Служба управления персоналом организации, ее задачи и функции, регламентация деятельности специалиста по персоналу (менеджера, инспектора). Нормирование труда работников службы персонала.
Состав кадровой документации. Общие требования к оформлению кадровых документов (ГОСТ Р 6.30-2003). Юридическая сила документов. Понятия подлинника документа, копии, выписки из документа, дубликата документа. Порядок удостоверения документов. Конфиденциальность в работе кадровых служб.
Процедуры документирования действий по управлению персоналом с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ: оформление приема на работу (заключение трудового договора), перевода на другую работу, увольнения (прекращения/расторжения трудового договора), оформление совместительства и совмещения, предоставления отпусков и др.
Особенности оформления и ведения отдельных видов документов. Договоры в сфере трудовых отношений (заключение трудового договора, изменение трудового договора). Унифицированные формы первичной учетной документации. Учетные документы (личные карточки Т-2, Т-2ГС, Т-4, регистрационно-учетные книги, журналы, картотеки).
Трудные случаи оформления и заполнения трудовых книжек.
Организация хранения документов по личному составу. Требования архивного законодательства к обеспечению сохранности документов по личному составу. Архив кадровой службы. Сроки хранения документов. Составление и ведение номенклатуры дел кадровой службы, формирование дел, подготовка дел к передаче на архивное хранение. Описи дел по личному составу. Ответственность работодателя за обеспечение сохранности документов по личному составу.
Анализ наиболее типичных ошибок при ведении кадровой документации.
Рассмотрение трудных случаев документирования трудовых отношений.
