Курс, семинар, тренинг Ведение архива кадровых документов: требования, порядок, процедуры

архивном деле в Российской Федерации», другие НПА

Основные правила работы архивов кадровой документации организаций, установленные законом

Требования законодательства о защите персональных данных при работе с архивом кадровой документации

2. Состав кадровой документации

Виды и назначение кадровых документов

Комплексы кадровых документов

Требования к организации хранения кадровых документов и их использованию

3. Номенклатура дел кадровой службы

Систематизация кадровых документов

Правила составления номенклатура дел организации

Формирование заголовков дел

Определение сроков хранения кадровых документов

Практика применения Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения (2010 г.)

4. Порядок формирования документов в дела

Принципы формирования дел

Особенности формирования в дела кадровых документов

5. Процедура архивирования кадровых документов

Подготовка дел к архивному хранению

Проведение экспертизы ценности документов и отбор кадровых документов на длительное хранение

Оформление дел

Составление описей на дела по личному составу

Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению

Порядок уничтожения кадровой документации

6. Особенности архивирования кадровых документов в электронной форме

7. Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации

8. Требования к обеспечению сохранности кадровых документов

Режим хранения архивных документов и доступа к ним

Проверка наличия и состояния архивных дел

9. Использование документов архива кадровой службы

10. Порядок выдачи архивных справок, копий, выписок

Выдача дел во временное пользование

Учет использования архивных документов

Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации

11. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу

12. Практические рекомендации