1. Нормативно правовые документы в области архивного дела.
2. Составление номенклатуры дел отдела кадров:
- Составление заголовков дел в номенклатуре (разбор типичных ошибок);
- Систематизация дел в номенклатуре дел;
- Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010);
- Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;
- Порядок ведения дел, в соответствии с номенклатурой дел.
3. Основные требования к ведению и формированию дел:
- Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать). Разбор типичных ошибок;
- Порядок оперативного хранения дел.
4. Порядок подготовки к передаче дел по личному составу (приказы, личные карточки (ф. Т-2), личные дела и другие документы по личному составу):
- Порядок формирования дел;
- Нумерация дел;
- Оформление листа-заверителя дела;
- Оформление обложки дела;
- Переплетные работы.
5. Порядок передачи дел по личному составу в ведомственный архив организации:
- Составление описи дел отдела кадров;
- Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив.
6. Проведение экспертизы ценности дел отдела кадров:
- Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;
- Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;
- Порядок уничтожения дел;
- Оформление результатов уничтожения дел.
7. Ответственность за нарушение Законодательства по хранению, комплектованию, уничтожению документов.
