Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете. Подотчетные суммы: учитываем новшества и исправляем ошибки.
Применение нового бухгалтерского стандарта ФСБУ 27/2021: основные изменения в работе с документами с 2023 г. Указание Центробанка от 05.10.2020 № 5587-У.
Что поменялось в подтверждении командировочных расходов, стандартные и нестандартные ситуации при направлении в командировку. Представительские расходы и грамотный отчет.
1.Подотчетные лица и авансовый отчет. Требования к правильному составлению и своевременному предоставлению авансового отчета. Кому можно выдать подотчетные средства.
Электронный авансовый отчет. Какая ЭЦП применима.
Возможные санкции к сотруднику за нарушения в сроках составления авансового отчета и своевременного возврата неиспользованных подотчетных сумм, утрату (непредставление) подтверждающих документов.
Право компании применять собственную форму авансового отчета. Документальное подтверждение наличных расчетов. Если сотрудник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы. Возможные меры взыскания.
2.Заявление от сотрудника на получение подотчетных сумм. Обязательное соблюдение требований ЦБ РФ по правильному оформлению выдачи из кассы наличных денежных средств. Распорядительный документ вместо заявления.
Схема «заявление плюс приказ» сохраняется?
Перечисление подотчетных сумм на банковские карточные счета (безналичные перечисления). Особенности составления авансового отчета при безналичных перечислениях, в том числе на заработную карточку сотрудника.
3.Экономическая целесообразность выдачи наличных денег под отчет. Арбитражная практика.
4.Подлежит ли организация привлечению к административной ответственности в виде штрафа за неоформление заявления работника о выдаче ему наличных подотчетных средств или отсутствие распорядительного документа?
5.Выдача наличной валюты или рублей РФ при направлении в загранкомандировку на расходы на проживание, проезд и др. Выдача наличными (безналично) установленных ЛНА суточных. На какие цели можно тратить суточные, нужно ли документальное подтверждение на выданные суммы суточных?
Ограничения на выдачу иностранной валюты на загранкомандировки. Кассовая книга в валюте.
Какие наличные поступления в кассу нельзя тратить до сдачи в банк. Разъяснения банка Росси.
6.Правила составления авансового отчета по истраченным суммам наличными и при пользовании личной и/ или корпоративной банковской карточкой в командировке по РФ и в загранкомандировке. Билеты, документы из гостиниц, иные документы, подтверждающие расходы командировочного. Оправдательный документ. Какие существуют требования к содержанию и оформлению гостиничного счета? Требования к счету как к первичному документу Требования к счету как к БСО
7.Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным расходам. Учет операций по выдаче наличных средств на хозяйственные расходы. Учет использования подотчетных сумм: на приобретение МПЗ и ОС, на представительские мероприятия, оплату услуг.
Основания на оплату хозяйственных расходов наличными деньгами.
При расчетах между организациями и/или ИП наличными деньгами либо с предъявлением электронного средства платежа нужно ли применять ККТ?
Подотчетное лицо совершает сделку не как физическое лицо для своих нужд, а как представитель компании и для целей компании. Как оформить и подтвердить сделку.
Принципиальные изменения в организации документального оформления работы с подотчетными суммами.
8.Учет расчетов с подотчетными лицами при использовании корпоративных банковских карт.
9.Проблемные вопросы расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчетных лиц. Расчеты с индивидуальными предпринимателями. Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Санкции за нарушение порядка расчетов наличными. Изменения в КоАП.
Необходимая осмотрительность при выборе контрагента при расчетах наличными.
10.Новые требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом средств на хозяйственные нужды.
11.Типичные ошибки учета расчетов с подотчетными лицами и оформления авансовых отчетов, которые приводят к искажению налога на прибыль, НДС, НДФЛ, страховых взносов.
Как отражать в бухгалтерском учете поступление запасов, приобретенных подоотчетником по ФСБУ «Запасы».
12.Налоговые вычеты по НДС при расчетах наличными денежными средствами. Основания для записи в книгу покупок (счет-фактура, БСО, кассовый чек, бухгалтерская справка.)
В счете – фактуре из гостиницы указана ставка НДС в размере 0%. Требуется ли проверка правильности составления счета-фактуры? Питание выделено отдельной строкой.
Арбитражная практика по налоговым спорам в части вычета НДС при расчетах наличными либо банковской карточкой.
13. Отдельный локальный нормативный акт «О кассовой дисциплине». Учитываем изменения, вносим исправления, приводим в соответствие с новыми требованиями ЦБ РФ.
1. Командировки по России и за ее пределы: понятие и правовое регулирование, какие требования законодательства следует учитывать работодателю при направлении работников в командировки.
Оплата командировки. Суточные в командировке
2. Локальный нормативный акт о правилах направления в командировку и возмещаемых командировочные расходы. Особенности 2024 года.
Принципиальные изменения в положении о командировках.
3. Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы.
4. Исполнители по гражданско-правовым договорам и командировки.
5. Продолжительность командировки. Перевод на работу в другую местность.
6. Табель учета рабочего времени в части командировок
7. Оплата за время командировки. Расчет среднего заработка.
8. Документальное оформление командировки: нормативная база, источники покрытия (Оплата командировки)
9. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (командировочные расходы: расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные в командировке, прочие возмещаемые расходы).
10. Аванс на командировочные расходы (новый порядок выдачи из кассы аванса в рублях и в иностранной валюте, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты).
Как получить валюту на загранкомандировку. Расходы на проезд в условиях санкций. Обоснование и документы.
Отъезд в командировку без получения аванса. Перечисление аванса на «зарплатную» карточку сотрудника. Однодневные командировки: что полагается работникам?
11. Завершение расчетов с подотчетным лицом после командировки (возврат неиспользованных подотчетных сумм, Как пересчитывать валютные расходы в рубли, погашение задолженности по допущенному и утвержденному перерасходу).
12. Расчеты с подотчетными лицами по корпоративным картам: оформление, отражение в учете, новое в порядке расчетов. Расчеты по загранкомандировкам с использованием корпоративной и личной карты
13. Налогообложение командировочных расходов. НДС, налог на прибыль, НДФЛ, соц. взносы
14. Новые требования к отчету сотрудника о проделанной в командировке работе и об истраченных подотчетных суммах. Онлайн - Кассовый чек и командировочные расходы. Реквизиты кассового чека и требования к нему. Идентификация продавца и покупателя. Онлайн-чек от контрагента и его значение в принятии расходов на командировки.
Пакет документов, который сотрудник должен представить для подтверждения расходов. Доверенность и договор с контрагентом.
15. Работа бухгалтера с авансовым отчетом сотрудника.
16. Что, если оправдательные документы не представлены или не соответствуют требованиям закона?
17. ТК РФ и возможные санкции к сотруднику за нарушения утвержденных требований по составлению и сроках представления авансового отчета.
18. Представительские расходы. Документальное оформление
19. Необходимый и достаточный комплект документов для проведения представительских мероприятий. Требования к отчету подотчетного лица об осуществлении представительских расходов, в том числе за рубежом и в т.ч. в командировках.
20. Налоговый и бухгалтерский учет затрат на представительские цели. (НДС, НДФЛ, налог на прибыль)
Мы бесплатно подберем для Вас подходящие курсы.
Подборка курсов на e-mail