В течение однодневного семинара слушатели узнают, как эффективно внедрить с нуля электронный документооборот и управлять им, разберут проблему конфиденциальности информации и нормы законодательства.
Система электронного документооборота
· Переход на обмен электронными документами
· Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота
· Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
· Преимущества электронного документооборота
· Внедрение электронного документооборота
· Система электронного документооборота
· Понятие электронного документа
· Понятие Workflow (поток работ)
· Особенности организации работы с электронными документами, подписанными Электронной подписью (ЭП)
· Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
· Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
· Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
· Электронный документооборот ЭДО
· Отечественный и зарубежный опыт
Системы автоматизации ДОУ
· Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота
(отечественные и зарубежные программные продукты)
· Критерии выбора системы автоматизации
· Технология обработки документов в автоматизированной системе
· Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения
Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства
· Информационная безопасность и защита информации
· Анализ рисков
Организация электронных архивов
· Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
· Организация электронных архивов
· Текущее и ретроспективное сканирование документов
· Полнотекстовое хранение
· Классификация и учет документов
· Средства архивного хранения документов в электронном виде
· Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде
Облачный электронный документооборот
· Новые технологии в развитии электронного документооборота
· Применение облачных сервисов
· Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
· Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
· Мобильный офис руководителя
Кандидат экономических наук. Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления. Заместитель директора института информационных систем управления.
Является членом национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров, членом редакционного совета журналов "Кадровик" и"Кадровое делопроизводство".
Принимала участие в проектах по автоматизации документооборота в компаниях: IKT, IBS, Весть Мета-технологии.
Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.
Подборка курсов на e-mail