С 1 июля выросли штрафы для работодателя и его должностных лиц за нарушение правил обработки персональных данных. Например, кадровик или бухгалтер без согласия разгласил место работы, озвучил зарплату, премию, вознаграждение по договору, передал информацию третьим лицам или, наоборот, не предоставил необходимые и запрошенные сведения.
Кто имеет право доступа к персональным данным, на кого возложена ответственность? Где и как должны храниться документы, содержащие персональные данные? Что уходит в архив после увольнения сотрудников? Есть ли основание для хранения их документов? На эти и другие вопросы ответит Елена Коптенко, эксперт-практик в области трудового законодательства и кадрового документирования.
Ее семинар – это прекрасная возможность разобраться в том, как «с нуля» выстроить организационную работу с персональными данными, подготовить документарную базу, провести аудит этих процессов на своем предприятии.
Целевая аудитория:
Начальники и специалисты кадровых служб, департаментов и отделов управления, обучения и развития персонала, руководители организаций.
В результате вы сможете:
- правильно трактовать и использовать ФЗ о персональных данных;
- провести аудит процессов обработки персональных данных в своей компании;
- выстроить систему работы с персональными данными «с нуля»;
- разработать и изменить документальную базу;
- избежать штрафов за нарушение правил работы с персональными данными.
Форма проведения:
- Изложение концентрированного теоретического материала.
- Анализ примеров из практики эксперта.
- Разбор пошаговых процедур и алгоритмов.
- Работа с образцами и формами документов.
- Анализ видеокейсов и судебной практики.
- Консультации по вопросам участников.
Раздел 1. Нормативная и законодательная база
- Конституция РФ, федеральные законы, Трудовой кодекс о работе с персональными данными.
- Принципиально новая точка зрения на работу с документами сотрудника. Содержание Согласия на обработку персональных данных.
- Нормативная, организационная и техническая работа с персональными данными.
Практикум.
Правильно читаем федеральный закон и «накладываем кальку» специфики вашего предприятия.
Раздел 2. Как организовать работу с персональными данными на предприятии?
- Получение персональных данных от работника, другого работодателя. Когда Согласие на обработку не нужно?
- Алгоритм построения работы «с нуля». Пошаговая процедура.
- Обязательные документы. Как составить Положение о персональных данных, Согласие на обработку и Обязательство о неразглашении?
Практикум.
Составляем Согласие на обработку персональных данных, актуальное с точки зрения закона, практичное с точки зрения применения и учитывающее специфику компании.
Раздел 3. Как актуализировать работу с персональными данными?
- Законодательные, организационные и технологические причины для актуализации.
- Аудит работы с персональными данными. Пошаговая процедура.
- Внесение изменений в Положение. Как достигнуть соглашений с сотрудниками?
Деловая игра. Работа с кейсами.
Определяем необходимые изменения, выстраиваем процессы, достигаем соглашений.
Раздел 4. Ответственность и риски
- Новые штрафы и категории ответственности по ст. 13.11 КоАП (редакция от 07.02.2017 N 13-ФЗ).
- Меры безопасности при организации работы с персональными данными. Памятки, инструкции, обязательства.
- Увольнение и привлечение к ответственности за нарушение правил работы с персональными данными.
Брейн-ринг.
Разбираем видеокейсы, судебную практику и спорные вопросы.
Елена Коптенко
Тренер
Эксперт-практик в области кадрового документирования, действующий руководитель кадровой службы.
Преподаватель с 20-летним опытом, сертифицированный бизнес-тренер, консультант по управлению персоналом, документационному сопровождению кадровых процессов на предприятии, кадровому аудиту, трудовому праву.
Член национального Союза кадровиков, участник клуба HR-менеджеров, участник рабочей группы Совета по разработке профессиональных стандартов для кадровых специалистов.
Профессиональные компетенции
- Повышение квалификации сотрудников при переходе на профстандарты.
- Разработка локально-нормативной базы предприятия.
- Управление персоналом.
- Оптимизация кадрового состава.
- Консультирование и сопровождение аудита кадровых процессов.
- Составление и кастомизация тренингов, семинаров, тестов.
- Проведение обучающих мероприятий.
- Организация кадровой работы «с нуля».
- Консультирование и сопровождение в части Трудового законодательства и трудовых споров.
- Легитимное увольнение и улаживание конфликтов.
Профессиональный опыт
- 2010-н.в. – ICS Travel Group. Руководитель кадровой службы.
- 2009-н.в. – ЦКО «Специалист», МИТРО, РЭУ им. Плеханова, Клинский институт охраны труда, Казанский институт экономики и права, Учебный центр «Технопрогресс». Преподаватель.
- 2008-2010 – Роза ветров. HR-менеджер.
- 2005-2008 – Уралснабкомплект. HR-менеджер, руководитель секретариата.
- 2005-2006 – Институт истории искусств, кафедра психологии. Тренер.
- 1988-2005 – разные государственные образовательные учреждения. Учитель, завуч.
Выполненные проекты
- ФГУП «Госкорпорация по организации воздушного движения в РФ» – консультирование по внедрению профстандартов, разработка семинаров и методических материалов для повышения квалификации работников во исполнение закона о воздушном транспорте.
- ЦДО «Нетология» – консультационная, нормативная и практическая помощь в проведении кадрового аудита, восстановлении КДП, обновлении локальной базы. Консультации по трудовому праву.
- ТК «ИнтерКонтакт-Сервис» – подготовка документации о соответствии сотрудников квалификационным показателям для сертификации на основании закона о туроператорстве.
- ООО «Международная компания «Хань Мост» – аудит и консультирование по разработке локальной базы, кадровому делопроизводству, трудовым спорам.
- ООО «Проктер энд Гембл-Новомосковск» – проведение консультативной программы, семинара и подборка методических материалов по введению в компании ПРОФСТАНДАРТОВ.
Преподавательская деятельность
Более 20 лет преподает в ведущих вузах и институтах повышения квалификации. В активе курсы по кадровому делопроизводству и управлению персоналом:
- Начальник отдела кадров;
- Основы кадровой работы в современной организации;
- Кадровое делопроизводство;
- Аудит кадровой документации;
- Школа молодого кадровика;
- Планирование и бюджетирование персонала;
- Ответственность и риски работодателя;
- HR-технологии для малого бизнеса;
- Алгоритмы введения профстандартов на предприятии;
- КДП в эпоху профстандартов.
Образование
- 2015-2016 – более десятка семинаров и вебинаров по новациям в законодательстве, по внедрению прогрессивных HR-технологий; сертификация и профессиональные тесты по управлению персоналом и пр.
- 2014 – УЦ «Система кадры», «Летняя школа кадровика». «КДП с учётом последних изменений законодательства».
- 2013 – Центр повышения квалификации «Что делать Квалификация». «Правовое регулирование трудовых отношений».
- 2010 – ЦКТ «Специалист». 1С «Зарплата и управление персоналом».
- 2008 – Центр дополнительного профессионального образования и развития бизнеса (Академия международного сотрудничества). «Управление персоналом».
- 2007 – «СиВАШ интеллект». «Современное кадровое делопроизводство».
- 2006 – Институт повышения квалификации. «Организация делопроизводства в управлении предприятием».
- 2001 – Институт повышения квалификации «Интеллектика». «Инновации в методике преподавания».
- 1994-1999 – Армавирский государственный педагогический институт. Педагог, методист, психолог.
- 1984-1988 – Новороссийское педагогическое училище. Учитель.
Эксперт-практик в области кадрового документирования, действующий руководитель кадровой службы.
Преподаватель с 20-летним опытом, сертифицирован...
Резюме преподавателя
