект от внедрения проектного подхода – увеличение темпов роста валового регионального продукта (исчисляется миллиардами рублей), снижение временных затрат и увеличение скорости освоения инвестиций. Стратегические цели коммерческих организаций также достигаются эффективнее путем применения проектного подхода. Однако без знаний и практических упражнений 2\3 проектов завершаются неудачами, провалами, растратами, пониженным качеством проектов.

• Классы проектов. Типы проектов. Виды проектов.
• Выбор методики проекта DIMAIC, PDCA и др.
• Иерархическая структура работ (ИСР).
• Управление сроками проекта (PERT). Сетевой график проекта.
• Планирование ресурсов.
• Управление стоимостью проекта.
• Управление рисками.
• Распределение работы в проекте.
• Матрица ответственности.
• Создание команды и командная работа.
• Подведение итогов. Анализ ошибок и проблем.

Проектный подход предполагает выполнение одной конкретной материальной задачи в ограниченный период времени, причем каждый проект обладает своей уникальностью. Специалист по Project Management должен ориентироваться на результат, управляя целым комплексом взаимосвязанных операций, руководствуясь «проектным треугольником» (сроки, бюджет, качество), учитывая «стейкхолдеров» проекта. В госструктурах отмечен позитивный эффект от внедрения проектного подхода – увеличение темпов роста валового регионального продукта (исчисляется миллиардами рублей), снижение временных затрат и увеличение скорости освоения инвестиций. Стратегические цели коммерческих организаций также достигаются эффективнее путем применения проектного подхода. Однако без знаний и практических упражнений 2\3 проектов завершаются неудачами, провалами, растратами, пониженным качеством проектов. На данном тренинге с помощью последовательного применения инструментов проектного подхода все участники получают общий алгоритм управления проектами и осваивают инструменты управления проектами, что усиливает значимые навыки и профессионализм участников и их проектов.

Для кого: для широкой аудитории сотрудников, руководителей, специалистов, , исполняющих обязанности ProjectManager, для которых в процессе профессиональной деятельности важно эффективно осуществлять оперативное управление проектами; для специалистов формата «фриланс», для которых важно проектное управление бизнесом, ведущее к позитивным результатам и финансовым успехам.

Какие проблемы решает тренинг:

• Отсутствие знаний и практического опыта проектного подхода к рабочим задачам
• Необходимость в знании и практическом применении техник проектного менеджмента.
• Отсутствие знаний по управлению стоимостью, качеством, ресурсами, поставками, временем, рисками, коммуникациями, персоналом проекта.
• Слабое владение инструментами управлением результатами.

В результате тренинга вы:

• Получите основные знания по управлению проектами
• Освоите лучшие техники и инструменты управления проектами
• В ходе тренинга сможете поработать как над кейсовыми, так и реальными проектами по своим рабочим задачам и подготовить их презентацию.

Цели тренинга:

• Сформировать у участников понимание проекта как деятельности особого рода, требующей применения определенной технологии.
• Систематизировать знания участников об управлении проектами.
• Получить и отработать инструменты по основным этапам управления проектами.
• Поработать над обучающими кейсами и\или реальными рабочими ситуациями.
• Освоить системный подход к оптимизации процессов\операций.

Все обучающие модули могут рассматриваться в контексте задач, решаемых участниками в рабочей деятельности. В ходе тренинга моделируются условия планирования и реализации проекта, в которых участники отрабатывают применение всех изученных инструментов управления проектом; возможно планирование реальных проектов!

Методы тренинга: презентация, интерактивная мини-лекция, групповая дискуссия, работа в малых группах, ролевая игра, отработка инструмента, деловая игра, разминка-энерджайзер

Содержание тренинга:

Понятие «проект». Основные признаки проекта

• Классы проектов. Типы проектов. Виды проектов.
• Практика: проектное управление.
• Выбор методики проекта DIMAIC, PDCA и др.
• Жизненный цикл проекта.
• Цели проекта.
• Практика: отработка формирования целей проекта.
• Устав, Миссия, роли и интересы проектов
• Практика: формирование Устава, Миссии, ролей и интересов проектов.

Планирование проекта

• Обоснование проекта.
• Иерархическая структура работ (ИСР).
• Практика: отработка ИСР.
• Диаграмма Ганта.
• Практика: отработка диаграммы Ганта.
• Управление сроками проекта (PERT). Сетевой график проекта.
• Практика: отработка PERT-диаграммы.
• Планирование ресурсов.
• Управление стоимостью проекта.
• Практика: график инвестиций.
• Управление рисками: SWOT-анализ.
• Практика: отработка SWOT-анализа.

Организация работ в проекте

• Распределение работы в проекте.
• Постановка задач.
• Практика: отработка работы в проекте.

Инструменты контроля

• Матрица компетенций.
• Матрица ответственности.
• Практика: формирование матрицы компетенций и ответственности.

Управление проектной командой

• Планирование человеческих ресурсов.
• Создание команды и командная работа. Особенности мотивации членов проектной команды. Развитие членов команды.
• Практика: командные процессы.

Завершение проекта

• Подведение итогов. Анализ ошибок и проблем.
• Практика: презентация проектов, разработанных в ходе тренинга.

Ответы тренера на вопросы группы участников тренинга. Подготовка стратегии профессионального развития участников тренинга на основе полученной обратной связи от тренера в течение всего тренинга.

По вашему желанию в ваш тренинг войдет:

• Расширенный раздаточный материал
• Список литературы
• Книги по теме в цифровом виде
• По договоренности пост-тренинг в виде индивидуальной коучинг-сессии в течение месяца после тренинга.