Автоматизация систем учёта, планирования, алгоритмов ERP, иных управленческих технологий (ниже "Автоматизация") — наиболее сложный и конфликтный этап жизни любой компании, специалиста, команды менеджеров.
В результате обучения компания получит подготовленных специалистов для выполнения внутренних проектов "Автоматизации", владеющих необходимыми навыками:
- проектного управления;
- описания и оптимизации бизнес-процессов;
- описания документооборота и финансовой модели компании используя объектно-ориентированный подход;
- структурирования и регламентации документооборота компании;
- работы с регистрами учёта и хранения информации;
- построения бюджетных систем управления;
- разработки системных решений по автоматизации.
Полученные навыки позволят специалисту системно решать комплекс задач автоматизации, учитывающих уникальные особенности бизнеса, компании, подразделения!
Аудитория
- Финансовые директора, главные бухгалтера, руководители "Казначейства".
- ИТ директора.
- Кураторы и руководители проектов внедрения систем автоматизации.
- Операционные и исполнительные директора.
Аудитория — это руководители и менеджеры, которые собираются или участвуют в проектах "Автоматизации", которые считаю правильным учиться на чужих ошибках, взять лучшие практики управления для решения своих карьерных и проектных целей.
Цель семинара, в простой и доступной форме предоставить опыт и методы, как:
- Правильно начать и успешно завершить проект "Автоматизации";
- Создать возможность роста и развития компании, используя средства автоматизации, структурирования процессов и систем управления.
При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: за второго человека — 10%,
за третьего человека — 15%.
Скидки суммируются, т.е. при соблюдении всех условий, максимальная скидка за третьего человека возможна 40%.
ПРОГРАММА СЕМИНАРА
Раздел 1. Цели и задачи проекта "Автоматизации"
Цель раздела:
- определить цели и контекст проекта "Автоматизации", их взаимосвязь;
- определить критерии достижения поставленных целей, как основной фактор успешного исполнения и завершения проекта;
- определить основные компоненты проекта автоматизации;
- определить уровни детализации исполнения проекта по зонам ответственности участников проекта автоматизации.
Раздел 2. Проектное управление
Цель раздела:
- изучить, как эффективно управлять проектом, технологию и принципы проектного управления.
Эффективное управление проектом, это ключ к успешному завершению проекта "Автоматизации".
Раздел 3. Стратегия реализации проекта "Автоматизации"
Цель раздела:
- рассмотреть две стратегии автоматизации (и их производные), основные риски каждой стратегии, конфликты, ошибки и ловушки;
- предупредить возможные конфликты, риски увольнения участников проекта;
- подготавливаем план и бюджет затрат проекта автоматизации с учётом выбранной стратегии.
Раздел 4. Процессный подход и практика применения
Цель раздела:
- изучить технологии описания и оценки бизнес-процессов, на примере стандарта SADT (нотации IDEF).
Слушатель научится описывать, разрабатывать и моделировать бизнес и производственные системы.
Раздел 5. Документооборот
Цель раздела:
- изучить объектно-ориентированный подход на примере документооборота и финансовой модели компании.
Важно, объектно-ориентированный подход является основой проектирования систем автоматизации, на доступном языке автор семинара даст Вам основные приёмы применения данного подхода.
Раздел 6. Регистры учёта и хранения информации, аналитический учёт
Цель раздела:
- изучить подход формирования и регламентации требований к системе автоматизированного учёта и отчётности в взаимосвязи с финансовой моделью компании, документооборотом.
Раздел 7. Принципы бюджетного управления
Цель раздела:
-
изучить технологию построения систем бюджетного управления.
- определить место или контекст проекта "Автоматизации" в системе управления компанией.
Раздел 8. Анализ типовых ошибок проекта автоматизации
Резюме разделов 3–7. Анализ основных ошибок при реализации проекта автоматизации.
Раздел 9. Стандартизация и регламентация
Цель раздела:
- получить устойчивый навык написания стандартов, положений и регламентов используя материалы разделов 3–6.
Раздел 10. Полевые испытания будущей автоматизированной системы
Цель раздела:
- рассмотреть опыт проведения испытаний систем учёта, планирования, управления;
- рассмотреть технологию выявления основных разрывов и ограничений автоматизируемой системы.
Раздел 11. Разрабатываем системное решение по автоматизации
- Конструируем будущею автоматизированную систему.
- Пересматриваем цели, объекты автоматизации, автоматизированные функции и их взаимосвязи, делаем выбор программного продукта.
- Смотрим практику подготовки технического задания для целей автоматизации.
Раздел 12. Контроль исполнения проекта. Как обеспечить успешное завершение проекта автоматизации
Кофтанюк Виктор
Эксперт в сфере бизнес администрирования и развития бизнес направлений
Кофтанюк Виктор, профессиональная деятельность, краткая справка
Направления экспертизы:
- Выполнение функций внешнего директора по экономике и финансам, директора по развитию; куратор и руководитель проектов и программ развития;
- Финансовый, инвестиционный консалтинг;
- Управленческий консалтинг;
- Бизнес администрирование
Решаемые бизнес-задачи:
- Разработка реализация программ развития или финансовой/экономической стабилизации;
- Запуск управленческих алгоритмов с последующей автоматизацией (Бюджетирование, CRM+ алгоритмы продаж, MRP, ERP, MES);
- Независимая экспертиза в части подготовки и оценки инвестиционных, операционных, финансовых: планов, решений, программ развития (Бизнес планов, ТЭО инвест проектов)
- Привлечение внешнего финансирования
Ожидаемые результаты:
- Устойчивое приращение целевых операционных и финансовых показателей (денежный поток, производительность, объем продаж, операционная прибыль, ресурсоёмкость, прочее);
- Актив в виде: регулярного и системного менеджмента, эффективных методик управления и автоматизированных бизнес процессов;
- Финансовая и экономическая безопасность за счёт экспертизы решений, финансовых планов, прогнозов.
- Аналитические средства в виде цифровых моделей планирования, контроля и анализа финансовой и операционной деятельности.
Опыт: Опыт работы в разных отраслях и сферах деятельности: производство потоковое и по заказное, продажи (B2C, B2B, B2G (44, 223 ФЗ) (Машиностроение, Строительство, Лесная и текстильная отрасли; Оказание услуг и работ; Нефтехимия, ИТ, КИП оборудование, Кафе и Рестораны, Торговля (опт в тч 44 и 223 ФЗ), сельское хозяйство, освоение месторождений, прочее)
Размер бизнеса:
- Крупный;
- Средний;
- Малый (от 150 млн рублей/год).
Прикладной опыт: 19 лет работа на позициях: Управляющий директор (CEO), директор по экономике и финансам; директор по стратегии и развитию. Опыт построения и самостоятельного управления предприятиями, бизнес направлениями; опыт создания с "нуля" бизнес направлений в разных отраслях (производство, НИОКР, продажи 44 и 223 ФЗ).
Виды услуг
- Разработка и реализация программ роста развития по показателям: прибыль, денежный поток, эффективность бизнес процессов.
- Построение регулярного менеджмента и системного управления бизнесом.
- Построение операционного управления, управления цепочками поставок (продажи, производство, закупки, транспортной логистики).
- Построение бюджетного финансового управления, формирования системы финансового и экономического управления.
- Стратегическое и бизнес планирование, ТЭО проектов.
- Разработка аналитических цифровых моделей в разных сферах: финансы, инвестиции, стратегическое планирование, экономика продаж и производство.
- Развитие руководителей разных уровней, более 20 бизнес кейсов в целях системного обеспечения процессов развития сфер бизнес деятельности (от продаж до закупок, финансы, экономика), предупреждения кризисных событий, стратегического планирования и управления.
Образование
1. Высшее образование, квалификации (дипломы) (от 270 до 500 ак часов):
- СРО судебных экспертов, Финансово-экономическая и бухгалтерская экспертиза хозяйствующего субъекта (2024);
-
Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин), Новосибирск, Разработка и экспертиза инвестиционных проектов (строительство), управление инвестиционными проектами (2023);
-
Высшая школа Закупок, Эксперт в сфере закупок (продажа, закупка);
-
Специализация "Профессиональный финансовых директор", Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов (IFAC)(2006);
-
АССА DipIFR (2006);
-
Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации)(2005);
-
Омский государственный технический университет: Радиотехника, Инженер, схемотехника (1991)
2. Курсы, повышение квалификации, сертификаты (от 8 до 24 часов). " Стратегическое управление", "Бюджетное управление", "Управление инвестициями", "Финансовое моделирование", "Управление по целям", "Управление персоналом", "Генеральный директор" и прочее
3. Разработчик собственных курсов, практикумов для руководителей, собственников в рамках целевых бизнес задач: обеспечить платёжеспособность, запуск методик влияния на объем выручки и прибыли, построение программы развития, построение эффективной системы продаж, принятие корпоративных финансовых решений, инвестиционное планирование, построение систем бюджетирования, построение систем управления цепочкой движения ресурсов, прочее
Кофтанюк Виктор, профессиональная деятельность, краткая справка
Направления экспертизы:
Выполнение функций внешнего директора по экономике и ф...
Резюме преподавателя
