Руководитель проекта полностью отвечает за каждый из этапов работы: от определения цели проекта до формирования команды, от мотивации своих людей до вычленения дефицита ответственности у них, от работы с бюджетом проекта до анализа полученных результатов.
Если где-то произойдет сбой, то вся работа может «пойти ко дну».
Вы хотите усовершенствовать существующую систему управления проектами в своей компании? Или руководство проектами входит в ваши новые функциональные обязанности? Или вы планируете открыть для себя профессию Project manager и понимаете важность развития лидерства в рамках проектного управления?
Интерактивный трехдневный курс Ирины Шишкиной – эксперта в области проектного управления, специалиста по внедрению agile-подходов (производство, продажи, разработка ИТ) – поможет вам:
- познакомиться с современными методологиями, сформировать библиотеку лучших практик проектного управления,
- разработать план по реализации вашего собственного проекта,
- составить карту развития компетенций лидера.
Для кого:
- руководители организаций и функциональных подразделений;
- менеджеры проектов и тим-лидеры, желающие повысить свою квалификацию и освоить современные методы управления проектами.
Цель курса:
Изучить актуальные инструменты и отработать на практике планирование по своим собственным проектам. Наметить стратегии развития лидерства в рамках проектного управления.
В результате участники получат ответы на вопросы:
- Какие тренды в проектном управлении сегодня существуют? Какие из них оправданы, а какие нет?
- По какому жизненному циклу живет проект и почему это надо учитывать?
- Что означают PMBoK, Agile, P2M, Prince2 и как их использовать на практике?
- Какое документационное обеспечение должно быть?
- Как происходит планирование: от декомпозиции до оценки ресурсов?
- Как управлять возможными рисками в проекте?
- Как сформировать идеальную команду?
- Как разрабатывается бюджет проекта и оценивается его эффективность?
- Когда стоит использовать гибкие подходы в управлении проектами?
- Что такое Scrum и Kanban и когда они актуальны?
- Какие требования предъявляются к руководителю проекта и при чем здесь динамическое лидерство?
- Что такое проактивность и какую роль она играет в проектах?
- Какую роль играет ответственность в команде и как вычленить дефицит ответственности?
- Как формируется бренд руководителя: от внешнего вида до эмоционального интеллекта?
- Как формируется культура лидерства в компании?
- Как наметить стратегии развития проектного лидерства?
Форма проведения:
Вся теоретическая часть подкреплена практикой. Участников ждет интенсивная групповая работа, деловые игры, викторина, фасилитационные сессии, защита бизнес-планов и многое другое.
1 день
Проектное управление в организациях сегодня
- Исторический экскурс. Обзор. Тренды. Определение проекта.
- Жизненный цикл проекта: предиктивный, итеративный, инкрементный, адаптивный подходы.
- Обзор методологий и стандартов управления проектами (PMBoK, Agile, P2M, Prince2).
Инициирование проекта
- Документационное обеспечение проекта. Бизнес-план. Устав проекта.
- Назначение руководителя проекта. Какие требования предъявляются к руководителю проекта?
- Модель компетенций.
- Динамическое лидерство как основа успешного управления в проектах.
Планирование проекта
- Планирование: принцип декомпозиции (иерархическая структура работ). Определение продолжительности операций. Календарное планирование проекта (Диаграмма Ганта). Метод критического пути. Agile Poker Planning.
- Оценка ресурсов проекта.
Групповая работа над проектами участников.
Управление рисками
- Идентификация рисков. Как оценить риски и провести ранжирование (матрица рисков)?
- Разработка митигирующих мероприятий.
Фасилитационная сессия: работа с рисками проектов участников.
2 день
Управление человеческими ресурсами
- Формирование команды. Инструменты определения распределения ролей и определения дефицита компетенций (4Apa-matrix).
- Матрица RACI.
- Форматы летучек, ретроспективы.
Бюджетирование и экономическое обоснование
- Обзор принципов формирования БДР и БДДС. Разработка бюджета проекта.
- Каковы финансовые показатели эффективности проекта (ROI, NPV, PI)?
- Система мониторинга и контроля (групповая работа: система метрик). Отчет по проекту на одной странице.
Фасилитационная сессия: участники заполняют отчет по своему проекту в рамках текущего статуса работ.
Гибкие подходы в управлении проектами
- Принципы гибкого подхода в управлении проектами. Предпосылки.
- Scrum, Kanban. Принципы. Правила. Описание основных артефактов и церемоний. Особенности и фишки.
Завершающий блок
- Защита бизнес-планов по своим проектам. Распределение инвестиционных ресурсов команд. Работа проходит в формате «Моделирование будущего», где каждая команда играет роль Инвестора, Конкурента, Клиента, Сотрудника, Проектной команды.
Формирование лучших практик и домашнее задание.
3 день
Открывающая активность «Метафорические карты»
Задача: сформировать образ лидера в рамках проектного управления:
- Определить 3+ и 3- лидерской позиции в проектах.
- Определить риски отсутствия лидерства для успешности проекта.
- Выяснить, что у каждого участника получается хорошо, что требует развития для проявления лидерской позиции (чего бы хотелось больше, чего меньше).
Участники работают в командах со специальным набором метафорических карт.
Введение в тему лидерства
- Что такое лидерство? Каким образом оно проявляется в жизни, на работе, в проектах, в управлении?
- Развитие лидерства – миф или реальность?
- 3 уровня лидерства: внешний, внутренний, подсознательный.
- 3 формы лидерства: гибкое, категоричное, неосознанное.
Групповая работа. Команды работают с аналитическим кейсом и определяют типы лидерства героев кейсов, разрабатывают список рекомендаций.
Теория поведенческого подхода
- Поведенческий и лидерский подходы к изучению лидерства – в чем разница?
- Методика поведенческого подхода в управлении проектами ФАМЕМО. Основные принципы. Описание ролей: фасилитатор, медиатор, модератор.
Практикум. Отработка в командах на примере кейса проектных церемоний (летучки, ретроспектива, планирование). Оценка 360 внутри команд по каждой из ролей.
Бизнес-игра на тренировку ФАМЕМО. 2 раунда (внутригрупповой и межгрупповой).
Лидерство и области применения управленческих практик
- Лидерство и управление. Операционное управление. Проектное управление. Теневое управление. Ситуативное управление.
- Составляющие лидерства (вне типологий): ответственность, проактивность и харизма.
Индивидуальная работа. Участники работают с чек-листом.
Проактивность в проектах
- Реактивный и проактивный лидер. Особенности, отличия, преимущества и недостатки.
- Компетенция «Проактивность»: поведенческие индикаторы.
Деловая игра «Тренды эпохи сингулярности».
Ответственность в команде
- Компетенция, поведенческие индикаторы.
Фасилитационная сессия. Определяем дефицит ответственности в команде. Модель распределения ответственности в команде и определения дефицита компетенции ROSE MAP 4 AP MATRIX.
Харизма
- Как формируется бренд руководителя?
- Харизматичный лидер: сложности, риски, особенности. Развитие голоса и речи. Внешний вид.
- Эмоциональный интеллект.
Деловая игра «Эпохи лидерства».
Как формируется культура лидерства в компании?
- Стратегии развития лидерства.
- Развитие компетенций лидерства.
Практикум. Работа в команде по трем потокам для каждой из лидерских черт (харизма, ответственность, проактивность).
Мировое кафе. Обмен информацией среди команд по очереди.
Распределение лучших практик по колесу лидерства.
Колесо лидерства: управление финансами, семья, работа, хобби и т.д.
Формируем библиотеку лучших практик и подводим итоги.
Ирина Шишкина
Эксперт в области проектного управления. Внедрение agile-подходов в проектные команды (производство, продажи, разработка ИТ) с 2013 года.
Бизнес-тренер, консультант по процессному и проектному управлению. Имеет 12-летний управленческий опыт на позициях коммерческого директора, директора по стратегическому развитию, директора филиала. С 2007 года руководит международными проектами в производстве. Специализируется на внедрении agile-подходов в команды разработки и управлении проектами разработки и автоматизации процессов (автоматизация производственных процессов, внедрение и доработка CRM-систем, модификация 1С).
Специализация:
- Внедрение системы управления проектами в компании.
- Развитие ТОП-команд в рамках междисциплинарных проектов.
- Управление проектами оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.
Профессиональный опыт:
Среди клиентов:
Белаз-24, Raiffeisen, Паритет-Д, Сибур, Нипигаз, Doppelmayr Russia, STADA, Фонд Ага Хана, ЦБ, Maxxium Russia, Inditex, РЖД, Газпромнефть (проект АГПЗ), Сбербанк, Nordgold, Bostik, Biomerieux, Ferrari Store Russia, Верофарм, «Вертолеты России», ОДК, Ингосстрах, Unicredit, Novartis и др.
Управление проектами:
- Управление проектами по выводу нового продукта на рынки стран СНГ (от создания идеи и технологии производства до контроля качества первого выпуска).
Продолжительность проектов в среднем 14 месяцев. Бельгия, Чехия, Турция, Молдова.
- Проект по автоматизации системы контроля качества (переход от ручного аудита брака).
Продолжительность 9-12 месяцев. Россия, Украина, Турция.
- Проект по снижению себестоимости производственного оборудования (изменение технологии производства). С июля 2018 года по н.в. Россия.
- Проекты по описанию производственных бизнес-процессов. Продолжительность каждого в среднем от 7 до 16 месяцев. Украина, Россия, Чехия.
Консультирование в рамках трансформационных проектов:
- Внедрение бережливого производства. Средняя продолжительность участия в проектах 18 месяцев. Россия, Украина, Чехия.
- Внедрение системы планирования ремонтов. Средняя продолжительность участия в проектах от 10 до 24 месяцев. Россия, Белоруссия.
- Трансформационные проекты по внедрению культуры промышленной безопасности. Средняя продолжительность участия в проектах от 6 до 14 месяцев. Россия, Турция.
- Проекты по снижению себестоимости выпускаемой продукции. Средняя продолжительность участия в проектах от 2 до 6 месяцев. Россия, Украина, Молдова.
- Проекты по описанию производственных процессов. Средняя продолжительность участия в проектах от 2 до 4 месяцев. Россия, Украина, Белоруссия, Турция.
- Внедрение матрицы компетенций для ТОП-менеджмента и линейных руководителей. Средняя продолжительность участия в проектах 12 месяцев. Россия.
Реализация HR-проектов:
- Проведение Assessment center полного цикла: разработка модели компетенций, разработка матрицы компетенций, проведение оценочных мероприятий, разработка индивидуальных планов развития, коуч-сопровождение ТОП-команд (более 10-ти проектов).
- Проведение стратегических и развивающих сессий с целью диагностики проектов, планирования, разработки Дорожной карты и формирования библиотеки лучших практик в рамках корпоративных трансформаций (более 50 проектов).
- Проведение тренингов: интерактивный формат, тренинги на базе бизнес-симуляций, практикумы, индивидуальный формат (коучинг) (более 2000 часов).
Образование:
- Управление проектами, магистр. МГУ им. Кивалова, Одесса, 2010-2012
- Издатель, журналист, специалист. ОНУ им. Мечникова, Одесса, 2008-2010
- Специалист по рекламе и PR, бакалавр. ОНУ им. Мечникова, Одесса, 2004-2008
Дополнительное образование:
- Школа Радислава Гандапаса, Москва, 2019
- Деловые игры как инструмент оценки персонала, Москва, 2016
- Гибкие методологии управления креативными командами, Москва, 2016
- Профессиональный тренер, Санкт-Петербург, 2015
- Инновационный HR, Санкт-Петербург, 2014
- Геймификация развития сложных управленческих компетенций, Москва, 2014
- Mini MBA, Москва, 2014
- Управляющий ресторанно-гостиничным комплексом, Киев, 2011
- Управление бизнес-системами, Москва, 2010
Публикации и конференции:
Спикер конференций: Infostart Event (Санкт-Петербург, 2016-2019). Work, Play & Create (Москва, 2016, 2018). ПиР (Новосибирск, 2019). Кейс-Штурм (Оренбург, 2019). Выступления посвящены темам: Agile в управлении проектами и процессами; внедрение геймификации в управление и оценку персонала поколения Y; управление проектами (жесткие и гибкие методологии); взаимодействие с поколениями X,Y,Z; обучение и развитие персонала; эмоциональный интеллект; управление потенциалом руководителя.
Статьи на порталах neprostoidea.com, hr-tv.ru, hr-media.ru, rjob.ru, executive.ru и в журнале «Коммерческий директор».
Бизнес-тренер, консультант по процессному и проектному управлению. Имеет 12-летний управленческий опыт на позициях коммерческого директора, директо...
Резюме преподавателя
